JOB SUMMARY
Supports the day-to-day execution of general ledger impacted processes, including support to clients as they work with and understand these processes. Performs accounting functions specifically in the areas of account balancing, ledger reconciliation, reporting and discrepancy resolution.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• 4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major; no work experience required.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Finance and Accounting or related major; 2 years experience in finance and accounting or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Work, Projects, and Policies
• Coordinates and implements accounting work and projects as assigned.
• Coordinates, implements and follows up on Accounting SOP audits for all areas of the property.
• Complies with Federal and State laws applying to fraud and collection procedures.
• Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc.
• Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems.
• Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data.
• Balances credit card ledgers.
• Verifies contracts for groups and performs credit reference checks for direct billed groups if necessary.
Maintaining Finance and Accounting Goals
• Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc.
• Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work.
• Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines.
• Ensures profits and losses are documented accurately.
• Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued.
• Maintains a strong accounting and operational control environment to safeguard assets.
• Completes period end function each period.
• Provide direction and assistance to other organizational units regarding accounting and budgeting policies and procedures, and efficient control and utilization of financial resources.
Demonstrating and Applying Accounting Knowledge
• Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes.
• Demonstrates knowledge of return check procedures.
• Demonstrates knowledge of the Gross Revenue Report.
• Demonstrates knowledge and proficiency with write off procedures.
• Demonstrates knowledge and proficiency with consolidated deposit procedures.
• Keeps up-to-date technically and applying new knowledge to your job.
• Uses computers and computer systems (including hardware and software) to program, develop financial spreadsheets, set up functions, enter data, or process information.
• Uses relevant information and individual judgment to determine whether events or processes comply with laws, regulations, or standards.
Leading Accounting Teams
• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
• Motivates and provides a work environment where employees are productive.
• Imposes deadlines and delegates tasks.
• Provides an "open door policy" and is highly visible in areas of responsibility.
• Understands how to manage in a culturally diverse work environment.
• Manages the quality process in areas of customer service and employee satisfaction.
Managing and Conducting Human Resource Activities
• Supports the development, mentoring and training of employees.
• Provides constructive coaching and counseling to employees.
• Trains people on account receivable posting techniques.
Additional Responsibilities
• Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.
• Demonstrates personal integrity.
• Uses effective listening skills.
• Demonstrates self confidence, energy and enthusiasm.
• Manages group or interpersonal conflict effectively.
• Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.
• Manages time well and possesses strong organizational skills.
• Presents ideas, expectations and information in a concise well organized way.
• Uses problem solving methodology for decision making and follow up.
• Makes collections calls if necessary.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
ЖҰМЫСТЫҢ ҚЫСҚАША СИПАТТАМАСЫ
Бас кітапқа қатысты процестердің күнделікті орындалуын қамтамасыз етеді, соның ішінде клиенттерге осы процестермен жұмыс істегенде және оларды түсінгенде қолдау көрсетіледі. Бухгалтерлік функцияларды, атап айтқанда, шоттарды теңгерімдеу, кітапты салыстыру, есептер шығару және сәйкессіздіктерді жою саласында орындайды.
ҮМІТКЕРДІҢ ПРОФИЛІ
Білім және жұмыс тәжірибесі
* Қаржы және бухгалтерлік есеп немесе онымен байланысты мамандықтар бойынша 4 жылдық бакалавр дәрежесі; жұмыс тәжірибесі қажет емес.
операциялық
* Қаржы және бухгалтерлік есеп бойынша аккредиттелген университеттің немесе соған байланысты мамандықтың 2 жылдық дипломы; қаржы және бухгалтерлік есепте немесе соған байланысты кәсіби салада 2 жылдық жұмыс тәжірибесі.
НЕГІЗГІ ҚЫЗМЕТ
Жұмысты, жобаларды және саясатты басқару
* Мақсатына сәйкес бухгалтерлік жұмыс пен жобаларды үйлестіреді және жүзеге асырады.
* Меншіктің барлық салаларында бухгалтерлік есеп аудитін үйлестіреді, енгізеді және қадағалайды.
* Алаяқтық пен қарызды өндіріп алу процедураларына қатысты федералды және штаттық заңдарды сақтайды.
* Есептер, презентациялар және т. б. түрінде дәл және уақтылы нәтижелерді қалыптастырады және ұсынады.
* Ең жақсы шешімді таңдау және мәселелерді шешу үшін ақпаратты талдайды және нәтижелерді бағалайды.
* Ақпаратты немесе деректерді құрастырады, кодтайды, жіктейді, есептейді, кестеге келтіреді, тексереді немесе тексереді.
* Несие карталары бойынша кітаптарды теңестіреді.
* Топтар үшін келісімшарттарды тексереді және қажет болған жағдайда тікелей шоттар алатын топтар үшін несиелік тексеруді жүргізеді.
Қаржылық және бухгалтерлік мақсаттарға қол жеткізу
* Тиімділік көрсеткіштерін, бюджеттік мақсаттарды, командалық мақсаттарды және т. б. қоса алғанда, мақсаттарға қол жеткізу және асыра орындау •
* Сіздің жұмысыңызға басымдық беру, ұйымдастыру және орындау үшін нақты мақсаттар мен жоспарлар жасайды.
* Есеп беру мерзімдерінің сақталуын қамтамасыз ете отырып, есептерді уақтылы ұсынады.
* Пайда мен шығынның нақты құжатталуын қамтамасыз етеді.
* Барлық қолданылатын салықтарды қадағалайды, олардың өзектілігін, жиналуын және/немесе есептелуін қамтамасыз етеді.
* Активтерді қорғау үшін сенімді Бухгалтерлік есеп және жедел бақылау жүйесін қолдайды.
* Әр кезеңді аяқтау функциясын орындайды.
* Бухгалтерлік есеп пен бюджеттеу саясаты мен рәсімдеріне, сондай-ақ қаржы ресурстарын тиімді бақылауға және пайдалануға қатысты ұйымның басқа бөлімшелеріне басшылық пен көмек көрсетеді.
Бухгалтерлік есеп саласындағы білімді көрсетеді және қолданады.
* Жұмысқа, өнімдерге, жүйелер мен процестерге қатысты мәселелер туралы білімді көрсетеді.
* Қайтаруды тексеру процедуралары туралы білімді көрсетеді.
* Жалпы кіріс туралы есепті білетіндігін көрсетеді.
* Есептен шығару рәсімдерімен жұмыс істеу білімі мен қабілетін көрсетеді.
* Шоғырландырылған депозитке салу рәсімдерімен жұмыс істеу білімі мен қабілетін көрсетеді.
* Соңғы техникалық оқиғалардан хабардар болу және өз жұмысыңызда жаңа білімді қолдану.
* Бағдарламалау, қаржылық кестелерді әзірлеу, функцияларды реттеу, деректерді енгізу немесе ақпаратты өңдеу үшін компьютерлер мен компьютерлік жүйелерді (аппараттық және бағдарламалық жасақтаманы қоса) пайдаланыңыз.
* Оқиғалардың немесе процестердің заңдарға, ережелерге немесе стандарттарға сәйкестігін анықтау үшін тиісті ақпарат пен жеке пайымдауларды пайдаланады.
Бухгалтерлік командаларды басқарады
* Басқаларға жетекшілік ету, ықпал ету және ынталандыру үшін тұлғааралық дағдыларды қолданады; негізделген қаржылық/іскерлік шешімдер қабылдауды қолдайды; адалдық/сатылмаушылықты көрсетеді; үлгі көрсетеді.
* Қызметкерлер өнімді жұмыс істейтін жұмыс ортасын ынталандырады және жасайды.
* Мерзімдерді белгілейді және тапсырмаларды береді.
* "Ашық есік саясатын" қамтамасыз етеді және жауапкершілік саласында айқын көрінеді.
* Жұмыс ортасының мәдени әртүрлілігі жағдайында қалай жұмыс істеу керектігін түсінеді.
* Клиенттерге қызмет көрсету және қызметкерлердің қанағаттануы сияқты салаларда сапаны қамтамасыз ету процесін басқарады.
Кадрлық іс-шараларды басқару және өткізу.
* Қызметкерлерді дамытуды, тәлімгерлікті және оқытуды қолдайды.
* Қызметкерлерге сындарлы нұсқаулық пен кеңес беруді қамтамасыз етеді.
* Қызметкерлерді дебиторлық берешекті есепке алу әдістеріне үйретеді.
Қосымша міндеттер
* Басшыларға, әріптестерге және қарамағындағыларға телефон арқылы, жазбаша түрде, электрондық пошта арқылы немесе жеке ақпарат береді.
* Жеке парасаттылықты көрсетеді.
* Тиімді тыңдау дағдыларын қолданады.
* Өзіне деген сенімділікті, күш пен ынта-жігерді көрсетеді.
* Топтық немесе тұлғааралық қақтығыстармен тиімді күреседі.
* Басшыларды, әріптестерді және бағыныштыларды маңызды ақпарат туралы уақтылы хабардар етеді.
* Уақытты жақсы басқарады және күшті ұйымдастырушылық қабілетке ие.
* Идеяларды, үміттерді және ақпаратты қысқаша, жақсы ұйымдастырылған түрде баяндайды.
* Шешім қабылдау және одан кейінгі қызмет үшін проблемаларды шешу әдістемесін қолданады.
* Қажет болған жағдайда клиенттерге қоңырау шалады.
Marriott International-тең мүмкіндіктер беретін жұмыс беруші. Біз гетерогенді жұмыс күшін жалдау және ең алдымен адамдарға бағытталған инклюзивті мәдениетті сақтау қажеттілігіне сенеміз. Біз мүгедектік және ардагер мәртебесі сияқты кез келген қорғалған белгілер бойынша немесе қолданыстағы заңнамада көзделген кез келген басқа белгілер бойынша кемсітушілікке жол бермеуге тырысамыз.
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ
Обеспечивает повседневное выполнение процессов, связанных с главной бухгалтерской книгой, включая поддержку клиентов, когда они работают с этими процессами и понимают их. Выполняет бухгалтерские функции, в частности, в области балансировки счетов, выверки бухгалтерской книги, составления отчетов и устранения расхождений.
ПРОФИЛЬ КАНДИДАТА
Образование и опыт работы
• 4-летняя степень бакалавра в области финансов и бухгалтерского учета или смежных специальностей; опыт работы не требуется.
операционная
• 2-летний диплом аккредитованного университета по финансам и бухгалтерскому учету или смежной специальности; 2-летний опыт работы в финансах и бухгалтерском учете или смежной профессиональной области.
ОСНОВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Управление работой, проектами и политикой
• Координирует и реализует бухгалтерскую работу и проекты в соответствии с назначением.
• Координирует, внедряет и следит за проведением аудиторских проверок бухгалтерского учета во всех областях собственности.
• Соблюдает федеральные законы и законы штата, касающиеся процедур мошенничества и взыскания задолженности.
• Формирует и предоставляет точные и своевременные результаты в виде отчетов, презентаций и т.д.
• Анализирует информацию и оценивает результаты для выбора наилучшего решения и устранения проблем.
• Компилирует, кодирует, классифицирует, вычисляет, сводит в таблицы, проводит аудит или проверяет информацию или данные.
• Балансирует бухгалтерские книги по кредитным картам.
• Проверяет контракты для групп и, при необходимости, выполняет проверку кредитоспособности для групп, получающих прямые счета.
Достижение финансовых и бухгалтерских целей
• Достижение и перевыполнение целей, включая показатели эффективности, бюджетные цели, командные цели и т.д.
• Разрабатывает конкретные цели и планы для определения приоритетов, организации и выполнения вашей работы.
• Своевременно представляет отчеты, обеспечивая соблюдение сроков их предоставления.
• Обеспечивает точное документирование прибылей и убытков.
• Отслеживает все применяемые налоги, обеспечивая их актуальность, сбор и/или начисление.
• Поддерживает надежную систему бухгалтерского учета и оперативного контроля для защиты активов.
• Выполняет функцию завершения каждого периода.
• Обеспечивает руководство и помощь другим подразделениям организации в отношении политики и процедур бухгалтерского учета и составления бюджета, а также эффективного контроля и использования финансовых ресурсов.
Демонстрирует и применяет знания в области бухгалтерского учета.
• Демонстрирует знание вопросов, связанных с работой, продуктов, систем и процессов.
• Демонстрирует знание процедур проверки возврата.
• Демонстрирует знание отчета о валовой выручке.
• Демонстрирует знание и умение обращаться с процедурами списания.
• Демонстрирует знание и умение обращаться с процедурами консолидированного депонирования.
• Быть в курсе последних технических событий и применять новые знания в своей работе.
• Использовать компьютеры и компьютерные системы (включая аппаратное и программное обеспечение) для программирования, разработки финансовых таблиц, настройки функций, ввода данных или обработки информации.
• Использует соответствующую информацию и индивидуальные суждения для определения соответствия событий или процессов законам, нормативным актам или стандартам.
Руководит бухгалтерскими командами
• Использует навыки межличностного общения, чтобы руководить, влиять на других и поощрять их; выступает за принятие обоснованных финансовых/деловых решений; демонстрирует честность/неподкупность; подает пример.
• Мотивирует и создает рабочую среду, в которой сотрудники работают продуктивно.
• Устанавливает сроки и делегирует задачи.
• Обеспечивает "политику открытых дверей" и хорошо заметен в сферах ответственности.
• Понимает, как работать в условиях культурного многообразия рабочей среды.
• Управляет процессом обеспечения качества в таких областях, как обслуживание клиентов и удовлетворенность сотрудников.
Управление и проведение кадровых мероприятий.
• Поддерживает развитие, наставничество и обучение сотрудников.
• Обеспечивает конструктивный инструктаж и консультирование сотрудников.
• Обучает сотрудников методам учета дебиторской задолженности.
Дополнительные обязанности
• Предоставляет информацию руководителям, коллегам и подчиненным по телефону, в письменной форме, по электронной почте или лично.
• Демонстрирует личную порядочность.
• Использует эффективные навыки слушания.
• Демонстрирует уверенность в себе, энергию и энтузиазм.
• Эффективно справляется с групповыми или межличностными конфликтами.
• Своевременно информирует руководителей, коллег и подчиненных о важной информации.
• Хорошо распоряжается временем и обладает сильными организаторскими способностями.
• Излагает идеи, ожидания и информацию в сжатой, хорошо организованной форме.
• Использует методологию решения проблем для принятия решений и последующей деятельности.
• При необходимости обзванивает клиентов.
Marriott International - работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы верим в необходимость найма разнородной рабочей силы и поддержания инклюзивной культуры, ориентированной прежде всего на людей. Мы стремимся не допускать дискриминации по любым защищенным признакам, таким как инвалидность и статус ветерана, или по любым другим признакам, предусмотренным действующим законодательством.