JOB SUMMARY
Assists in the day-to-day operations of accounts receivables, ensuring that invoices being sent out are correct and dispersed in a timely manner. Follows up on any delinquent accounts. Researches and decides upon credit authorization for incoming customers.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• 4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major; no work experience required.
CORE WORK ACTIVITIES
Assisting in Managing Work, Projects, and Policies
• Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc.
• Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data.
• Completes accounts receivable period end closing functions and procedures; credit and period end reporting.
• Upholds the policies and procedures outlined in the credit policy.
• Interacts with sales and catering staff for timely credit decisions on incoming customers.
Demonstrating and Applying Accounting Knowledge to Credit Management Issues
• Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes.
• Uses computers and computer systems (including hardware and software) to program, write software, set up functions, enter data, or process information.
• Keeps up-to-date technically and applying new knowledge to your job.
• Stays knowledgeable of accounts receivable system.
Maintaining Finance and Accounting Goals
• Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines.
• Ensures profits and losses are documented accurately.
• Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc.
• Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work.
• Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued.
• Ensures property billings are sent error free and in a timely manner.
• Monitors receivables for timely collections and follows up with appropriate collection correspondence.
Additional Responsibilities
• Provides information to supervisors and co-workers by telephone, in written form, e-mail, or in person.
• Provide direction and assistance to other organizational units regarding accounting and budgeting policies and procedures, and efficient control and utilization of financial resources.
• Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems.
• Informs and/or updating the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.
• Maintains positive working relations with SSC, customers and department managers.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
ЖҰМЫС СИПАТТАМАСЫ
Күнделікті дебиторлық қарыз операцияларында көмектеседі, шоттардың дұрыс және уақтылы жіберілуін қамтамасыз етеді. Төлемі кешіктірілген шоттармен жұмыс істейді. Жаңа клиенттер үшін кредит авторизациясын зерттейді және шешім қабылдайды.
КАНДИДАТТЫҢ ПРОФИЛІ
Білім және тәжірибе
• Қаржы және бухгалтерлік есеп немесе байланысты мамандық бойынша 4 жылдық бакалавр дәрежесі; жұмыс тәжірибесі талап етілмейді.
НЕГІЗГІ ЖҰМЫС ІС-ШАРАЛАРЫ
Жұмыс, жобалар және саясаттарды басқаруға көмектесу
• Есептер, презентациялар және т.б. түрінде дәл және уақтылы нәтижелерді генерациялап, ұсынады.
• Ақпаратты немесе деректерді жинайды, кодтайды, санатқа бөледі, есептейді, кестелейді, аудит жүргізеді немесе тексереді.
• Дебиторлық қарыздың есеп беру кезеңінің жабылу функциялары мен процедураларын аяқтайды; кредиттік және есеп беру кезеңінің аяқталуы.
• Кредит саясатына сәйкес саяси және процедураларды сақтау.
• Жаңа клиенттерге кредиттік шешімдер үшін сату және тағам дайындау қызметкерлерімен өзара әрекеттеседі.
Кредиттік басқару мәселелеріне бухгалтерлік білімді көрсету және қолдану
• Жұмысқа қатысты мәселелер, өнімдер, жүйелер және процестер туралы білімді көрсетеді.
• Деректерді өңдеу, бағдарламалау, бағдарламалық қамтамасыз етуді жазу, функцияларды орнату, деректер енгізу немесе ақпаратты өңдеу үшін компьютерлер мен компьютерлік жүйелерді (аппаратура мен бағдарламалық қамтамасыз етуді қоса) пайдаланады.
• Техникалық түрде жаңартып отырады және жаңа білімді жұмысында қолданады.
• Дебиторлық қарыз жүйесі туралы білімін жаңартады.
Қаржы және бухгалтерлік мақсаттарды сақтау
• Есептерді уақтылы береді, жеткізу мерзімдерін қамтамасыз етеді.
• Пайда мен шығындардың дәл жазылғанын қамтамасыз етеді.
• Өнімділік, бюджет, команда және т.б. мақсаттарын асырады және одан жоғары нәтиже көрсетеді.
• Жұмысты приоритеттеу, ұйымдастыру және орындау үшін нақты мақсаттар мен жоспарларды әзірлейді.
• Қолданылатын барлық салықтарды бақылап, олардың ағымдылығын, жиналуын және/немесе жинақталуын қамтамасыз етеді.
• Меншік шоттарының қателіксіз және уақтылы жіберілуін қамтамасыз етеді.
• Дебиторлық қарыздарды уақытында жинау үшін бақылап, жинау бойынша қажетті хаттамаларды жүргізеді.
Қосымша міндеттер
• Басшылар мен әріптестерге телефон, жазбаша түрде, электрондық пошта немесе жеке түрде ақпарат ұсынады.
• Басқару және бюджеттеу саясаты мен процедураларын, сондай-ақ қаржылық ресурстарды тиімді бақылау мен пайдалану бойынша басқа ұйымдық бөлімшелерге бағыт-бағдар мен көмек көрсетеді.
• Ақпаратты талдайды және нәтижелерді бағалай отырып, ең жақсы шешімді таңдайды және проблемаларды шешеді.
• Жауапты тұлғаларды, әріптестерді және бағыныштыларды уақытында қажетті ақпаратпен хабардар етеді.
• SSC, клиенттер және бөлімше басшыларымен оң қарым-қатынасты сақтайды.
Marriott International - тең мүмкіндік беретін жұмыс беруші. Біз әртүрлі жұмыс күшін жұмысқа алу және инклюзивті, адамдарға бағытталған мәдениетті қолдауымыз қажет. Біз кез келген қорғалған негізде, мысалы, мүгедектік және ардагерлер мәртебесі, немесе қолданылатын заңдармен қамтылған басқа да негіздер бойынша кемсітушілікті болдырмауға міндеттіміз.
ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ
Ассистирует в повседневной деятельности по учету дебиторской задолженности, обеспечивая правильность и своевременность отправки счетов. Следит за просроченными счетами. Исследует и принимает решения по кредитным заявкам от новых клиентов.
ПРОФИЛЬ КАНДИДАТА
Образование и опыт
• Диплом бакалавра по финансам, бухгалтерскому учету или смежной специальности; опыт работы не требуется.
КЛЮЧЕВЫЕ ДЕЙСТВИЯ
Помощь в управлении работой, проектами и политиками
• Генерирует и предоставляет точные и своевременные результаты в виде отчетов, презентаций и т. д.
• Составляет, кодирует, классифицирует, вычисляет, табулирует, проводит аудит или проверяет информацию или данные.
• Завершает функции и процедуры закрытия отчетного периода по дебиторской задолженности; кредитные и отчетные функции в конце периода.
• Соблюдает политику и процедуры, изложенные в кредитной политике.
• Взаимодействует с персоналом по продажам и кейтерингу для своевременного принятия кредитных решений по новым клиентам.
Продемонстрировать и применить знания бухгалтерского учета к вопросам кредитного управления
• Демонстрирует знания по актуальным вопросам работы, продуктам, системам и процессам.
• Использует компьютеры и компьютерные системы (включая оборудование и программное обеспечение) для программирования, написания программного обеспечения, настройки функций, ввода данных или обработки информации.
• Поддерживает техническую осведомленность и применяет новые знания в работе.
• Остается в курсе системы учета дебиторской задолженности.
Поддержание финансовых и бухгалтерских целей
• Подает отчеты своевременно, обеспечивая соблюдение сроков доставки.
• Обеспечивает точную документацию о прибылях и убытках.
• Достигает и превышает цели, включая цели по производительности, бюджету, команде и т. д.
• Разрабатывает конкретные цели и планы для приоритизации, организации и выполнения своей работы.
• Следит за всеми применимыми налогами, обеспечивая их актуальность, сбор и/или накопление.
• Обеспечивает безошибочную и своевременную отправку счетов.
• Контролирует дебиторскую задолженность для своевременного сбора и осуществляет соответствующую корреспонденцию по сбору.
Дополнительные обязанности
• Предоставляет информацию руководителям и коллегам по телефону, в письменной форме, по электронной почте или лично.
• Предоставляет направления и помощь другим подразделениям организации по вопросам бухгалтерского учета и бюджетирования, а также эффективного контроля и использования финансовых ресурсов.
• Анализирует информацию и оценивает результаты для выбора наилучшего решения и решения проблем.
• Информирует и/или обновляет руководителей, коллег и подчиненных о соответствующей информации своевременно.
• Поддерживает положительные рабочие отношения с SSC, клиентами и руководителями отделов.
Marriott International является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы верим в найм разнообразной рабочей силы и поддержание инклюзивной, ориентированной на людей культуры. Мы обязуемся не допускать дискриминации по любому защищенному основанию, такому как инвалидность и статус ветерана, или по любому другому основанию, охваченному применимым законодательством.