Бизнес-ассистент
Бізге жүйелі, жауапты және аналитикалық ойлайтын (бизнес-ассистент) қажет.
Міндеттері:
📊 Жоба контрольі:
• Басшының және негізгі жобалардың тапсырмалар тізімін жүргізу (статус, дедлайн, шешімдер)
• Командамен координация: еске салу, апдейт жинау, шешімдерді тіркеу
• Қысқа есептер дайындау: не жасалды, не “күйіп тұр”, қандай шешім
қажет
📅 Кездесулер мен коммуникация
• Басшының күнтізбесін жүргізу (кездесулер, іссапарлар)
• Кездесулерді ұйымдастыру: қоңыраулар, сұрақтар, материалдар
• Қорытынды бекіту: тапсырмалар, бақылау
• Іс шаралар ұйымдастыру, барлық проектерге қатысу
📄 Құжаттармен жұмыс
• Құжаттарды дайындау және тексеру (хаттар, презентациялар, есептер, келісімшарттар)
• Құжат айналымын бақылау: келісу, қол қою, сақтау
• Ішкі бөлімдер және серіктестермен жұмыс
🔹 Біз үшін маңызды:
• 1–2 жыл тәжірибе:
бизнес-ассистент / operations assistant / executive assistant
• Google Workspace, Excel/Sheets, PowerPoint бағдарламаларын сенімді меңгеру
• Аналитикамен, сандармен жұмыс тәжірибесі
• Жобалық ойлау: дедлайн, статус, жауапкершілік
• Көп тапсырманы қатар алып жүру қабілеті
• Ұқыптылық, жүйелілік, конфиденциалдылық
• Ағылшын тілі — плюс
Жұмыс графигі: ауыспалы