Менеджер Фонда

Обязанности:

• Управление бюджетом;
• Планирование и распределение бюджета (50% от прибыли NIETTE).
• Финальное утверждение смет расходов на каждую семью.
• Контроль кассовой дисциплины и финансовой отчетности перед учредителями.
• Рассмотрение анкет потенциальных подопечных (после первичной проверки координатором).
• Принятие окончательного решения о включении семьи в программу или отказе.
• Утверждение индивидуального плана развития («Лифта») для семьи.
• Заключение договоров с образовательными центрами, клиниками и работодателями для трудоустройства подопечных
• Взаимодействие с государственными органами и другими НКО.
• Подготовка сводного ежемесячного отчета для публикации (Финансы + Результаты).
• Количество семей, достигших этапа «Самостоятельность» (трудоустроены/открыли микро-бизнес).
• Отсутствие нецелевых расходов.
• Своевременность выхода публичных отчетов (до 5 числа каждого месяца).
• Первичная обработка входящих заявок (WhatsApp, Direct, сайт).
• Выездной аудит условий проживания заявителей (проверка достоверности нужды).
• Сбор пакета документов от семьи (копии удостоверений, справок).
• Формирование и закупка продуктовых наборов, гигиенических средств (NIETTE Baby Care) и одежды.
• Организация доставки помощи до двери подопечного.
• Администрирование «Социального лифта»:
• Контроль посещаемости курсов/стажировок подопечными.
• Сбор обратной связи от обучающих центров.
• Сбор расписок, чеков и фотоотчетов о получении помощи.
• Ключевые показатели (KPI):
• Время обработки заявки (не более 24 часов).
• 100% верификация (отсутствие мошенников в базе).
• Наличие полного пакета подтверждающих документов по каждой транзакции.

• Требования (кратко, для hh.kz):

• Опыт руководства/управления проектами 3–5 лет (НКО/соцпроекты/CSR — плюс).

• Опыт запуска “с нуля”: процессы, регламенты, документооборот, команда.

• Понимание специфики благотворительности: прозрачность, целевое расходование, отчётность, работа с благополучателями.

• Финансы: бюджетирование, контроль расходов, подтверждающие документы.

• Юридическая грамотность в рамках РК: НКО/фонд, устав, договоры/пожертвования.

• Навыки переговоров и партнёрств (бизнес/гос/НКО/медиа), публичные коммуникации.

• Лидерство: постановка задач, KPI, дисциплина исполнения.

• Личные качества: ответственность, системность, безупречная репутация, стрессоустойчивость.

• Образование: высшее. Языки: русский обязателен, казахский желательно.

• Официальное трудоустройство.

• График 5/2, возможны выезды по проектам/мероприятиям.

• Конкурентная заработная плата: фикс + бонус по KPI.

• Фонд финансируется 50% от чистой прибыли группы компаний — фандрайзинг и сборы не требуются.

• Полномочия и ресурсы для запуска “с нуля”: формирование команды, регламенты, бюджет, CRM/Bitrix24, ноутбук/связь.

• Компенсация рабочих расходов (транспорт/командировки) по необходимости.

• Комфортный офис.

• Молодой, дружный коллектив.

• Корпоративная развозка.