Административная поддержка проекта:
Организация встреч, ведение протоколов и контроль исполнения договорённостей.
Сбор и систематизация проектной документации, ведение реестров.
Коммуникация между участниками проекта:
Координация взаимодействия между заказчиком, подрядчиками и внутренними отделами.
Обеспечение своевременного обмена информацией между всеми сторонами.
Контроль сроков и задач:
Ведение календарного плана проекта и поставок
Отслеживание выполнения ключевых этапов и напоминание ответственным лицам о дедлайнах.
Участие в управлении бюджетом:
Сбор коммерческих предложений.
Подготовка отчетов о затратах и согласование изменений в бюджете.
Работа с документацией и отчетностью:
Подготовка презентаций, отчетов и справок по проекту.
Участие в подготовке договоров и приложений (совместно с юристами или менеджером проекта).
Оперативное решение возникающих вопросов:
Мониторинг хода работ и выявление отклонений от плана.
Участие в решении текущих проблем и согласовании изменений.
Поддержка руководителя проекта:
Выполнение поручений менеджера проекта.
Подготовка материалов для встреч с клиентами и партнерами