Обязанности:

- Участвовать в проведении мероприятий по внутреннему контролю и мониторингу деятельности структурных подразделений Общества, в том числе в части соблюдения внутренних документов, регламентов, процедур и установленных бизнес-процессов;

- Обеспечивать ведение, систематизацию и актуализацию документооборота, реестров и баз данных по направлениям деятельности Отдела, включая учет отчетных, аналитических и контрольных материалов;

- Подготавливать проекты отчетов, справок, заключений и аналитических материалов по результатам мониторинга, проверок и анализа деятельности структурных подразделений;

- Осуществлять контроль за исполнением решений руководства Общества и коллегиальных органов, фиксировать ход и результаты их исполнения, формировать сводную информацию о статусе выполнения поручений;

- Участвовать в поддержке и сопровождении процессов оценки эффективности деятельности структурных подразделений, включая сбор и анализ показателей, подготовку предложений по повышению результативности и оптимизации процессов;

- Обеспечивать организационное и информационное взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Общества, включая обмен информацией, координацию действий и участие в рабочих совещаниях;

- Проводить опросы, анкетирование и интервью с работниками Общества с целью оценки уровня их осведомленности и понимания принципов корпоративного управления, политики внутреннего контроля, требований внутренних документов и своих должностных обязанностей;

- Осуществлять рассмотрение и согласование внутренних документов, разработанных структурными подразделениями, на предмет их соответствия требованиям внутренних документов Общества и внешних нормативных правовых актов в сфере высшего и послевузовского образования;

- Контролировать актуальность внутренних документов, а также соблюдение установленного порядка их разработки, согласования и утверждения в соответствии с Классификатором внутренних документов;

- Выполнять иные поручения начальника Отдела в пределах функциональных обязанностей и предоставленных полномочий;

Требования:

- Высшее или послевузовское;

- Наличие сертификатов в области управления качеством, документооборота, внутреннего контроля (приветствуется);

- Опыт работы не менее 2 лет (желательно в области образования, методологии, мониторинга, контроля или администрирования процессов);

- Знание казахского и русского языков;

Условия:

- При собеседование.