Полное административно-хозяйственное сопровождение и ведение офиса компании.
Организация и поддержание чистоты и порядка в офисе
(через контроль работы уборщицы, без выполнения уборочных работ).
Контроль санитарного состояния офисных помещений, мест общего пользования.
Контроль наличия и состояния хозяйственного инвентаря и расходных материалов.
Контроль эксплуатации офисных помещений, мебели, инженерных систем.
Организация и контроль мелкого ремонта, взаимодействие с подрядчиками.
Контроль работы комендантов на производственных участках, постановка задач и контроль исполнения.
Обеспечение офисов и участков ТМЦ, канцелярскими и хозяйственными товарами.
Прием, обработка и контроль исполнения заявок от подразделений.
Ведение учета ТМЦ и отчетности по направлению АХО.
Формирование, планирование и контроль исполнения бюджета АХО (офис и производственные участки).
Подготовка годового и ежемесячного бюджета по административно-хозяйственным расходам.
Планирование затрат на содержание офиса и участков (уборка, охрана, коммунальные услуги, ТМЦ, ремонт, услуги подрядчиков).
Контроль фактических расходов в рамках утвержденного бюджета.
Анализ отклонений (план/факт) и подготовка предложений по оптимизации затрат.
Согласование заявок и закупок в пределах утвержденного бюджета АХО.
Подготовка отчетности по исполнению бюджета АХО для руководства.
Соблюдение внутренних регламентов компании, норм ОТ и ТБ.
Опыт работы в сфере АХО / административного управления от 5 лет.
Опыт управления персоналом (в т.ч. удаленно — по участкам).
Знание основ эксплуатации зданий и сооружений.
Навыки планирования, контроля и отчетности.
Уверенный пользователь ПК (MS Office).
Ответственность, организованность, требовательность.
Готовность к выездам на участки (при необходимости).
Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК.
Заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
Полная занятость.
Все условия и социальные гарантии согласно ТК РК.