Привет!
Мы в BrandMonitor ищем Менеджера по административным и хозяйственным вопросам, который возьмёт на себя офисную и складскую инфраструктуру, а также операционную часть тестовых закупок (mystery shopping) — чтобы всё работало чётко: помещения, поставщики, документы, сроки и бюджет.
Нужен человек, который любит порядок, прозрачно ведёт финансы и умеет доводить процессы до стандарта: от чек-листов до понятной отчётности.
Кто мы?
BrandMonitor — LegalTech-компания, помогаем мировым брендам бороться с контрафактом и злоупотреблениями ИС.
Нам доверяют 400+ международных брендов — от моды и электроники до автоиндустрии и FMCG (New Balance, Dyson, L’Oréal, Ray-Ban, LG, Vans и др.).
Мы строим B2B SaaS-платформу, соединяющую технологии, юридическую экспертизу и глобальные операции; работаем в 80+ странах.
Чем ты будешь заниматься?
1) Складская инфраструктура
-
Поиск, аренда и оснащение складских помещений.
-
Контроль условий хранения, учёта и движения товаров.
-
Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими компаниями (договора, SLA, сервис).
2) Тестовые закупки (операции)
-
Подбор и обучение тайных покупателей (брифы, чек-листы, стандарты отчётности).
-
Организация и контроль процесса закупок: план, сроки, приоритеты.
-
Сбор и передача документального пакета/видеоотчётов, контроль полноты материалов.
3) Финансовая ответственность за бюджет закупок
-
Получение и расходование средств в рамках утверждённых лимитов.
-
Учёт расходов, реестры выплат, подготовка отчётности.
-
Прозрачность операций и соблюдение внутренних процедур.
4) Административное обеспечение офиса
-
Закупка оборудования, мебели, канцелярии; взаимодействие с подрядчиками.
-
Организация получения/хранения документов; курьерские и почтовые службы.
-
Контроль бытовых и технических вопросов офиса (SLA подрядчиков).
Чего мы ожидаем от тебя
-
Опыт в административно-хозяйственных/операционных ролях от 3 лет (офис/склад/операции).
-
Навыки работы с поставщиками и договорами, умение выстраивать чек-листы и контроль качества.
-
Аккуратная финансовая дисциплина: подотчётность, учёт расходов, отчётность.
-
Уверенный Excel/Google Sheets (реестры, сводки, базовые формулы).
-
Организованность, самостоятельность, ответственность за результат, внимание к деталям.
-
Будет плюсом: опыт координации mystery shopping/полевых закупок, базовые знания складского учёта.
Что мы предлагаем
-
Конкурентный оклад плюс премия
-
Бонус за объём тестовых закупок тайниками (ступенчато)
-
Работа с крупнейшими брендами и реальным влиянием на операционную надёжность.
-
Современные инструменты, понятные процессы, команда, ориентированная на результат.
Если тебе близко наводить порядок в инфраструктуре и финансах и превращать процессы в чёткую систему - давай знакомиться!