Cпециалист по административным вопросам и делопроизводству (при отклике)

г.Алматы , Almaty, 2025-12-18 00:00:00
Откликнуться на kz.talent.com

Описание

Обязанности:

  • Регистрация и отправка корреспонденции, заполнение накладных, отслеживание корреспонденции
  • Осуществление процедур закупок в пределах курируемых вопросов, подготовка материалов для формирования и корректировки Плана закупок, формирование заявок в приказы на закуп товаров/работ/услуг, оформление договоров, контроль и мониторинг исполнения условий договоров (на услуги почтовой связи, переводческих услуг, услуг по архивной обработке документов).
  • Составление периодических отчётов по предоставляемым услугам.
  • Ведение журнала нерегистрируемых документов.
  • Планирование, учет и выдача печатно-бланочной продукции, штампов и печатей.
  • Составление протокола совещаний, проводимых первым руководителем Заказчика (по поручению).
  • Участие в составлении номенклатуры дел, в архивации документов.
  • Подготовка отчетов по документообороту (квартальный, полугодовой, годовой).
  • Выполнение поручений Заказчика по другим административно-хозяйственным вопросам (по поручению) в том числе заключение договоров на аренду паркинга, поиск потенциальных арендаторов свободных площадей, анализ рынка, участие в инвентаризации, подготовка периодических отчетов по сделкам административно-хозяйственного назначения.

Требования:

  • Высшее (или послевузовское) образование (желательно)
  • стаж работы не менее 1 года, либо среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

  • режим рабочего времени - 8 часов в день с 08.30 часов до 18.00 часов, перерыв с 12.30 часов до 14.00 часов, выходные дни - суббота и воскресенье.

Необходимые навыки

  • Составление договоров
  • Ведение документооборота
  • - Деловая переписка
  • Ведение документов, документооборота
  • Анализ данных и составление отчётности
  • * Дисциплинированность и ответвенность
  • мониторинг договоров и контроль исполнения
Откликнуться на kz.talent.com

Похожие вакансии

  • Менеджер (по финансам, бюджетированию и делопроизводству), Департамент по работе со студентами (на время замещения временно отсутствующего работника)

    Nazarbayev University , Astana, 28 дней назад
    ... с регламентами Университета.3. Административное обеспечение и документооборот:1) Обеспечивает ведение делопроизводства Подразделения (в том числе формирование ... другими подразделениями Университета по вопросам финансов, закупок и документации.Требования ...
    kz.talent.com

  • Ведущий специалист Управления проектами газохимии (аутстаффинг)

    г.Астана , Astana, 8 дней назад
    ... эффективностью КМГ для вынесения вопроса об утверждении КПД руководства на ... управления эффективностью КМГ для вынесения вопроса на соответствующий Комитет КМГ, Правление ... на Правление КМГ; выносит вопросы на Правление КМГ, подготовка соответствующих ...
    kz.talent.com

  • Офис-менеджер (Административный менеджер)

    от 220000 KZT
    CASPIAN CONSTRUCTION TRUST (КАСПИАН КОНСТРАКШЕН ТРАСТ) Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Кыз Жибек, 23 8 дней назад
    ... или административным помощником не менее 1 года. Знание основ делопроизводства, документооборота и делового этикета. Профессиональные ... между административным офисом и производственной площадкой по вопросам хозяйственного обеспечения. Участие в организации ...
    almaty.hh.kz

  • HR-менеджер Департамента управления человеческими ресурсами

    до 600000 KZT
    Astana IT University Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, С1 10 дней назад
    ... по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до ... , регламентирующие кадровое делопроизводство, правила внутренней и трудовой дисциплины; 4) трудовое, гражданское, финансовое, административное право, законодательство о противодействии коррупции, ...
    astana.hh.kz

  • Главный специалист Группы антимонопольного комплаенса Департамента маркетинга нефти и нефтепродуктов (аутстаффинг)

    г.Астана , Astana, 15 дней назад
    ... компетентными подразделениями ДЗО по текущим вопросам регулирования запрашивает официально и в ... актов антимонопольного комплаенса; обжалование в административном и судебном порядке действий антимонопольного ...
    kz.talent.com

  • Юрист правовой поддержки

    Beeline, ТМ Казахстан, Астана 20 дней назад
    ... компаний в судах по гражданским, административным делам, третейских и арбитражных судах, по спорам, вытекающим из вопросов Курируемых направлений, в том числе ... всех форм собственности по юридическим вопросам и оказывает правовую помощь Курируемым ...
    astana.hh.kz

  • HR Specialist / Cпециалист по кадровому учету, компенсациям и льготам

    Метсо Казахстан Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Жамбыла, 100 22 часа назад
    ... ниже intermediate (обязательно). Экспертиза в вопросах кадрового делопроизводства. Экспертиза в трудовом законодательства. Опыт ... нашей команды - мы ждем Вашего отклика
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по административным и хозяйственным вопросам

    Бренд Монитор Казахстан, Астана, улица Сыганак, 47 день назад
    ... BrandMonitor ищем Менеджера по административным и хозяйственным вопросам, который возьмёт на себя офисную ... Контроль бытовых и технических вопросов офиса (SLA подрядчиков). Чего мы ожидаем от тебя Опыт в административно-хозяйственных операционных ролях от 3 ...
    astana.hh.kz

  • Административный сотрудник в военный офис Посольства Республики Корея в РК

    от 1400 USD
    Посольство Республики Корея в Республике Казахстан Казахстан, Нур-Султан (Астана), микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Обаган, 5 4 дня назад
    ... год) Прочее: Применение «Норм управления административным персоналом в представительствах за рубежом» ... ) 24:00; - В случае возникновения вопросов обращаться по телефону; - Предполагаемая дата ...
    astana.hh.kz

  • Начальник административно-хозяйственного отдела

    от 200000 до 240000 KZT
    Елжас Казахстан, Аксай (Казахстан) 6 дней назад
    Обязанности: Управление административно-хозяйственными вопросами Организация материально-технического обеспечения Планирование и контроль бюджета административно-хозяйственных расходов Заключение хозяйственных и ...
    aksai-kz.hh.kz

  • Руководитель Службы внутреннего аудита

    от 1100000 до 1100000 KZT
    Фонд Развития Промышленности, АО Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 55А 4 дня назад
    ... ; обеспечение разработки внутренних документов по вопросам внутреннего аудита и (или) деятельности ... СВА; 28) участие в обсуждении вопросов о внедрении новых продуктов или ... ; 31) принятие решений по всем вопросам, входящим в компетенцию СВА, и ...
    astana.hh.kz

  • Главный менеджер Департамент развития международного бизнеса АО "Казпочта"

    г.Астана , Astana, 7 дней назад
    ... Общества, других организаций по вопросам развития международного бизнеса;8) выработка ... операторов, иностранных партнеров по вопросам сотрудничества в области развития международного ... операторов о сотрудничестве по вопросам в области почты;26) формирование ...
    kz.talent.com

  • Главный менеджер Департамента «Управление Активами»

    г.Астана , Astana, 21 день назад
    ... , презентаций и т.д.) вопросов, связанных с приобретением, реализацией Активов, ... на рассмотрение органов Общества вопросов, необходимых для размещения, увеличения объявленных ... в интересах Общества по вопросам реализации активов, созданию новых юридических ...
    kz.talent.com

  • Руководитель Антикоррупционной комплаенс службы

    СПК Алматы Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 303 28 дней назад
    ... лиц (физических и юридических) по вопросам коррупции в Обществе и администрирования ... внутренних политик и процедур по вопросам антикоррупционного комплаенса; контроль за соблюдением ...
    almaty.hh.kz

  • Юрист

    от 300000 до 400000 KZT
    Нурлан Казахстан, Шымкент, проспект Кунаева, 122 23 дня назад
    ... , предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое и иные отрасли законодательства. Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права. Стандарты делопроизводства по ...
    shymkent.hh.kz

  • Главный специалист по административно-хозяйственным вопросам (по аутстаффингу)

    г.Алматы , Almaty, 4 дня назад
    ... на оказание услуг по административно-хозяйственным вопросам и закупу необходимых ТМЦ. Обеспечивает ... бюджета по общим административным расходам, процедур закупок и заключения ... в том числе по вопросам административной хозяйственной деятельности не менее 1 ...
    kz.talent.com

  • Executive Assistant / Исполнительный ассистент

    KIMEP University , Almaty, 22 дня назад
    ... отдела по студенческим вопросам; Управление, организщация и обновление рабочего ... инициированных отделом по студенческим вопросам и деканом; Содействие в организации ... образование, 2 года опыта административной работы. Отклики принимаются до 10 декабря, 2025 ...
    kz.talent.com

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    MiNI GROUP Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 479Б 6 дней назад
    ... для сотрудников. Обязанности: 1. Административная работа и документооборот: Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции ( ... , первичное консультирование по общим вопросам (режим работы, контакты менеджеров), переадресация ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по юридическому делопроизводству

    от 350000 KZT
    Коллекторское агентство ЭОС Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 502 4 дня назад
    ... , регистрация, обработка входящей исходящей корреспонденции, делопроизводство; Работа по созданию справочного аппарата ...
    almaty.hh.kz

  • Главный специалист сектора производственной безопасности управления производственной безопасности, ГО и ЧС департамента производственной безопасности

    г.Астана , Astana, день назад
    ... проведения экспертизы проектов по вопросам ПБ, ГО и ЧС; опыт ... и проверки ДЗО по вопросам ПБ, ГО и ЧС, проведение ... непосредственных подчиненных в части вопросов ПБ, ГО и ЧС, определяет ... и нормативной базе по вопросам ПБ, ГО и ЧС и ...
    kz.talent.com

  • Ведущий бухгалтер по МСФО

    Тау-Кен Самрук , Astana, 2 дня назад
    ... применяемой учетной политики, экспертизу вопросов в отношении необычных и сложных ... нормативных документов Общества по вопросам бухгалтерского учета и деятельности ДБУО, ... с партнерами-нерезидентами по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, предлагает ...
    kz.talent.com

  • Ведущий бухгалтер по МСФО

    г.Астана , Astana, 2 дня назад
    ... применяемой учетной политики, экспертизу вопросов в отношении необычных и сложных ... нормативных документов Общества по вопросам бухгалтерского учета и деятельности ДБУО, ... с партнерами-нерезидентами по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, предлагает ...
    kz.talent.com

  • Ведущий инженер безопасности и охраны труда, промышленной безопасности и экологии Шокпарской дистанции пути филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Жамбылское отделение магистральной сети»

    Жамбылская область , , 10 дней назад
    ... товары и услуги по вопросам экологической и промышленной безопасности. Доведение ... правовых актов по вопросам экологической и промышленной безопасности Республики ... по случаям нарушений по вопросам экологической и промышленной безопасности. Квалификационные ...
    kz.talent.com

  • Заместитель Директора по Административным вопросам

    от 150000 до 250000 RUR
    Первый Снег Казахстан, Бердск, улица Ленина, 89/8 12 дней назад
    ... сотрудниками. Сейчас нам нужен руководитель Административного Департамента для развития и повышения ... области, в г. Бердск В отклике на вакансию, пожалуйста, подтвердите, что ... . Это будет подтверждением Вашего осознанного отклика на вакансию.
    pavlodar.hh.kz

  • Специалист по кадровому делопроизводству

    от 350000 до 350000 KZT
    Микрофинансовая организация «R-Finance» Казахстан, Астана, улица Кайыма Мухамедханова, 5 день назад
    ... филиалами компании (16 городов) по вопросам кадрового учета и документооборота;- Контроль за соблюдением установленных процедур и регламентов в области кадрового делопроизводства. Требования:- Высшее образование (желательно в ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по кадровому делопроизводству

    от 200000 KZT
    Solo-интерьер Казахстан, Семей, улица Красный Пильщик, 15 22 дня назад
    ... , а также возьмёт на себя административные и кадровые процессы.Обязанности Административная поддержка офиса:— приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;— ведение делопроизводства;— организация встреч, переговоров, командировок ...
    semej.hh.kz

  • Начальник отдела

    от 380000 KZT
    АКМОЛИНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ФИЛИАЛ АО НАЦИОНАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ҚАЗАВТОЖОЛОсновными видами деятельности Филиала являются: 1) в рамках выполнения Обществом г Казахстан, Кокшетау, улица Шокана Уалиханова, 193 9 дней назад
    ... функций отдела; 19. выполнять все административные функции, связанные с деятельностью отдела правовой, экономической работы и закупок в целом и его отдельных сотрудников; 20. вносить предложения по вопросам своей работы руководству АОФ АО « ...
    kokshetau.hh.kz

  • Заместитель директора по административно-хозяйственной работе сети фитнес клубов

    от 500000 до 600000 KZT
    Paluan Ulydala Казахстан, Астана, улица Мухамеджана Тынышбаева, 5 4 дня назад
    ... фитнес клубов.Обязанности Организация работы административного и хозяйственного персонала Контроль за ... должности от 3 лет Знание административных и хозяйственных процессов Умение организовывать ...
    astana.hh.kz

  • Офис-Менеджер / Административный работник

    от 200000 до 350000 KZT
    Высшая Школа Экономики ИПБА Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 498 11 дней назад
    ... платежи. Обязанности: Организация и ведение административной деятельности офиса Администрирование образовательного портала ( ... . Поддержка студентов и преподавателей по административным вопросам. Проведение собеседований (1 час в ...
    almaty.hh.kz

  • Главный менеджер Департамента Правовое Обеспечение и Устойчивое Развитие

    г.Астана , Astana, 8 дней назад
    ... развитию; Осуществляет консультирование по правовым вопросам в рамках законодательства РК; Осуществляет ... (или) в государственных органах по вопросам регулирования деятельности энергетического сектора, и ( ...
    kz.talent.com

  • Младший юрист / ассистент юридического отдела

    RSP International (РСП Интернэшнл) Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 33А день назад
    ... правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении ... гражданскую, предпринимательскую, коммерческую, административную, финансовую, налоговую и иные отрасли законодательства; стандарты делопроизводства по правовым документам; структуру ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист организационного отдела

    от 200000 до 300000 KZT
    Astana Orleu Conference Inc Казахстан, Астана, улица Достык, 5 2 дня назад
    ... организации обучающих мероприятий (семинаров) решение административных и организационных вопросов с клиентами компании исполнение поручений ...
    astana.hh.kz

  • Помощник руководителя отдела - специалист организацинного отдела

    от 200000 KZT
    Astana Orleu Conference Inc Казахстан, Астана, улица Достык, 5 день назад
    ... организации обучающих мероприятий (семинаров) решение административных и организационных вопросов с клиентами компании исполнение поручений ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    DDK Group (TM Mastersky group) Казахстан, Алматы, улица Валиханова, 137/1 2 дня назад
    ... административными вопросами; Поддерживать атмосферу уюта и делового ... Оставляйте отклик на вакансию, и наш руководитель свяжется с вами в течение нескольких часов. P.s эта вакансия подходит для: Офис-менеджер, Административный ассистент, Секретарь, Менеджер ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    SERVE HUB Казахстан, Алматы, улица Наурызбай батыра, 65 7 дней назад
    ... коммуникации: Информирование арендаторов по всем административным вопросам. Подготовка писем, уведомлений, коммерческих предложений. ... с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам:бумага, вода, интернет, связь, доставка, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 400000 KZT
    Master City Development Казахстан, Алматы 19 дней назад
    ... партнёров;- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закупа, оплаты и отчётности;Ассистент первого руководителя:- Решение оперативных и административных вопросов, обеспечение комфортных условий работы первого ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес операционный ассистент CEO (Резидент Astana Hub)

    ИнтеллектДиалог Казахстан, Астана, улица Гейдара Алиева, 1 17 дней назад
    ... + месяцев Тест на соответствие: В отклике ответьте на 3 вопроса: Опишите ситуацию, когда вы решили ... задач, если исполнитель вас игнорирует? Отклики без ответов на вопросы = автоматический отказ НЕ откликайтесь, если: ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по кадровому делопроизводству

    GLOBAL CARS KZ Казахстан, Алматы, улица Бекена Жамакаева, 252блок7 3 дня назад
    ... сотрудников и руководителей по кадровым вопросам; Соблюдение норм Трудового кодекса РК. Требования: Обязательно: - Знание норм Трудового кодекса РК; - Навыки построения кадрового делопроизводства; - Опыт работы не менее 3х ...
    almaty.hh.kz

  • Преподаватель по Кадровому делопроизводству (делопроизводство, HR, архивное дело)

    от 250000 до 300000 KZT
    Центр подготовки Professional Казахстан, Нур-Султан (Астана), микрорайон Юго-Восток (правая сторона), улица Балкантау, 101 15 дней назад
    ... Профессионал требуется преподаватель по кадровому делопроизводству(делопроизводству) и HR-менеджменту Обязанности: Преподавание по кадровому делопроизводству,HR-менеджмент, делопроизводство, архивное дело. Проведение обучающих курсов ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Cпециалист по административным вопросам и делопроизводству (при отклике)
  • Размещено: 2025-12-18 00:00:00
  • Город , Almaty,
  • Зарплата:
  • Компания: г.Алматы