Forland Kazakhstan — официальный дистрибьютор коммерческих автомобилей Forland в Республике Казахстан. Мы представляем технику международного уровня: надёжные, экономичные и удобные малотоннажные грузовики для малого и среднего бизнеса.
Бренд Forland — часть крупного китайского концерна Foton Motor Group. Более 5 миллионов автомобилей успешно работают в 50+ странах мира.
Почему стоит работать с нами:
• Сильный продукт: техника с гарантией, современной комплектацией и высоким спросом.
• Надёжность: официальное представительство, стабильность и рост в Казахстане и Центральной Азии.
• Поддержка: обучение, развитие и дружная команда профессионалов.
Для усиления нашей команды мы ищем проактивного Офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную и комфортную работу офиса. Офис-менеджер в автосалоне — это ключевой сотрудник, обеспечивающий бесперебойную ежедневную работу офиса, документооборот и административную поддержку отделов. Он создает первое впечатление о компании для клиентов и партнеров, а также поддерживает комфортную рабочую атмосферу для сотрудников.
Обязанности:
1. Административная работа и документооборот:
Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, счета, акты).
Подготовка и оформление внутренних документов (приказы, договоры, служебные записки).
Контроль за соблюдением сроков исполнения документов.
Ведение архива документов (как бумажного, так и электронного), обеспечение их сохранности и оперативного доступа.
Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
2. Работа с клиентами и гостями:
Приветствие и размещение клиентов в зоне ожидания.
Прием телефонных звонков, первичное консультирование по общим вопросам (режим работы, контакты менеджеров), переадресация звонков соответствующим специалистам.
Подготовка и выдача клиентам простой документации (например, договоры купли-продажи, счета на оплату).
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
Контроль за состоянием офисных помещений, зоны клиентов и переговорных комнат (чистота, порядок, наличие канцелярии, рекламных материалов).
Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, товаров для кулера (вода, чай, кофе).
Организация работы с поставщиками услуг (уборка, охрана, связь, интернет, клининг).
Ведение учета и контроль за использованием оргтехники, заказ расходных материалов (картриджи, бумага).
4. Поддержка отделов продаж и сервиса:
Помощь в организации маркетинговых мероприятий (выставки, акции).
5. Кадровое делопроизводство (на усмотрение руководства):
Оформление трудовых договоров, приказов о приеме, увольнении, отпусках.
Подготовство документов для бухгалтерии по заработной плате.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Требования:
Образование и опыт:
Среднее специальное или высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства или сервиса).
Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор) от 1 года, приветствуется опыт в автомобильной сфере, ритейле или сфере услуг.
Профессиональные навыки (Hard Skills):
Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Умение работать с офисной техникой.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки ведения табеля учета рабочего времени (Т-13) будет преимуществом.
Личные качества (Soft Skills):
Коммуникабельность, стрессоустойчивость и доброжелательность.
Внимательность, аккуратность и исполнительность.
Многозадачность и умение правильно расставлять приоритеты.
Ответственность и инициативность.
Опрятный внешний вид.
Условия:
График работы: Полный рабочий день, 6/1 (с понедельника по пятницу), работа в субботу по сокращенному графику.
Трудоустройство: Официальное, согласно ТК РК.
Заработная плата: 250.000 тенге "на руки". Обсуждается по итогам собеседования.
Место работы: пр.Райымбека 479Б.
Испытательный срок: 1–2 месяца.
Социальный пакет: ДМС, оплата больничных, отпуск, корпоративное обучение (после прохождения испытательного срока).