Алматы Менеджмент Университет (AlmaU) приглашает в свою команду Руководителя офиса регистратора — специалиста, который обеспечит качественное сопровождение академических процессов и управление учётом контингента обучающихся.
Обязанности:
Организация и контроль учёта и регистрации движения контингента обучающихся.
Контроль формирования электронных ведомостей промежуточной и итоговой аттестации.
Информирование обучающихся с академической задолженностью.
Контроль своевременного формирования приказов по академической и административной деятельности:
переводы, восстановления, отчисления, смена данных, академические отпуска, стипендии и др.
Подготовка и проверка приказов по академической деятельности: ВКР/диссертации, темы, научные руководители, базы практики.
Организация подготовки документов выпускников.
Формирование и предоставление статистической отчётности (3-НК, 1-НК, движение БСО, госуслуги и др.).
Подготовка данных для госорганов, аккредитационных и внутренних структур.
Своевременное информирование руководства о рисках и проблемных ситуациях.
Контроль корректности данных в информационной системе: картотеки, транскрипты и др.
Участие в оптимизации процессов офиса регистратора и автоматизации отчётности.
Планирование работы офиса на семестр и академический год.
Исполнение официальных запросов граждан, ведомств и министерств.
Проверка корректности документации, разработка шаблонов приказов и отчётов.
Контроль исполнения госуслуги по выдаче дубликатов документов об образовании.
Подготовка дипломов, Diploma Supplement и других документов строгой отчётности.
Организация корректного делопроизводства, ведение и передача личных дел обучающихся в архив.
Работа с документацией и обращениями в электронном документообороте.
Еженедельный мониторинг выполнения поручений и плана работы.
Взаимодействие с внутренними и внешними подразделениями.
Подготовка информации при прохождении аккредитаций.
Высшее образование.
Знание постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных документов в сфере образования Республики Казахстан.
Знание нормативных актов, регламентирующих деятельность офиса регистратора.
Опыт работы в сфере высшего образования или академического администрирования — преимущество.
Работа в одном из ведущих университетов Казахстана.
Возможности профессионального роста и участия в проектах по развитию академических процессов.
Комфортная корпоративная культура, ориентированная на развитие и качество.
Медицинская страховка в клинике HealthCity после 1 года работы.
Гранты и скидки на обучение членов семьи (супруга, детей) в AlmaU — размер зависит от программы, статуса и стажа сотрудника.
Скидки на языковые курсы.
Скидки на занятия и спортивные секции в AlmaU Sport Zone