Обязанности:

• Осуществление работы по документообороту Общества:

• Осуществляет прием и обработку входящей корреспонденции;
• Осуществляет  регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
•  Осуществляет контроль за правильным оформлением регистрационно-контрольной карточки документов в СЭДе в соответствии с номенклатурой дел;
•  Осуществляет отправку исходящей корреспонденции;
• Осуществляет распечатку и ксерокопирование, сканирование служебных документов;
• Осуществляет оформление корешков дел и формирование дел Отдела;
  
  
• Осуществляет проверку внутренних и исходящих документов в СЭДе на оформление на государственном языке («Нормаконтроль»).
  
  
• Архивное хранение документов:
  
  
• Осуществляет поиск документов в архиве по заявкам структурных подразделений, а также другую необходимую работу с архивариусом по архиву;
• Осуществляет поиск документов в архиве по заявкам структурных подразделений, а также другую необходимую работу с архивариусом по архиву;
• Участвует в приеме-передаче документов в архив от структурных подразделений;
• Обеспечивает своевременную подготовку и передачу документов Департамента в архив.
• Работа с курьерской службой:
• Осуществляет взаимодействие и ведение переписки с организациями по вопросам отправки, доставки корреспонденции и периодических подписных изданий;
•  Сверяет накладные листы отправленных документов с актом выполненных работ;
• Принимает документы от структурных подразделений и оформляет отправку по курьерской службе и наоборот передает документы, полученные по почте структурным подразделениям по реестру рассылки. 

                                                                                                                                   

Требования:

• Образование: экономики, юриспруденции, менеджмента, государственного и местного управления, маркетинга
• Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документирования и управления документацией, в том числе электронного документооборота;

• Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области языковой политики Республики Казахстан
  
  
• Знание законодательства Республики Казахстан в области информационной безопасности, Кодекса Республики Казахстан «О недрах и недропользовании», Закона Республики Казахстан «Об акционерном обществе» и Закона Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния»; 
• Знание и практические навыки по осуществлению работы по делопроизводству, документированию, в том числе документов с грифом «Для служебного пользования»;
  
  
• Знание и практические навыки работы в СЭДе;
  
  

• Знание и практические навыки работы c орг. техникой.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Обучение за счет работодателя;
  
  
  

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Техническое и профессиональное образование