Обязанности:

Осуществление работы по документообороту Общества:

Осуществляет прием и обработку входящей корреспонденции; Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;  Осуществляет контроль за правильным оформлением регистрационно-контрольной карточки документов в СЭДе в соответствии с номенклатурой дел;  Осуществляет отправку исходящей корреспонденции; Осуществляет распечатку и ксерокопирование, сканирование служебных документов; Осуществляет оформление корешков дел и формирование дел Отдела;

Осуществляет проверку внутренних и исходящих документов в СЭДе на оформление на государственном языке («Нормаконтроль»).

Архивное хранение документов:

Осуществляет поиск документов в архиве по заявкам структурных подразделений, а также другую необходимую работу с архивариусом по архиву; Осуществляет поиск документов в архиве по заявкам структурных подразделений, а также другую необходимую работу с архивариусом по архиву; Участвует в приеме-передаче документов в архив от структурных подразделений; Обеспечивает своевременную подготовку и передачу документов Департамента в архив. Работа с курьерской службой: Осуществляет взаимодействие и ведение переписки с организациями по вопросам отправки, доставки корреспонденции и периодических подписных изданий;  Сверяет накладные листы отправленных документов с актом выполненных работ; Принимает документы от структурных подразделений и оформляет отправку по курьерской службе и наоборот передает документы, полученные по почте структурным подразделениям по реестру рассылки.

Требования:

Образование:экономики, юриспруденции, менеджмента, государственного и местного управления, маркетинга Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документирования и управления документацией, в том числе электронного документооборота;
Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области языковой политики Республики Казахстан

Знание законодательства Республики Казахстан в области информационной безопасности, Кодекса Республики Казахстан «О недрах и недропользовании», Закона Республики Казахстан «Об акционерном обществе» и Закона Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния»;  Знание и практические навыки по осуществлению работы по делопроизводству, документированию, в том числе документов с грифом «Для служебного пользования»;

Знание и практические навыки работы в СЭДе;

Знание и практические навыки работы c орг. техникой.

Условия:

Официальное трудоустройство; Обучение за счет работодателя;

Необходимые степени образования

Бакалавр Техническое и профессиональное образование