Главный архивариус общего отдела управления по работе с персоналом и документационного обеспечения

НПК НБ РК Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-3, 21 2025-10-01 08:10:44
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Мы — ключевой участник в сфере финансов и платежных технологий, специализирующийся на проведении безопасных и эффективных межбанковских платежей, обеспечении межбанковского клиринга и поддержке национальной платежной системы. Наша компания ориентирована не только на финансовые транзакции, но и на инновационные решения, например, проект цифрового тенге.

Какие будут задачи:

  • осуществление работы по ведению архивного дела в организации

  • организация хранения и обеспечение сохранности, экспертизы бумажных и электронных документов, поступивших в архив

  • прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством

  • разработка номенклатуры дел, перечня документов со сроками хранения

  • ведение контроля формирования и оформления при их передаче в архив

  • подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли

  • ведение контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности

  • ведение контроля соблюдения порядка противопожарной защиты в помещении архива

  • выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов

  • составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива

  • подготовка данных для составления отчетности о работе архива

  • учет, уничтожение бланков строгой отчетности, печатей и штампов

  • обеспечение отправки бумажной корреспонденции посредством АО «Казпочта» и курьерской службы (составление реестров, описей, заполнение уведомлений, регистрация отправлений, проверка актов оказанных услуг, контроль за расходами на почтовые услуги)

  • актуализация внутренних регламентирующих документов отдела

  • осуществление иных функций, определяемых начальником подразделения

Hard skills:
  • знание государственного и русского языков
  • наличие хорошей долговременной и оперативной памяти
  • склонности к монотонной работе с документацией и тип мышления, позволяющий анализировать огромные объёмы информации
  • знание правил оформления документов, их приёма, хранения и утилизации
  • знание требований к составлению отчётности
  • внимательности и скрупулезности в работе с документами
  • навыки работы на ПК на уровне уверенного пользователя
  • умение работать с офисной техникой
Soft skills:
  • высокий уровень ответственности, этических стандартов и самостоятельности в работе
  • умение работать с большим объемом информации
Требования:

Наличие высшего образования и подтверждаемый стаж работы в соответствующей сфере являются обязательными.

Почему стоит присоединиться к нашей команде:

  • уникальная возможность работать в инновационной среде
  • профессиональное развитие и обучение с учетом последних трендов в области финансовых технологий
  • возможность внести значительный вклад в обеспечение цифрового суверенитета Республики Казахстан и развитие платежных систем
  • социальный пакет, официальное трудоустройство.

Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Менеджер по развитию и управлению эффективностью деятельности работников (Менеджер по тех.обучению)

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы день назад
    ... обеспечение отделов обучения и развития персонала Компаний Группы Разработка и анализ процедуры и положения обучения и развития персонала для стандартизации, улучшения и оптимизации бизнес-процессов. Управление техническим обучением персонала ...
    almaty.hh.kz

  • Главный менеджер Департамента управления персоналом

    от 390000 до 390000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 день назад
    ... лет; по специфике своей работы Главный менеджер Департамента должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство Республики Казахстан; Социальный ...
    almaty.hh.kz

  • Управляющий рестораном

    Форт Верный (ИП ШИМЧЕНКО А.А) Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 179А/22 день назад
    ... по всем вопросам персонала, составлять и контролировать графики смен персонала. Работа с бюджетом: управление затратами, анализ прибыли и убытков Контроль за соблюдением стандартов качества, безопасности и гигиены Обеспечение высокого уровня обслуживания ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус

    от 150000 KZT
    Baiterek School of Science and Technology Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... , системного и аккуратного архивариуса, который поможет нам навести порядок ... и бухгалтерской службой, методическими отделами* Ведение электронных баз архивных записей и журналов учёта* Обеспечение конфиденциальности и сохранности архивных данных ✅ ...
    almaty.hh.kz

  • Senior разработчик отдела программного обеспечения

    КазНПУ имени Абая Казахстан, Алматы, проспект Достык, 13 день назад
    ... обязанностями Senior разработчика отдела программного обеспечения является: проводит разработку программного обеспечения согласно предоставленному техническому заданию; обеспечение стабильной работы и безопасности системы управления базами данных ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель центра подбора и адаптации персонала

    АЛИДИ Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135 10 дней назад
    ... действий, защита перед Директором по управлению персоналом. Подготовка отчетов и контроль эффективности подбора и адаптации персонала. Прочие поручения непосредственного руководителя. Мы ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер проекта (Ремонт и техническое обслуживание газовых турбин)

    Infratech Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... , управление изменениями в объеме работ, а также выявление, оценка и минимизация технических и коммерческих рисков проекта. Планирование и логистика: Координация поставок запасных частей, оборудования и мобилизации персонала на объект. Обеспечение ...
    almaty.hh.kz

  • Head of Recruitment / HRD

    Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.” Казахстан, Алматы, проспект Достык, 132 день назад
    ... возьмет на себя стратегическое руководство отделом рекрутинга и общее развитие HR-функции. Ключевые задачи и зона ответственности: 1. Стратегия и операционное управление рекрутингом (основной фокус): Разработка и ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по складской и транспортной логистике Центральной Азии

    FSSA Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... заводов Планирование и бюджетирование деятельности отдела Управление запасами готовой продукции Разработка стратегии по обеспечению подразделений компании необходимыми логистическими ресурсами ...
    almaty.hh.kz

  • Финансовый контролер

    Selena CA – Селена ЦА Казахстан, Алматы, 8-й микрорайон, 39 10 дней назад
    ... документооборота и систем информационного обеспечения управления. 3. Принимает участие в организации ... контролирует работу с дебиторами (отдел продаж и юристы). В. Аудит ... активов организации, контролирует доступ персонала к активам и финансовой информации. ...
    almaty.hh.kz

  • Главный бухгалтер (в единственном лице)

    Cyber Temple Казахстан, Алматы, микрорайон Мирас, 2/27 3 дня назад
    ... эффективного управления оборотным капиталом. Ведение учёта основных средств и нематериальных активов компании. Контроль за обязательствами компании, включая кредиты и задолженности. Сотрудничество с другими отделами компании для обеспечения правильного ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель отела кадров

    от 600000 до 600000 KZT
    Begemot Almaty Казахстан, Алматы, Ауэзовский район, Цветочная улица, 1/6 2 дня назад
    ... возможно реализовать цели, поставленные перед отделом Паркинг для автомобиля ВЫ НАМ ... хорошие управленческие качества – при подборе персонала, управлении персоналом, развитии и обучении персонала, карьерного развития талантов, создании кадрового ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель отдела персонала, г. Кызылорда

    НЕФТЯНАЯ КОМПАНИЯ КОР Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... работы административного отдела. Организация и ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов. Разработка регламентов, связанных с процессами управления персоналом. Создание и ...
    almaty.hh.kz

  • Директор отдела продаж в Гостиницу

    ARCO INVEST Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Василия Радлова, 17 24 дня назад
    ... . Анализ ключевых показателей эффективности (KPI) отдела продаж и маркетинга, подготовка отчетности для руководства. Управление командой отдела продаж и маркетинга: подбор, обучение, мотивация и оценка персонала. Мониторинг отзывов гостей и принятие ...
    almaty.hh.kz

  • Главный бухгалтер

    Plexy Platform Kazakhstan Казахстан, Алматы, микрорайон Мирас, 2/27 день назад
    ... эффективного управления оборотным капиталом. Ведение учета основных средств и нематериальных активов компании. Контроль за обязательствами компании, включая кредиты и задолженности. Сотрудничество с другими отделами компании для обеспечения правильного ...
    almaty.hh.kz

  • Директор по обеспечению соответствия стандартам безопасности полётов

    AIR ASTANA, АО Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... на культуру авиационной безопасности для обеспечения надлежащей эффективности работы, отчетов по безопасности и расследований по безопасности. Руководство отделом по соблюдению требований безопасности для управления и контроля систем идентификации ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель отдела сервиса медицинского оборудования

    от 800000 KZT
    Медицинские системы и технологии Казахстан, Алматы, улица Оспанова, 78 9 дней назад
    ... мер по повышению эффективности работы отдела; составление и контроль графика обучения, повышения квалификации сервисных инженеров; техническое обеспечение подразделения (оборудование, инструмент) Управление коммерческой эффективностью направления Сервис ...
    almaty.hh.kz

  • HR-специалист

    от 500000 KZT
    Ruba Technology Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/14 3 дня назад
    ... в персонале; разрабатывает систему замещения должностей и рабочих мест; изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами; организует ... персоналом подразделений, управлению персоналом и доводит их до сведения ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус

    Имсталькон, АО Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... работы не менее 3 лет архивариусом Условия: пятидневка район метро Алатау ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель службы хозяйственного обеспечения

    Маревен Фуд Тянь-Шань Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 10 дней назад
    ... поинт) офисных пространств.• Материально-техническое обеспечение:o Обеспечение закупки, учёта и хранения хозяйственных ... от 3–5 лет• Опыт управления персоналом и взаимодействия с подрядчиками• Знание ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 300000 до 800000 KZT
    Молдашева Д.Г Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, бульвар Мендикулова, 105 9 дней назад
    ... навыки для нас важны? Опыт управления командой менеджеров минимум от 5 человек; Опыт работы на позиции Руководителя отдела продаж или в аналогичной роли ...
    almaty.hh.kz

  • Директор Департамента управления внешними активами

    Казахтелеком Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 240Б 10 дней назад
    ... : Общее руководство Департаментом, распределение обязанности и контроль их выполнения; Организация эффективного взаимодействия с другими структурными подразделениями; Обеспечение разработки, реализации и совершенствование политики корпоративного управления ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж (IT / CRM-системы, digital-решения)

    от 600000 KZT
    Open Group Казахстан, Алматы, улица Ислама Каримова, 164 8 дней назад
    ... в продажах ИИ-инструменты для управления отделом продаж Аналитические отчеты на базе ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор Microsoft

    Freedom Holding Operations Казахстан, Алматы день назад
    ... выполнение политик безопасности; Мониторинг и управление облачными ресурсами через Azure Portal; Поддержка и обучение пользователей, решение технических проблем; Взаимодействие с другими отделами для обеспечения бесперебойной работы ИТ-инфраструктуры ...
    almaty.hh.kz

  • Project Manager (AI and Azure DevOps)

    от 6500 до 7500 USD
    COMTEK Inc. Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... BI крайне желательноОпыт управления данными большими данными крайне желателен ОБЯЗАННОСТИ: Менеджер программы отвечает за обеспечение успешного завершения проектов в срок, ... обеспечивать информирование соответствующего персонала о проблемах и принятие мер ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус

    от 210000 KZT
    On Clinic Almaty Казахстан, Алматы, улица Ришата и Муслима Абдуллиных, 30 день назад
    ... медицинском центре организация хранения и обеспечения сохранности медицинских карт обеспечение своевременного подбора, подготовки и доставки медицинских карт в кабинеты врачам обеспечение контроля движения медицинских карт между ...
    almaty.hh.kz

  • Главный механик энергетик ОБД и ГО,ЧС

    от 576334 RUR
    Алматинский городской автобусный парк №2 Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Каргалы, улица Нажимеденова, 123 день назад
    ... знаний персонала энергослужбы. Осуществление контроль за соблюдением правил охраны труда, правил техники безопасности, выполнением инструкций по эксплуатации энергоустановок. Обеспечение расчетного ... Главный механик-энергетик обязан проводить водный ...
    almaty.hh.kz

  • Database administrator

    «ФИНАНСОВЫЙ ХОЛДИНГ «РЕСПУБЛИКА» Казахстан, Алматы, улица Патшаим Тажибаевой, 155 3 дня назад
    ... базы данных в рабочую конфигурацию; Обеспечение перехода на новую версию системы управления базой данных. Вы нам подходите, ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус

    от 300000 до 300000 KZT
    КАЗАХСТАНСКО-РОССИЙСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Казахстан, Алматы, проспект Абылай хана, 51 4 дня назад
    ... ). Ведение электронной базы данных для обеспечения удобного и быстрого их поиска. ... стажу работы или среднее (полное) общее образование. Знание Законов и нормативов ...
    almaty.hh.kz

  • Главный специалист по ИБ

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... в распределенных системах управления DCS);6. Обеспечение организационных мероприятий по защите распределенных систем управления (анг. Distributed Control System, DCS); ... корпоративной сети);11. Обеспечение организационных мероприятий по защите информационных ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 300000 до 800000 KZT
    Молдашева Д.Г Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, бульвар Мендикулова, 105 день назад
    ... навыки для нас важны? Опыт управления командой менеджеров минимум от 5 человек; Опыт работы на позиции Руководителя отдела продаж или в аналогичной роли ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    ПК Казахстанский завод нестандартных технологий Казахстан, Алматы, улица Ильяса Жансугурова, 315 2 дня назад
    ... : от 300 000 ₸ + бонусы от общих продаж отдела💵 Фактический доход от 700 000 ₸ ...
    almaty.hh.kz

  • Старшая медицинская сестра/старший медицинский брат

    от 250000 до 270000 KZT
    ГКП на ПХВ Детская городская клиническая инфекционная больница Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 299А 3 дня назад
    ... . Контроль за соблюдением техники безопасности: обеспечение соблюдения правил охраны труда персоналом, особенно при работе с инфекционными ... дело, Педиатрия, бакалавриат по специальности Общая медицина) образование без предъявления требований ...
    almaty.hh.kz

  • HR-менеджер

    от 450000 KZT
    Free Line Retail Казахстан, Алматы, улица Толе би, 136 10 дней назад
    ... . Оптимизация бизнес-процессов связанных с управлением персонала. Формирование, развитие и укрепление HR-бренда на рынке города. Анализ текучести кадров Документационное обеспечение работы с персоналом Управленческая и операционная отчетность. Требования ...
    almaty.hh.kz

  • Главный бухгалтер на производство

    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 120/62 день назад
    ... объёме, контроль финансовых потоков и обеспечение прозрачной отчётности. Важно не только поддерживать корректность учёта, но и формировать системный подход к управлению финансами в производственной компании. Обязанности ...
    almaty.hh.kz

  • HR Директор

    2ГИС-Справочник Двух Столиц Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135 11 дней назад
    ... поддержка руководителей направлений по вопросам управления персоналом Наши требования: Опыт работы Директором по персоналу HRBP Руководителем отдела по управлению персоналом Экспертное и практическое владение всеми ...
    almaty.hh.kz

  • Директор по бизнес-планированию и S&OP

    Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг) Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... : приоритизация, распределение ресурсов, контроль исполнения; Обеспечение прозрачного управления инициативами на уровне холдинга и ...
    almaty.hh.kz

  • Управляющий Ресторана

    от 700000 KZT
    MONGOL GROUP (МОНГОЛ ГРУПП) Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... регулирование ценообразования. Операционное управление: контроль закупок, обеспечение наличия материалов, управление товарными запасами, оптимизация рабочих процессов. ... через различные каналы. Управление персоналом: Подбор, обучение, мотивация и развитие ...
    almaty.hh.kz

  • Главный инженер

    METRO Cash&Carry (Kazakhstan) Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... ; обогревательное оборудование; системы охлаждения; системы управления объектами; погрузочное оборудование. обслуживание внутренних элементов помещении; обеспечение состояния пригодности аварийного оборудования в ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Главный архивариус общего отдела управления по работе с персоналом и документационного обеспечения
  • Размещено: 2025-10-01 08:10:44
  • Город Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-3, 21
  • Зарплата:
  • Компания: НПК НБ РК