Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Знание специфики ведения электронного документооборота в организациях.

Осуществляет работу по ведению архивного дела в организациях.

Систематизация архива (бумажного и электронного).

Ведение электронной базы данных для обеспечения удобного и быстрого их поиска.

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Разработка и оформление номенклатуры дел.

Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.

В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Умение самостоятельно проводить обработку архивных документов, составление описей дел, актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли (документы временного срока хранения), другой архивной документации. Подготовка и уничтожение документов.

Участие в работе экспертной комиссии. Экспертиза дел документов.

Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Требования:

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование.

Знание Законов и нормативов архивного дела и делопроизводства.

Знание правил делового общения и корпоративной переписки.

Знания порядка приема и сдачи документов в архив, хранение и пользование ими.

Владение ПК, на уровне опытный пользователь, знание Microsoft office (Word, Exсel, Power Point).

Опыт работы с электронным документооборотом.

Опыт работы в данной сфере не менее 1 года.

Системное мышление.

Умение работать в команде. Коммуникабельность.