Офис-менеджер Службы документационного обеспечения

Авиаремонтный завод № 405 Казахстан, Алматы, улица Ахметова, 17 2025-10-03 14:50:18
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Организация и обеспечение работы приемной директора Предприятия и главного инженера, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства Предприятия, обеспечение рабочих мест канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
  • Организация и выполнение приема и передачи факсограмм и электронной почты, адресованных Предприятию, обеспечения приема Партнеров и Заказчиков;
  • Организация приема посетителей и телефонных переговоров;
  • Осуществления контроля, учета, качество служебных документов и материалов, поступающих в приемную директора и главного инженера;
  • Обеспечение подготовки необходимых документов для командирования руководителей и работников Предприятия (заказ авиационных и железнодорожных билетов);
  • Осуществлять организацию инвентаризации имущества приемной и кабинета директора Предприятия и главного инженера, а также Конференц-зала обеспечить контроль за их сохранностью;
  • Обеспечения прием и обслуживание представителей Заказчиков и Партнеров, иных посетителей Предприятия (по мере необходимости сервировку стола, кофе-брейк и т.п) с соблюдением общепринятых норм общения, содействовать в оперативном рассмотрении просьб и предложений.
Требования:
  • Высшее или послевузовское образование;
  • Вести деловые переговоры;
  • Пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой;
  • Прием и отправка документов по электронной почте;
  • Владение ПК, уметь работать в программах Windows, Word, Excell.
Условия:
  • Полное. Пятидневный рабочий день;
  • С 09:00-18:00. Суббота,воскресенье - выходной.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер

    от 322000 до 322000 KZT
    ОБИТ-телекоммуникации Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1 день назад
    ... вдохновляющей. Ваш мотив: Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем и опорой офиса — человека, благодаря которому все процессы ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 220000 до 220000 KZT
    КазИнфоТех АЦП Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-2, улица Байкена Ашимова, 211 11 дней назад
    ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ офис- менеджер эффективное организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса. Обязанности: 1. Отвечать на телефонные ... общественного транспорта) горный воздух, уютный офис в просторном коттедже с балконами ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 220000 KZT
    КазИнфоТех АЦП Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-2, улица Байкена Ашимова, 211 17 дней назад
    ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ офис- менеджер эффективное организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса. Обязанности: 1. Отвечать на телефонные ... общественного транспорта) горный воздух, уютный офис в просторном коттедже с балконами ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Авиаль Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293 2 дня назад
    ... доставки корреспонденции и порядок в офисе. Обязанности офис-менеджера: - Прием, регистрация и распределение входящей исходящей корреспонденции. - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и хозяйственными ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    DIGIS AV Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 28 5 дней назад
    ... DIGIS AV. Мы в поиске офис-менеджера на длительный срок. Обязанности: Обеспечение комфортной атмосферы для сотрудников и гостей офиса; Организация командировок: заказ билетов, составление ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    MaxiPay Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1 10 дней назад
    ... нам на данный момент требуется офис-менеджер, который умеет эффективно распланировать всю работу. Обязанности: Обеспечение функционирования офиса: заказ питьевой воды, канцелярских, и ...
    almaty.hh.kz

  • Административный ассистент (офис-менеджер)

    до 390000 KZT
    MetaHR Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 12 дней назад
    ... развиваться Обязанности: Организация процессов по обеспечению жизнедеятельности офиса, включая поиск поставщиков услуг товаров, ... ; Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции от ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 270000 до 270000 KZT
    OTVET.KZ Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 118 2 дня назад
    ... . Контроль работы сотрудников ресепшн, клининговой службы и курьеров. Обеспечение жизнедеятельности офиса и организация работы офиса Подготовка отчетной документации Обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями. Прочие ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Liberta Company Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... офис менеджера. Обязанности: Организация и контроль жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды и других расходных материалов. Регистрация и выдача пропускных карточек для новичков. Поиск оптимальных поставщиков услуг (курьерские службы ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-администратор

    от 350000 до 350000 KZT
    TIME GROUP CONSTRUCTION Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 83 17 дней назад
    ... и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). 2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса. 3. Оформляет необходимые документы для ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    TransExpeditions Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 19к1Б 11 дней назад
    ... контроля за трудовой дисциплиной работников офиса. Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства. Требования: знание основ документационного обеспечения управления и делопроизводства. уверенное владение ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    ВНЕДРЕНИЕ.KZ Казахстан, Алматы, улица Венецианова, 25 4 дня назад
    ... );• участие в материальном и техническом обеспечении офиса;• участие в организации внутренних мероприятий ( ... образование;• опыт работы на позиции офис-менеджера администратора от 6 месяцев.• Уверенный ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса

    от 250000 до 300000 KZT
    Интер Мульти Сервис Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96Б 23 дня назад
    ... принимает почту. - Организует обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и ... для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    SaaPharma Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 25А 13 дней назад
    ... Wellnesay, и приглашаем в команду офис-менеджера, который станет лицом и сердцем нашего офиса в Алматы. Почему вам понравится ... ждём от вас Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по маркетингу / Marketing Lead

    АстраЗенека ЮК Лимитед Казахстан, Представительство Компании Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ... и оперативного маркетингового плана ответственными менеджерами, обеспечение сбалансированности портфеля и оптимального набора ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер/Администратор офиса

    от 250000 до 250000 KZT
    ХМ TEXTILES Kz (ХМ ТЕКСТИЛЬ Кз) Казахстан, Алматы, улица Ауэзова, 60 2 дня назад
    ... международную компанию XM Textiles требуется Офис-менеджер Администратор офиса. Обязанности: Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. Контроль работы курьерской службы, технического персонала, клининга Коммуникация ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 до 400000 KZT
    Apex Co Казахстан, Алматы, улица Еркегали Рахмадиева, 35 9 дней назад
    Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем офиса. Если вы энергичны, ответственны и инициативны, будем рады видеть вас в нашей команде Что предстоит делать: Обеспечивать порядок и бесперебойную работу офиса. Организовывать документооборот и вести ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 300000 KZT
    КАЗТЕПЛОСТАНДАРТ Казахстан, Алматы, улица Жазылбека, 20 2 дня назад
    Вакансия: Офис-менеджер Компания: ТОО «Казтеплостандарт»Город ... с партнерами и клиентами. Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами. ... года (желательно в сфере офис-менеджмента административной поддержки). Уверенный пользователь ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 230000 до 271000 KZT
    KITA LOGISTICS Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... поиске проактивного и ответственного Офис-менеджера, который станет ключевым звеном в ... Чем вы будете заниматься: * Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, чая, кофе и ... рабочий день, в офисе. * Молодой и дружный коллектив. * Возможности ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    MINISO Kazakhstan Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... основная задача будет заключаться в обеспечении бесперебойной работы офиса и создании вдохновляющей атмосферы для команды. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хоз и канцтоваров, взаимодействие ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    HR Партнёр Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251Г 12 дней назад
    ... концерна Danfoss и ищем офис-менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса. Если вы умеете создавать порядок, ... канцелярию и хозтовары, чтобы офис всегда был укомплектован Вести деловую ... Заботиться о комфортной жизни офиса и коллег ✅ Что мы ценим: ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по работе с клиентами

    от 350000 до 950000 KZT
    GastroProdukt Казахстан, Алматы, улица Толе би, 187 5 дней назад
    ... следующих резюме: менеджер по продажам, менеджер по работе с партнёрами, менеджер по развитию, менеджер отдела продаж, продавец-консультант, администратор, менеджер b2b продаж, менеджер b2c продаж, менеджер по работе с клиентами, менеджер по сопровождению ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    Аксофт Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17/1к5Б 12 дней назад
    ... порядок в офисе; Встреча посетителей офиса; Отслеживать наличие расходных материалов и обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым (продукты, вода, канц. товары); Входящая, исходящая корреспонденция; Взаимодействовать с курьерскими службами; Вести ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    НЕФТЯНАЯ КОМПАНИЯ КОР Казахстан, Алматы 19 дней назад
    ... . Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча посетителей. Подача горячих и холодных напитков, закусок для топ-менеджеров и гостей компании. Требования: Презентабельный ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Ханса Центральная Азия Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 26 дней назад
    ... всем офисе, координация службы клининга Контроль рабочего состояния офисной техники: принтеры, сервера, мониторы, кофемашины, микроволновки, холодильники и т.д. Организация совещаний для сотрудников офиса: встречи ... менеджерам Сбор и подписание документов у ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 200000 KZT
    KAZLOGISTIC SOLUTIONS Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 187Б 2 дня назад
    ... казахского и английского языков. Задачи: Обеспечение жизнедеятельности офиса – канцелярия, продукты. Координирование работы тех ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    Сынар Групп Казахстан, Алматы, улица Омарова, 88В 2 дня назад
    ... ищем человека на должность Офис-менеджер С нетерпением ждём Вашего отклика Какие функции выполняет наш-менеджер: Работа с первичными документами; Отвечает ... , бронирует гостиницы; Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 390000 до 520000 KZT
    Юг-ЭлектроКомплект Казахстан, Алматы, улица Кудерина, 47Б 4 дня назад
    ... , бронирование гостиниц и пр. Обеспечение жизнедеятельности офиса; закуп чая, кофе, заказ канцелярии Оплата корпоративной мобильной связи, такси, почты Помощь hr-менеджеру Прочие поручения Встреча гостей и посетителей офиса. Порядок в ведении деловой ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Хикмет Тревел Казахстан, Алматы, улица Каппарова, 378 12 дней назад
    ... активного и жизнерадостного офис-менеджера, который станет частью нашей команды ... и координация работы офиса; Встреча клиентов и гостей компании, предоставление информации; Поддержание порядка в офисе и обеспечение комфортных условий для работы сотрудников; ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    KAZLOGISTIC SOLUTIONS Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 187Б 13 дней назад
    ... казахского и английского языков. Задачи: Обеспечение жизнедеятельности офиса – канцелярия, продукты. Координирование работы тех ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Казахстан, Алматы, улица Шамши Калдаякова, 34 15 дней назад
    ... т.д.; Организует обеспечение офиса канц. товарами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; Организация работы с документами. Требования: ... узнать о тебе Офис-менеджер, Ассистент руководителя, Секретарь, Помощник руководителя, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 120000 KZT
    IMPLAMARKET Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... текущим задачам --- ✅ Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 500000 до 800000 KZT
    ЕВРО МЕТАЛЛ-АЛМАТЫ Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 152/1 2 дня назад
    ... ) Реальный карьерный рост до старшего менеджера, руководителя отдела продаж; Современный и комфортный офис со всем необходимым, включая новую ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам B2C ( Теплая база )

    от 400000 до 1500000 KZT
    BioAge Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ... доход менеджеров - от 600 000 до 1 ... подходит для: менеджер по продажам B2B, аккаунт-менеджер Account Manager, менеджер по работе с корпоративными клиентами, менеджер по продажам IT-продуктов, менеджер по продажам SaaS-сервисов, менеджер по продажам в сфере ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    Файкон LTD Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 19к3Б день назад
    ... исходящей информации; Работа с курьерской службы; Встреча гостей, выполнение поручении руководства; Бронирование гостиниц и авиабилетов (покупка авиабилетов); Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами; Поддержание ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 400000 KZT
    MOVIE DALEN Казахстан, Алматы день назад
    Ищем офис-менеджера в студию дубляжа — организованного, вежливого ... Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами, поставщиками Поддержание порядка и уюта в офисе, координация работы уборки Организация командировок: ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 180000 до 280000 KZT
    Астра Казахстан, Алматы, улица Богенбай Батыра, 150 день назад
    ... адресату, учёт, хранение; Материально-техническое обеспечении офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров и т.п.); Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Ведение переговоров в рамках полномочий ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 187500 до 300000 KZT
    Imex trade (Аймекс трейд) Казахстан, Алматы, Ангарская улица, 133А 3 дня назад
    ... приглашаем в наш дружный коллектив офис-менеджера, который поможет нам сделать офис местом уюта, порядка и эффективной ... работу клининга и сервисных служб; поддерживать порядок и атмосферу уюта в офисе; организовывать совещания и встречи; помогать ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    AVC Group Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... с курьерскими службами; Ведение деловой корреспонденции; Подготовка документов на подпись печать Руководителю компании; Административно-хозяйственная поддержка офиса; Оформление служебных командировок; Требования: Опыт работы офис-менеджером, ассистентом ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер Службы документационного обеспечения
  • Размещено: 2025-10-03 14:50:18
  • Город Казахстан, Алматы, улица Ахметова, 17
  • Зарплата: от 233150 до 233150 KZT
  • Компания: Авиаремонтный завод № 405