ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ офис- менеджер
эффективное организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса.
Обязанности:
1. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.
2. Организовывать и принимать деловую корреспонденцию: в тч. регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение (в пределах своих полномочий) деловой переписки. Регистрация/нумерация
сканирование договоров.
3. По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающиеся деятельности компании.
4. По поручению директора печатать служебные материалы и вести базу данных.
5. Обеспечить офис канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работ офиса (прием, учет, хранение, выдача).
6. Осуществлять контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
7. Координировать и контролировать АХО, уборщицу и водителей (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании).
8. Закрывать офис, держать связь с охранной компанией, осуществлять надзор за внутренней охранной системой.
Требования:
Уметь расставлять приоритеты в объеме информации;
Уметь работать в команде, быть внимательным и ответственным;
Коммуникабельность, доброжелательность, мобильность,
Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ориентация на результат;
Легкая обучаемость, желание работать;
Владение программами (Word, Excel, Outlook, Internet) и оргтехникой.
Условия:
ЗП ПОСЛЕ ВСЕХ ОТЧИСЛЕНИЙ (!) на ИС 170 000 тг., после ИС 200 000 тг.
Бенефиты компании