Fashion Retail Group — официальный представитель международных премиальных брендов модной обуви, одежды и аксессуаров ТМ Diesel, Tommy Hilfiger, Calvin Klein Underwear, Сalvin Klein Hybrid, Calvin Klein Jeans, Calvin Klein Sportswear, Walker, Under Armour, Etam на рынке Казахстана и Кыргызстана приглашает на вакансию — Офис-менеджер.
Обязанности:
Организация бесперебойной работы офиса: обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными товарами, контроль заказов.
Ведение документооборота и делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, архивирование, работа с договорами).
Подготовка счетов на оплату, взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами.
Организация командировок (внутри СНГ и за рубеж): бронирование билетов, отелей, оформление виз, согласование маршрутов.
Встреча гостей и организация переговоров (чай/кофе, переговорные комнаты).
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года.
Знание основ документооборота и делопроизводства.
Опыт организации командировок, работа с агентствами.
Навыки работы со счетами на оплату.
Уверенный пользователь MS Office, Excel, электронной почты.
Грамотная устная и письменная речь, умение работать в многозадачном режиме.
Мы предлагаем:
Работа в стабильной международной компании с известными мировыми брендами.
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
Офис в центре города — удобная локация с развитой инфраструктурой.
Корпоративные скидки на стильную одежду, обувь и аксессуары брендов компании.
Поддерживающую рабочую среду и команду единомышленников, которые ценят профессионализм, взаимопомощь и позитивную атмосферу.
Возможности для развития навыков и карьерного роста в динамичной fashion-индустрии.