Специалист канцелярии

MAGNUM Казахстан, Алматы, микрорайон Астана, 1/10 2025-07-21 19:07:08

Описание

В нашей команде вам предстоит:

  • Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции Компании по средствам Системы электронного документирования;
  • Распределение входящей корреспонденции руководителям структурных подразделений для рассмотрения, согласно компетенции;
  • Обеспечение контроля за отправляемой корреспонденцией работниками Компании, согласно приложенного реестра отправлений и ее доставки по назначению;
  • Осуществление контроля над сроками исполнения документов структурными подразделениями текущего делопроизводства;
  • Распределение, контроль и установка маршрутов следования водителей-курьеров Компании;
  • Предоставление информации справочного характера, работникам Компании касательно бронирования гостиниц по Республике Казахстан,
  • Контроль за правильным оформлением, отправляемой корреспонденции по Республике Казахстан и страны Ближнего и Дальнего зарубежья, посредством курьерских компаний;
  • Работа с представителями почтовых отделений, розыск не поступивших писем и уведомлений, отправленных через почтовых представителей;
  • Заказ, хранение, учёт и использование печатей и штампов Компании/филиалов.

Важно, чтобы у вас были:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
  • Знание нормативных документов по ведению делопроизводства и архивного дела;
  • Порядка приема и сдачи документов в Компании и их регистрация;
  • Опытный пользователь MS Office: Excel, Outlook и.т.д.;
  • Коммуникабельность, толерантность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде, стрессоустойчивость;
  • Умение работать с большим объёмом информации;

Ждем, что вы отлично разбираетесь в этих вопросах:

  • Ведение документации;
  • Работа с офисной техникой.

Это будет плюсом!

  • Имеете высшее или среднее профессиональное образование;
  • Есть опыт на аналогичной должности;
  • Уверенный пользование ПК.

Похожие вакансии

  • Специалист канцелярии

    MAGNUM Казахстан, Алматы, микрорайон Астана, 1/10 10 дней назад
    В нашей команде вам предстоит: Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции Компании по средствам Системы электронного документирования; Распределение входящей корреспонденции руководителям структурных подразделений для рассмотрения, согласно ...
    almaty.hh.kz
  • Архивариус Канцелярии

    от 330000 до 330000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 6 дней назад
    ... информационной безопасности; выполняет поручения заведующего Канцелярией. обеспечение бесперебойной работы Канцелярии Общества; организация и контроль документооборота ...
    almaty.hh.kz
  • Главный менеджер Канцелярии

    от 330000 до 330000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 6 дней назад
    ... вопросам, связанным с документооборотом и канцелярией; организация работы Канцелярии, включая распределение обязанностей среди сотрудников; ... документами; подготовка отчетов о работе Канцелярии и представление их руководству Общества; ...
    almaty.hh.kz
  • Сервисный инженер (банкоматы, POS терминалы)

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Алматы, улица Панфилова, 98 5 дней назад
    ... и предоставление их по требованию специалистов «Центра IT поддержки» и «Центра ... и предоставление их по требованию специалистов «Центра IT поддержки» и «Центра ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по взысканию задолженности в ломбард

    от 350000 до 500000 KZT
    Ломбард Белый TM Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... , доказательством этого являются более 330 специалистов «Ломбард Белый». Все наши специалисты имеют официальное трудоустройство и получают ... активно растем и регулярно предоставляем специалистам возможности обучения и повышения должности; ...
    almaty.hh.kz
  • Начинающий специалист в корпорацию (доставка канцелярии, аптеки, продуктов)

    до 730000 KZT
    Курьер СМАРТ Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ⭐️ Начинающий специалист в крупную корпорацию (доставка канцелярии, аптеки, продуктов) ⭐️ ✌️ Ищешь возможность заработать ... специальной подготовки, временная работа, начинающий специалист, срочная подработка, легкая подработка, курьер ...
    almaty.hh.kz
  • Редактор - Корректор Управления документооборота Департамента Канцелярии

    Народный банк Казахстана Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... и развития.Мы ищем талантливых специалистов, готовых развиваться вместе с нами ... пределах компетенции Управления; координировать работу канцелярии областных региональных филиалов; разрабатывать проекты ...
    almaty.hh.kz
  • Проектный менеджер в Департамент Канцелярии

    Народный банк Казахстана Казахстан, Алматы 23 дня назад
    ... Мы ищем талантливых специалистов, готовых развиваться вместе с нами ... документооборота Департамента Канцелярии (далее – Управление); Разрабатывать проекты внутренних ... Управления документооборота и канцелярий филиалов; Оказывать методическую помощь и ...
    almaty.hh.kz
  • В торговую организацию требуются для работы в офисе: - Управляющий-администратор; - Помощник руководителя; - Специалист

    90 000 тг.
    Алматы 3 часа назад
    ... тоже)- Руководитель отдела оптовых продаж- Специалисты в сфере образования (в питере ... можете в рубрике медицина давать Специалисты здравохранения, в рубрике Бух и Юрид давать Специалисты В области экономики и права , ...
    almaty.salexy.kz
  • Специалист

    от 200000 до 220000 KZT
    Республиканское общественное объединение Общенациональная социал-демократическая партия Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... выполнения возложенных на него функций специалист исполняет следующие обязанности: - прием документов ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист

    Bereke Bank Казахстан, Алматы, улица Карасай батыра, 125 5 дней назад
    ... передачи периодической отчетности закрепленной за специалистом руководству Отдела и Управления по ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по работе с персоналом / Рекрутер

    DeoniX Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 18 дней назад
    ... тенденций в сфере найма различных специалистов. Опыт в реализации различных HR ... .). Мы ожидаем Опыт самостоятельного найма специалистов ТОП уровня, узких специалистов, продуктивных сотрудников – от 2-х ...
    almaty.hh.kz
  • Курьер по доставке лёгких посылок и заказов до 2-х кг

    от 699999 до 801000 KZT
    Кирилюк Дарья Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... дoставлять: ️ —Заказы из магазинов — косметика, канцелярия, витамины, продукты, бытовые мелочи, и ... , вечернее , время, режим# начинающий специалист&raquo вам, если вы искали: ... домом, без опыта, начинающий специалист, работа на выходные, в вечернее ...
    almaty.hh.kz
  • Утренний помощник на доставку деликатесов, канцелярии и легких товаров

    от 607000 до 762000 KZT
    Курьер СМАРТ Казахстан, Алматы 15 часов назад
    ❣️ Утренний помощник на доставку деликатесов, канцелярии и легких товаров Ты доставляешь:✅ Деликатесы✅ Канцелярию без задержек✅ Сюрпризы, которые радуют ...
    almaty.hh.kz
  • Курьер по доставке канцелярии и товаров для дома

    от 615000 до 725000 KZT
    Я.Курьер Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ⚡️ Курьер по доставке канцелярии и товаров для дома (до ... с домом, без опыта, начинающий специалист, работа на выходные, в вечернее ...
    almaty.hh.kz
  • Курьер в сервис доставки документов, канцелярии и мультизаказов

    до 1480 USD
    Курьер СМАРТ Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ⭐️ Курьер в сервис доставки документов, канцелярии и мультизаказов ⭐️ ​​​​​​Присоединяйся к нашей ... , работа без специальной подготовки, начинающий специалист, доставка уникальных товаров, работа на ...
    almaty.hh.kz
  • Агент по недвижимости / Менеджер по продажам / Специалист

    от 635000 до 3000000 KZT
    Realty Pro Казахстан, Алматы, проспект Достык, 162к8 2 дня назад
    ... мы ищем амбициозных и энергичных специалистов, которые готовы присоединиться к нашей ... , никаких потолков по заработку. Начинающие специалисты без опыта уже с первого ... поддержка от опытных наставников: наши специалисты помогут вам освоить все тонкости ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист горячей линии

    от 180000 KZT
    Смартер Казахстан Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... #Сall_центр #Оператор_CALL_центра #специалист_в_call_центр #специалист_контактного_центра #начинающий #оператор_на_ ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист горячей линии

    от 200000 KZT
    Смартер Казахстан Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... #Сall_центр #Оператор_CALL_центра #специалист_в_call_центр #специалист_контактного_центра #начинающий #оператор_на_ ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист горячей линии

    от 180000 KZT
    Смартер Казахстан Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... #Сall_центр #Оператор_CALL_центра #специалист_в_call_центр #специалист_контактного_центра #начинающий #оператор_на_ ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист горячей линии

    от 180000 KZT
    Смартер Казахстан Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... #Сall_центр #Оператор_CALL_центра #специалист_в_call_центр #специалист_контактного_центра #начинающий #оператор_на_ ...
    almaty.hh.kz
  • Подолог (специалист по парамедицинскому педикюру)

    от 150000 до 450000 KZT
    Podospecific_Aktobe Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... и уже опытного специалиста достаточно высок.Так, начинающий специалист может зарабатывать порядка 250 000 тенге, а уровень заработной платы специалиста с опытом более двух лет ... грамотной речью специалисты, уважающие свой труд. Условия: - Рассмотрим ...
    almaty.hh.kz
  • Начинающий агент по недвижимости / Менеджер по продажам / Специалист

    от 635000 до 3000000 KZT
    Realty Pro Казахстан, Алматы, проспект Достык, 162к8 10 дней назад
    ... мы ищем амбициозных и энергичных специалистов, которые готовы присоединиться к нашей ... , никаких потолков по заработку. Начинающие специалисты без опыта уже с первого ... поддержка от опытных наставников: наши специалисты помогут вам освоить все тонкости ...
    almaty.hh.kz
  • Курьер легких и нестандартных заказов (канцелярия, аптека, мультизаказы)

    до 1500 USD
    Курьер СМАРТ Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ⚡️ Курьер легких и нестандартных заказов (канцелярия, аптека, мультизаказы) ⚡️ Нужна подработка с ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель Канцелярии и архивов

    Некоммерческое акционерное общество Алматинский университет энергетики и связи имени Гумарбека Даукеева Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 126 12 дней назад
    ... делового этикета. Опыт работы в канцелярии и архиве не менее 3 ...
    almaty.hh.kz
  • Курьер бизнес заказов и канцелярии

    до 1430 USD
    Я.Курьер Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ✋ Курьер бизнес заказов и канцелярии (до 2 км) ✋ ☝️ Преимущества работы ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по операционным бизнес-процессам

    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Алматы день назад
    ... мы открываем позицию Специалиста по операционным бизнес-процессам — человека, ... технической автоматизацией. Мы ищем специалиста по внутренним операционным процессам, которые ... Эта роль может подойти: специалистам по СМК (системам менеджмента качества), ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий специалист поддержки ПО

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 218/1 5 дней назад
    ... Ваши задачи: Наставничество для новых специалистов в отделе; Контроль выполнения регламентов ... 1 года на позиции ведущего специалиста; Знания Windows (10 11, Server), ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий специалист отдела кадров (г. Экибастуз)

    от 200000 до 600000 KZT
    Grappa-STROY Казахстан, Алматы 5 дней назад
    Мы ищем динамичного и опытного специалиста в отдел кадров для ... от 3 лет в должности специалиста или ведущего специалиста по кадрам Знание трудового кодекса ... нашем коллективе талантливых и амбициозных специалистов, развиваться вместе с нами. Откликайтесь ...
    almaty.hh.kz
  • Ведущий специалист отдела кадрового делопроизводства

    МИКРОФИНАНСОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ М БУЛАК Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... Мы в поиске ведущего специалиста отдела кадрового делопроизводства в нашу ... работы на позиции ведущего специалиста ОК или старшего специалиста ОК от 3 лет и ... ТЗ, взаимодействие с техническими специалистами и сопровождение реализации автоматизации процессов ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по фармаконадзору/менеджер по регистрации ЛС, МИ

    до 800000 KZT
    Rogers Pharma Казахстан, Алматы, Бостандыкский район, жилой комплекс Солнечная долина 9 дней назад
    ... набор на вакансию: Специалист по фармаконадзору (все обязанности уполномоченного ... Обязанности: В рамках специалиста по фармаконадзору Подготовка и разработка ... документы подтверждающие квалификацию специалиста опыт прохождения инспекций по системе ...
    almaty.hh.kz
  • Координатор/Специалист по работе с документами и зачислению студентов

    от 300000 до 300000 KZT
    Turk Dunyasi Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52В 10 дней назад
    ... на нашу вакансию, и наши специалисты свяжутся с Вами уже сегодня ... , Менеджер по работе с клиентами, Специалист по документообороту, Менеджер образовательных программ, Специалист отдела сопровождения, Оператор базы данных ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по фармаконадзору/менеджер по регистрации ЛС, МИ

    до 800000 KZT
    Rogers Pharma Казахстан, Алматы, Бостандыкский район, жилой комплекс Солнечная долина 13 дней назад
    ... набор на вакансию: Специалист по фармаконадзору (все обязанности уполномоченного ... Обязанности: В рамках специалиста по фармаконадзору Подготовка и разработка ... документы подтверждающие квалификацию специалиста опыт прохождения инспекций по системе ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    MIS Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Кажымукана, 10А 4 дня назад
    ... , мы находимся в поиске грамотного специалиста на позицию Офис-Менеджера. Офис находится в верхней части города (Достык-Хаджи Мукана). Вам предстоит: Организация и координация беспрерывной работы офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов питания, и прочее ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)

    Республиканское общественное объединение Казахстанская Федерация Шахмат Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к2В 5 дней назад
    ... момент, мы в поисках внимательного Специалиста административно-хозяйственного отдела , который приведёт ... : Поддержка офисной деятельности: Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами Взаимодействие с ...
    almaty.hh.kz
  • HR-специалист

    от 350000 до 650000 KZT
    Plastok Казахстан, Алматы, улица Таира Жарокова, 366 5 дней назад
    ... растем и ищем энергичного HR-специалиста, который поможет нам собрать команду ... . Организация административных процессов офиса (заказ канцелярии, хозтоваров и прочего для комфортной ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист документооборота в компанию Яндекс

    от 275000 до 275000 KZT
    КСЭ Казахстан Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... офисами (консолидация отправок между сотрудниками канцелярии) Требования: - усидчивость, внимательность - умение работать ... - мотивация работать от года в канцелярии, быстрая обучаемость - Инициативность () Условия: Оформление ...
    almaty.hh.kz
  • ИТ-рекрутер

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, улица Катаева, 189 день назад
    ... развитие ИТ-блока. Каждый найденный специалист-твой вклад в цифровую трансформацию ... не только разработчиков, но и специалистов по инфраструктуре, BI и автоматизации; ... тебя: Опыт в подборе ИТ-специалистов от 1 года; Грамотная речь ...
    almaty.hh.kz
  • Оператор Колл-Центра (исходящая линия)

    от 25000 до 35000 RUR
    Контакт-центр АльфаЛайн Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... -центра на дому #удаленная работа #специалист по продажам #частичная занятость #вечерняя ... #Сall_центр #Оператор_CALL_центра #специалист_в_call_центр #специалист_контактного_центра #начинающий #оператор_на_ ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Специалист канцелярии
  • Размещено: 2025-07-21 19:07:08
  • Город Казахстан, Алматы, микрорайон Астана, 1/10
  • Зарплата:
  • Компания: MAGNUM