Руководитель Канцелярии и архивов

Некоммерческое акционерное общество Алматинский университет энергетики и связи имени Гумарбека Даукеева Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 126 2025-06-23 15:59:45

Описание

Обязанности:
  • Знание законодательства и нормативных актов Республики Казахстан в области делопроизводства, архивного дела, информационной безопасности и хранения документов.

  • Владение казахским и русским языками (устно и письменно) на профессиональном уровне.

  • Опыт работы с электронными системами.

  • Навыки систематизации, хранения, учета и уничтожения архивных документов.

  • Умение работать с конфиденциальной информацией и обеспечивать ее защиту.

  • Опыт подготовки отчетов, аналитических справок и методических материалов.

  • Владение компьютерными программами: MS Office, базы данных, специализированные архивные системы.

Требования:
  • Ответственность, внимательность к деталям.

  • Организаторские способности и навыки работы с персоналом.

  • Умение работать в режиме многозадачности и оперативно принимать решения.

  • Дисциплинированность, исполнительность, соблюдение норм делового этикета.

  • Опыт работы в канцелярии и архиве не менее 3 лет (приветствуется в государственных органах, квазигосударственных организациях, ВУЗах)

  • Опыт управления документационными процессами, архивацией и внутренним делопроизводством, а также информацией, составляющей служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну.

Условия:
  • Высшее образование в области документационного обеспечения управления, архивного дела, или других смежных направлений.

Похожие вакансии

  • Ассистент директора

    Сименс Здравоохранение Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... писем. Ведет календарь встреч руководителя. Выполняет работу по подготовке заседаний, ... в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Организует деловые поездки руководства. Оформляет ...
    almaty.hh.kz
  • Архивариус Канцелярии

    от 330000 до 330000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 2 дня назад
    ... порядка противопожарной защиты в помещении архива; оказывает содействие в работе Канцелярии в соответствии с Положением о Канцелярии; принимает необходимые меры по обеспечению ...
    almaty.hh.kz
  • Архивариус Канцелярии

    от 330000 до 330000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 10 дней назад
    ... порядка противопожарной защиты в помещении архива; оказывает содействие в работе Канцелярии в соответствии с Положением о Канцелярии; принимает необходимые меры по обеспечению ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель Канцелярии и архивов

    Некоммерческое акционерное общество Алматинский университет энергетики и связи имени Гумарбека Даукеева Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 126 16 дней назад
    ... делового этикета. Опыт работы в канцелярии и архиве не менее 3 лет (приветствуется ...
    almaty.hh.kz
  • Личный помощник руководителя (Ассистент руководителя)

    до 400000 KZT
    DOSFARM Казахстан, Алматы, улица Чаплыгина, 3 4 дня назад
    ... и ж д билетов для руководителя; Составление писем; Выполнение всех поручении руководителя; Организация встреч руководителя с клиентами; Частичное выполнение обязанностей ...
    almaty.hh.kz
  • Главный менеджер Канцелярии

    от 330000 до 330000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 2 дня назад
    ... документами; подготовка отчетов о работе Канцелярии и представление их руководству Общества; организует и контролирует работу архива; участвует в составлении номенклатуры дел ...
    almaty.hh.kz
  • Главный менеджер Канцелярии

    от 330000 до 330000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 16 дней назад
    ... документами; подготовка отчетов о работе Канцелярии и представление их руководству Общества; организует и контролирует работу архива; участвует в составлении номенклатуры дел ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 400000 KZT
    Arnau Group Asia Казахстан, Алматы 21 день назад
    ... текущей деятельности офиса: закупки, канцелярия, техобслуживание, хоз. вопросы. Контроль исполнения внутренних задач сотрудниками. Поддержание порядка в документообороте и хранении информации. Коммуникационный мост между руководителем и командой: Передача ...
    almaty.hh.kz
  • Главный бухгалтер

    «Др. Реддис Лабороторис» Казахстан Казахстан, Алматы 20 дней назад
    ... их в установленном порядке в архив; Составление баланса и оперативных сводных ... , соответствующих документов по запросу функционального руководителя; Поддержка связи с ключевыми партнерами ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    Национальный научный центр сейсмологических наблюдений и исследований Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 75А 8 дней назад
    ... по каналам связи, по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
    almaty.hh.kz
  • Заведующий архива

    от 340000 до 360000 KZT
    Алматинский Технологический Университет Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 100 15 дней назад
    ... деятельности АО АТУ», паспортизацию архива АО «АТУ»; организовывать экспертизу научной ... мероприятий по повышению квалификации работников архива канцелярии АО «АТУ»; вносить ведения для « ... и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; ...
    almaty.hh.kz
  • Сервисный инженер (банкоматы, POS терминалы)

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Алматы, улица Панфилова, 98 2 дня назад
    ... третьими лицами; информирование непосредственного руководителя и подразделение по информационной безопасности ... в ЦЭА (центральный электронный архив) по всем документам, относящимся к ... в ЦЭА (центральный электронный архив) по всем документам, относящимся к ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник руководителя

    до 250000 KZT
    Engineering Services Казахстан, Алматы, микрорайон Жетысу-3, 23А 15 дней назад
    ... отчетности) Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (канцелярия и т. д.) Прием входящей корреспонденции Выполнение служебных поручений руководителя Требования: Высшее образование либо студенты ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель отдела по работе с архивом

    М-Ломбард Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ... работы отдела по работе с архивом. Руководство сотрудниками, распределение задач, контроль ... хранению документов) Опыт ведения бумажного архива: от приёма документации до составления ... выстраивать системную работу в архиве с нуля Уверенные навыки работы ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель

    MPIC Центральная Азия Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 15Б 12 дней назад
    Кого мы ищем: Руководителя, который: Умеет выстраивать и развивать ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент первого руководителя/Администратор офиса

    до 300000 KZT
    KTK SERVICE Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 128/8 19 часов назад
    ... , что ассистент первого руководителя строго следит за рабочим графиком ... , бронирование гостиниц для руководителей высшего звена компании; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии; ведение документооборота компании (входящая, исходящая ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес Ассистент руководителя

    от 300000 до 500000 KZT
    M&F groupe Казахстан, Алматы 21 час назад
    ... всех поручений руководителя Работа с корреспонденцией Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на ... по Казахстану Сопровождение руководителя на встречи Мы предлагаем: Работа с сильным руководителем и возможностью расти в команде ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник первого руководителя в компанию по системе Монтессори в мкр Ерменсай

    от 500000 до 500000 KZT
    Kinderhouse Казахстан, Алматы, 6-й переулок, 24 3 дня назад
    ... , подготовка отчетов и презентаций для руководителя.* Оперативное решение текущих задач, включая ... ).* Опыт работы в должности ассистента руководителя или в смежных областях не ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент (Personal Assistant)

    от 350000 до 400000 KZT
    INDEPENDENT LAWYERS GROUP Казахстан, Алматы день назад
    ... 7; - Заказ обедов завтраков для руководителя; - Встреча гостей офиса (предложить чай, ... пр.) и с личным персоналом руководителя. Требования к кандидатам: - Предпочтителен опыт ...
    almaty.hh.kz
  • Personal assistant, Almaty

    EY (Ernst & Young) Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... и обслуживания Обеспечение транспорта для руководителей, если встреча назначена вне офиса ... использовании денежных средств от имени руководителей. введение календаря руководителя Обработка информационных запросов; Взаимодействие с ...
    almaty.hh.kz
  • Утренний помощник на доставку деликатесов, канцелярии и подарков

    от 587000 до 754000 KZT
    Курьер СМАРТ Казахстан, Алматы 19 часов назад
    ❣️ Утренний помощник на доставку деликатесов, канцелярии и подарков Ты доставляешь:✅ Деликатесы✅ Канцелярию без задержек✅ Сюрпризы, которые радуют ...
    almaty.hh.kz
  • Редактор - Корректор Управления документооборота Департамента Канцелярии

    Народный банк Казахстана Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... пределах компетенции Управления; координировать работу канцелярии областных региональных филиалов; разрабатывать проекты ... для размещения на портале Департамента Канцелярии. Основные требования:​​​​​​​ высшее гуманитарное экономическое ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер, ассистент руководителя

    от 350000 до 350000 KZT
    ARCO INVEST Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Василия Радлова, 17 день назад
    ... исполнения поручений руководителя Взаимодействие с партнерами, клиентами и внутренними подразделениями Ведение документооборота(заявки, счета, договора), прием входящих звонков, писем, посылок Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент (Ассистент руководителя)

    от 300000 до 350000 KZT
    ЕЧАРДЖ Казахстан, Алматы, улица Сергея Луганского, 117/3 22 дня назад
    ... мы ищем в команду Ассистента Руководителя, который поможет системно управлять потоком ... статусов Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, взаимодействие с поставщиками Выполнение поручений руководителя (личных и рабочих) Коммуникация с ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер/Ассистент/Помощник руководителя

    от 200000 до 270000 KZT
    Dostyk Telecom Казахстан, Алматы, улица Зеина Шашкина, 29 день назад
    ... основе. Офис-менеджер Ассистент Помощник руководителя Бизнес ассистент Самое основное в ... на удаленке отвечает на сообщение руководителя больше, чем через 30 минут; — ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель отдела закупок

    ДОБРОЦЕН Казахстан, Алматы день назад
    ... присутствия) В Коммерческий департамент требуется руководитель отдела закупок Ключевые задачи: Управление ... ждем от Вас: Опыт работы: руководитель направления, руководитель категории, руководителем отдела закупа в крупных продуктовых ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 450000 до 600000 KZT
    КАРАДА ПРО Казахстан, Алматы 19 часов назад
    ... ОБЯЗАННОСТИ: Выполнение всех поручений руководителя Составление имейлов и работа с корреспонденцией Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на ... так и по Казахстану Сопровождение руководителя на встречи Частые Командировки (по ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель в оптовое направление в лидирующую цветочную компанию

    от 1200 до 2000 USD
    Bishkek/QazaQ Flowers Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева, 149 21 час назад
    ... опытом работы на следующих позициях: руководитель отдела продаж, руководитель фирменной сети, начальник отдела продаж, ...
    almaty.hh.kz
  • Водитель с функцией помощника руководителя

    от 400000 до 600000 KZT
    AND Asia Казахстан, Алматы день назад
    ... , подготовка сравнительного анализа для руководителя. Обеспечение авто всегда в исправном ... резкие изменения в графике руководителя. Также вы должны быть человеком, ... . вы не сойдетесь с руководителем. У нашего руководителя максимально плотный график жизни и ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель отдела продаж

    от 500000 до 2000000 KZT
    Кафе Софт KZ Казахстан, Алматы, улица Егизбаева, 52 2 дня назад
    ... шаги, а сейчас ищем сильного Руководителя отдела продаж, который выстроит системные ... победителю достаётся приятный бонус от руководителя Своя кухня и Кофемашина в ... воронками, понимает, где теряются сделки. Руководитель продаж — Ваш доход ограничен лишь ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель отдела продаж

    от 900000 до 1800000 KZT
    EMPATIA (ЭМПАТИЯ) Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 7 2 дня назад
    ... компаний, а также иногда руководителям по внутренним коммуникациям. Компания находится на этапе роста продаж, поэтому ищем Руководителя Отдела продаж (РОП) по Центрально- ... на 80% Подчинение основным руководителям компании.Основные критерии: Иметь высшее ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель отдела по работе с маркетплейсами

    от 300000 до 1000000 KZT
    Globalmed Company Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби 2 дня назад
    ... ищем сильного и самостоятельного руководителя, который выстроит систему продаж и ... с маркетплейсами (в роли руководителя) • Понимаешь все процессы: от логистики ... добилисьМы ищем не исполнителя, а руководителя — человека, который возьмёт направление в ...
    almaty.hh.kz
  • SMM менеджер/ассистент руководителя

    от 300000 KZT
    YES EXCHANGE Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 3 дня назад
    ... контент-проектах и возможность сопровождать руководителя в интересных поездках. Что Вам ... и подготовка информации, выполнение поручений руководителя. Что мы ищем в Вас: ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник руководителя

    от 400000 до 400000 KZT
    Dream Travel Almaty Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева 8 дней назад
    ... других документов.Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с другими отделами компании. ... (при необходимости).Выполнение личных поручений руководителя (в разумных пределах).Требования:Высшее ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер/Ассистент руководителя

    до 500000 KZT
    Qazaq Stroy Казахстан, Алматы, улица Жумалиева, 157 8 дней назад
    ... Обязанности: организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, работа с входящей исходящей корреспонденцией, ... т. д.); контроль исполнения распоряжений Руководителя; прием предложений и пожеланий работников ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

    до 300000 KZT
    АЭМК Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... офиса, организация административных процессов. Поддержка руководителя в организации встреч, деловых поездок ... и задач. Выполнение иных поручений руководителя по мере необходимости. Требования: Способность ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 350000 до 400000 KZT
    GB Consult Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б 9 дней назад
    ... преданного организации – помощника руководителя с функциями администратора офиса. Работая ... с ними; сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах; поиск ... вопросах; прочие поручениям руководителя; Пожелания к кандидатам: Высшее образование; ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    Академия гражданской авиации Казахстан, Алматы, улица Ахметова, 44 11 дней назад
    ... рассмотрение и подпись руководителю. Организационная и техническая поддержка: обеспечение жизнедеятельности кабинета руководителя Подготовка материалов для встреч и ... . Выполнение других поручений руководителя, связанных с его деятельностью. Требования: ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель отдела продаж

    от 700000 до 1500000 KZT
    Дана «Balance» Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... в своей области. Нам требуется Руководитель отдела продаж на студию. Мы ... получишь:* Возможность развиваться как ТОП руководитель* Уютные, современный и красивый офис, ... бы давно откликнуться на вакансию.Руководитель отдела продаж. РОП ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Руководитель Канцелярии и архивов
  • Размещено: 2025-06-23 15:59:45
  • Город Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 126
  • Зарплата:
  • Компания: Некоммерческое акционерное общество Алматинский университет энергетики и связи имени Гумарбека Даукеева