Должностные обязанности:
Ведение табельного учета работников филиала ТОО «KAP Logistics» "Шиелі-Сұңқар".
Ведение табельного учета работников филиала ТОО «KAP Logistics» Шиелі-Сұңқар» В соответствии с законодательством РК, внутренними нормативными документами ТОО « KAP Logistics» и филиала ТОО «KAP Logistics» «Шиелі-Сұңқар»:
• Ведет табельный учёт фактического времени пребывания работников на предприятии (учет отсутствии), осуществляет контроль (перед началом смены) за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
• Ежедневно делает соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени, ведет учёт списочного состава работающих, систематически вносит изменения, связанные с оформлением приёма работников, переводов, увольнений, предоставлением отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, отсутствия по болезни и др.
• Контролирует своевременность представления работниками листов о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право их отсутствия на работе.
• Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных табельного учета рабочего времени в информационной системе, своевременно вносит изменения и в установленном порядке предоставляет табель в бухгалтерию и отдел по работе с персоналом (с приложенными приказами за работу в выходные дни), содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
• Проводит сбор график выходов сменных работников на работу, контролирует их фактическое исполнение, проводит анализ между планом и фактом выхода на работу.
• Ежеквартально готовит отчёты по балансу отработанного рабочего времени работников, составляет фактический годовой баланс рабочего времени по установленной форме.
Пользователь «АТП-3000»
В соответствии с законодательством РК, внутренними нормативными документами ТОО «KAP Logistics» и филиала ТОО «KAP Logistics» «Шиелі-Сұңқар» ежедневно проводит сверку табеля выхода на работу с путевыми листами в программе «АТП-3000».
Ключевой пользователь SAP по модулю «SAP HCM»
В соответствии с функциональными ролями в системе SAP HСM несет ответственность за ввод данных в систему часов выхода на работу, листа временной нетрудоспособности, часы ремонта, в целях соответствия требованиям системы автоматизированного учета бизнес процессов, а также надлежащего оформления необходимой документации для дальнейшего учета и анализа.
Образование:
Уровень образования: среднее –специальное, высшее. Профиль образования: Техническое, экономическое, финансовое.
Навыки:
Обязательные:
• Организацию делопроизводства;
• Основы организации труда;
• Основы Трудового кодекса Республики Казахстан;
• Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
• Положения, инструкции, иные руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
• Порядок по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
Дополнительно:
Желательные:
Наличие профессиональной сертификации в области делопроизводства
Знания языков:
• Свободное владение казахским, русским языками
Подробнее о вакансии