1)         Мектептің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша академиялық және әкімшілік персоналмен өзара іс-қимылды және хат алмасуды жүзеге асыру;

2)         магистратура бағдарламаларына студенттерді қабылдау, іріктеу және оқуға алу бойынша жұмыстарды ұйымдастыру: студенттерді оқуға қабылдау кезінде қағидаларды, саралау әдіснамасын, жоспарланған іс-шаралар кестесін, сондай-ақ табысты үміткерлерді іріктеу бойынша Мектептің Қабылдау комиссиясының құрамын әзірлеу, келісу және бекіту; Мектептің Қабылдау комиссиясы отырыстарының хаттамаларын жүргізу және Қабылдау департаментімен келісу; табысты үміткерлердің тізімін Қабылдау департаментіне ұсыну, табысты үміткерлерге шақыру хаттарын дайындау;

3)         Мектептің магистратура бағдарламаларына түскен студенттер үшін бағдарлау аптасын әзірлеу, ұйымдастыру және өткізу;

4)         магистратура бағдарламаларында оқитын студенттермен оқу шарттарын ресімдеу, қол қою, тіркеу және беру бойынша жұмысты қамтамасыз ету;

5)         ҚР аумағында және шетелде магистратура бағдарламаларына әлеуетті студенттерді тарту бойынша рекрутингтік науқанға қатысу (ҚҚД, презентациялар, көрмелер, ашық ақпараттық сессиялар, Назарбаев Унивеситет күні);

6)         магистратура бағдарламалары бойынша веб-парақтағы ақпаратты қадағалау және жаңарту;

7)         академиялық эдвайзинг және магистратура бағдарламаларында оқитын студенттерді оқу пәндеріне тіркеу; студенттерге академиялық үлгерім мәселелері бойынша көмек көрсету, «тәуекел тобындағы» студенттерді анықтау және академиялық қолдауды қамтамасыз ету; сынақ мерзіміне/оқудан шығаруға/академиялық демалысқа ұсынылған студенттердің нысандарын жинау және келісу, оқу пәндерінің аудитін жүргізу; студенттердің ғылыми-зерттеу қызметі;

8)         студенттердің мінез-құлық кодексін сақтауын бақылау және студенттердің мәдени-адамгершілік тәрбиесі бойынша жұмысты ұйымдастыруға көмек көрсету және студенттердің ынтымақтастығын нығайтуға жәрдемдесу;

9)         студенттерді Мектеп өткізетін қоғамдық және студенттік іс-шараларды ұйымдастыруға тарту және осы іс-шараларды ұйымдастыру мәселелерінде жәрдемдесу;

10)       білім беру қызметтері және студенттік мәселелер бойынша ақпараттық-түсіндіру жұмыстарын жүзеге асыру;

11)       Мектеп студенттерінің сабаққа қатысуы бойынша мониторингті жүзеге асыру және есептілікті қалыптастыру;

12)       өз еркімен оқудан шығу және академиялық демалыс рәсімдері мәселелері бойынша студенттердің академиялық эдвайзингі, бекітілген шешімдерге сәйкес студенттердің академиялық демалыстан уақтылы оралуына мониторинг жүргізу, студенттерді мәжбүрлеп оқудан шығару рәсімін ұйымдастыру, академиялық сынақ мерзіміндегі студенттер бойынша семестрлік есептерді ұсыну және студенттерді қосымша семестрге ұсыну;

13)       құжаттарды рәсімдеу, академиялық ұтқырлық бағдарламасын іске асыруға және Мектеп студенттерімен алмасуға байланысты мәселелерді жүргізу және үйлестіру;

14)       Мектеп студенттерінің ата-аналарымен өзара іс-қимыл бойынша жұмыстарды жүзеге асыру;

15)       Мектеп студенттерінің деректер базасын қолдау мен жаңартуды жүзеге асыру;

16)       күтілетін оқу бітіру мәртебесі бар студенттерге мониторинг жүргізу, оқу үлгерімі мен оқуға қойылатын талаптарға сәйкестігін бақылау, студенттердің мәртебесі бойынша тұрақты есептілікті ұсыну, оқуды кейінге қалдыру туралы нысандарды келісуді ұйымдастыру;

17)       Мектептің академиялық және студенттік істер жөніндегі аға менеджері немесе академиялық және студенттік істер жөніндегі менеджері уақытша болмаған кезеңде оның міндетін атқарады (алмастырады) (бір айға дейінгі мерзімде).

18)       тікелей басшысының және Университет басшылығының тапсырмаларын уақтылы және тиісінше орындайды;

19)       Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды;

20)       еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді;

21)       заңнамаға, Жұмыс берушінің Жарғысына және ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе таратылуын болдырмау үшін жауапты болады;

22)       жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа жұмыскерге уақтылы беру үшін жауапты болады.

Білімі

• Жоғары кәсіби білім, мүмкіндігінше ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орнында алынған;
• Қолайлы мамандықтар:
  • Білім беру процесін басқару
  • Педагогика
  • Басқару
  • Бизнес-әкімшілік
  • Психология
  • Гуманитарлық ғылымдар саласындағы сабақтас мамандықтар.

Жұмыс тәжірибесі

• Бакалавр дәрежесі болған жағдайда кемінде үш (3) жыл жұмыс тәжірибесі;
• Магистр дәрежесі болған жағдайда кемінде бір (1) жыл жұмыс тәжірибесі.

Талап етілетін білім мен дағдылар

• Қазақстан Республикасының білім беру саласындағы заңнамасын білу;
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) бағдарламаларын меңгеру;
• Коучинг және тәлімгерлік дағдылары;
• Білім беру және студенттік істер саласында тәжірибе;
• Сын тұрғысынан ойлау;
• Күшті коммуникациялық және тұлғааралық дағдылар;
• Көшбасшылық қасиеттер;
• Командада тиімді жұмыс істеу қабілеті;
• Ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру.

Қосымша талаптар

• Әртүрлі әлеуметтік және мәдени ортадан шыққан студенттермен жұмыс істей білу;
• Жақсы ұйымдастырушылық және талдамалық дағдылар;
• Жауапкершілік және студенттердің табысты болуы үшін міндеттілік;
• Кәсіби дамуға дайындық.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values