1) Деканға Мектеп Деканының қарауына келіп түсетін хат-хабарларды, сондай-ақ қабылданған шешімге сәйкес қабылдауға және тексеруге көмек көрсету, оны кейіннен орындаушыларға жұмыс процесінде пайдалану немесе жауап дайындау үшін беру;
2) құжаттарды және есептерді ұсыну мәселелері бойынша Университеттің құрылымдық бөлімшелерімен және/немесе ұйымдарымен өзара іс-қимыл жасау;
3) Деканға Мектеп Деканының жұмысына қажетті баяндамаларды, есептерді және басқа да материалдардың жобаларын дайындауға көмек көрсету;
4) тиімді еңбек тәртібін әзірлеу мақсатында Мектеп Деканының кездесулерін ұйымдастыру және үйлестіру;
5) Мектеп Деканы өткізетін отырыстарды, кеңестерді және басқа да кеңестерді ұйымдастыру (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету, оларды тіркеу);
6) кеңес хаттамаларын жүргізу, ресімдеу және орындалуын бақылау;
7) Мектеп Деканының шешімдерін тіркеу және мүдделі тұлғалардың танысуын қамтамасыз ету;
8) Университеттің ішкі нормативтік құжаттарына сәйкес Мектептің Істер номенклатурасын жүргізу және Істер номенклатурасына сәйкес Мектептің құжаттарын Университеттің мұрағатына тапсыру;
9) өзінің функционалдық міндеттерінің шеңбері бойынша хат алмасу;
10) Мектептің іс-шараларын өткізу кезінде логистикалық қолдауды қамтамасыз етуге жәрдемдесу;
11) Мектептің оқытушы-профессорлар құрамы мен студенттеріне әкімшілік қолдау көрсету;
12) шығыс хат-хабарларды құрастыру, өңдеу, тіркеу және жіберу, Мектептің шығыс хат-хабарларын жедел жеткізуді бақылау, оларды Университеттің мұрағатына сақтауға бергенге дейін Мектеп құжаттарының есебін және сақталуын, жай-күйін және сақталуын бақылау;
13) жетекшілік ететін бағыт шеңберінде тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу;
14) өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттіктері шеңберінде Мектеп Деканы мен Атқарушы директордың, сондай-ақ Университет басшылығының басқа да тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау.
Тәжірибе келесі талаптардың біріне сәйкес болуы керек:
Мамандықтардың басым бағыттары:
Мамандықтың басымды бағыттары:
- гуманитарлық;
- құқық;
- білімді басқару;
- менеджмент;
- бизнес әкімшілендіру;
- халықаралық қатынастар;
- лингвистика;
- психология
Кәсіби құзыреті және білімдері:
Қазақстан Республикасының білім саласындағы заңнамасын білу;
- ақпараттың үлкен көлемімен жұмыс істей білу;
- құжаттамамен жұмыс істеу және іс қағаздарымен байланысты процестерді ұйымдастыру дағдылары;
- аналитикалық қабілеттер;
- сауаттылық;
- іскерлік этикетті, іскерлік қарым-қатынас ережелерін, телефонмен сөйлесуді білу;
- мемлекеттік, орыс және ағылшын тілдерін еркін меңгеру (ауызша және жазбаша дағдылар);
- MS Office бағдарламаларын білу
Жеке қасиеттері
-Университеттің мақсаттары мен құндылықтарын ұстану;
- жеке және командада жұмыс істей білу;
-тіл табысушылық және ұйымдастырушылық қабілетінің болуы;
-талдау және сыни ойлау қабілеті;
- өз бетінше және командада жұмыс істей білу қабілеті;
-берілген тапсырмаларға аз уақыт ішінде шешім таба білу қабілеті.
Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.
Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values