Офис-менеджер (помощник руководителя)

CBS Partners Казахстан, Алматы, улица Жумалиева, 86 2025-02-21 07:30:45

Описание

Обязанности:
  • Встреча клиентов, гостей, партнеров;
  • Телефонные звонки: прием и распределение;
  • Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (расходные материалы, оргтехника, канцтовары, вода, кофе, чай, продукты и т.д.);
  • Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, в т.ч. работа с курьерскими службами, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Сопровождение командировок сотрудников и руководителя: поиск, покупка, регистрация билетов (самолет, поезд), бронь гостиниц. Регистрация отчетных документов;
  • Помощь и содействие в адаптации нового персонала. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
  • Выполнение отдельных служебных задач и поручений руководства в установленные сроки.
  • Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы секретарем, помощником или офис-менеджером не менее 3-х лет;
  • Знание основ офисных программ (Microsoft Office, Excel, PowerPoint) и пользовательские знания офисной оргтехники;
  • Знание английского будет являться преимуществом;
  • Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета;
  • Ответственность, внимательность, тактичность, гибкость, обучаемость.
Условия:
  • официальное трудоустройство по ТК РК;
  • заработная плата по итогам собеседования;
  • комфортный офис с оборудованным рабочим местом;
  • дружный коллектив;
  • график работы 5/2 (с 09.00 до 18.00);
  • работа в стабильной компании.

Похожие вакансии

  • Офис менеджер

    от 200000 до 400000 KZT
    BIG STAR for everyone Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... , воды, отопления — первым реагирует не руководитель, а его «правая рука» Регулярные проверки и инвентаризации — контроль за работой и расходованием всех расходных материалов. Требования: Офис-менеджер — сотрудник, который отвечает за успешное ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 2 часа назад
    ... вопросов;- Посещение банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- Требуется эффективный, предприимчивый и активный личный помощник руководителя;- Женщина, возраст от 18 до ...
    almaty.salexy.kz

  • Ассистент руководителя/ помощник руководителя

    от 250000 до 400000 KZT
    Tomiris (ИП Валиев) Казахстан, Алматы, улица Владимира Радостовца, 333А день назад
    ... Tomiris ищет активного и вовлеченного помощника для собственника бизнеса. Обязанности: Административная поддержка руководителя; Выполнение бизнес поручений от руководителя; Активное участие в любых вопросах ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 2 часа назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер/ассистент руководителя

    от 300000 KZT
    ГК Beibars К Казахстан, Алматы, улица Жарокова, 366 14 часов назад
    ... ; выполнение личных поручений руководителя; организация командировок руководителя и сотрудников: бронирование билетов и гостиниц, контроль своевременной оплаты и качества предоставляемых услуг; обеспечение сотрудников офиса канцтоварами, контроль их ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Инфобип Казахстан Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 7 дней назад
    ... IT-компании Infobip в поиске офис-менеджера, который будет отвечать за благополучие нашего офиса (20 человек). Infobip – это облачная ... . Подготавливать документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    Advisory co. Казахстан, Алматы 4 дня назад
    Обязанности: Должностные обязанности офис-менеджера Офис-менеджер — это специалист, отвечающий за организацию работы офиса, поддержание комфортных условий для ... к деталям. Также, обязанности офис-менеджера могут включать дополнительные функции, например, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 450000 до 500000 KZT
    ВОЛЬТ-СПБ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к2В 10 дней назад
    ... связи с открытием официального дилерского офиса в г. Алматы мы ищем в команду офис-менеджера. Вам предстоит: Прием распределение поступающих ... с ответов на вопросы:1. «Офис-менеджер - это ____________»;2. Как Вы считаете, ...
    almaty.hh.kz

  • Срочно требуется помощник Директора/офис-менеджер

    250 000 тг.
    Алматы, пр. Рыскулова, 99 2 часа назад
    Помощник руководителя Офис-менеджерот 200 000 до 250 ... иных материалов и представление их Руководителю .Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. ...
    almaty.salexy.kz

  • Ищу помощника руководителя

    250 000 тг.
    Алматы 2 часа назад
    Срочно Ищу помощника руководителя
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 335000 до 350000 KZT
    Эксмо, издательство Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... ; встреча посетителей офиса; прием и регистрация входящей исходящей корреспонденции; своевременное предоставление документов на рассмотрение и подпись руководителю; обеспечение сохранности документов ... , офис-менеджером от 2 лет; навыки составления ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    Тасымал груп Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 479Б 20 дней назад
    ... офис-менеджера, который поможет организовать эффективную работу офиса и станет частью нашей команды.Обязанности:• Административная поддержка офиса: прием звонков, работа ... руководителя.• Контроль за порядком в офисе, заказ канцтоваров и других необходимых ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник руководителя/Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    «Machinery Logistics Group» Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 9 дней назад
    ... руководством 24 7; Выполнение поручений руководителя любой сложности; Поддержание порядка и чистоты в офисе, уход за цветами, контроль уборки офиса, при необходимости организация переезда. Требования: ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 200000 KZT
    MultiBRAND COMPANY (Avatariya) Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223 6 дней назад
    ... и даже где-то строгий Офис-менеджер. Что предстоит делать? Управлять офисом: следить за запасами хоз и ... опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор офиса) минимум 1 год, вам понравилась ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 180000 до 180000 KZT
    City market 4 Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 39 7 дней назад
    Обязанности: Организация работы офиса: Офис-менеджер контролирует порядок в офисе, следит за состоянием офисной техники ... более высокую должность, такую как помощник руководителя, начальник отдела или офис-менеджер в более крупной организации. Дружный ...
    almaty.hh.kz

  • SMM-менеджер /ассистент руководителя

    от 200000 до 350000 KZT
    Tomiris (ИП Валиев) Казахстан, Алматы, улица Владимира Радостовца, 333А день назад
    ... развиваться. Сейчас мы ищем SMM-менеджера ассистента руководителя, который поможет нам не только ... и маркетинговых кампаний Выполнять поручения руководителя (20-30% задач) Кого мы ... Что мы предлагаем: Полную занятость (офис в Алматы, график 5 2 ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер - Ассистент руководителя

    от 300000 до 350000 KZT
    Центр Технического Надзора Казахстан, Алматы 2 дня назад
    Обязанности: Организация работы офиса, ведение документооборота компании, планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч и совещаний, приём посетителей, исполнение поручений первого руководителя. Требования: Наличие опыта работы в ...
    almaty.hh.kz

  • Срочно требуется Помощник Руководителя!

    200 тг.
    Алматы, Алатауский район 2 часа назад
    Добрый день Срочно требуется Помощник Руководителя Принимать телефонные звонки, введение деловых переговоров с клиентами, работа с документацией и договорами, выполнять поручения руководителя. График работы 5 2 с ...
    almaty.salexy.kz

  • Личный помощник (Департамент продаж и маркетинга)

    AIR ASTANA, АО Казахстан, Алматы, проспект Достык, 38 24 дня назад
    ... письменные переводы по поручению непосредственного руководителя, в том числ синхронный превод ... -х лет (в качестве Личного помощника руководителя); Знание казахского, русского, английского языков ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 400000 KZT
    KAMI GROUP (КАМИ ГРУПП) Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекильбайулы, 34 2 дня назад
    Привет Меня зовут Камиль, я руководитель компании KAMI. У нас в офисе появилась особенная вакансия — мы ищем офис-менеджера мечты. Это человек, который станет ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 280000 KZT
    Научно производственный центр рыбного хозяйства Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 89А 3 дня назад
    ... по каналам связи; По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещать участников ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Адыкенов Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 42к15/109 5 дней назад
    ... офис-менеджером, администратором или в смежных сферах (будет преимуществом). Обязанности: Контроль за чистотой и порядком в офисе, координация работы уборочного персонала. Ассистирование собственника компании, выполнение поручений руководителя. Заказ ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 500000 до 800000 KZT
    ЕВРО МЕТАЛЛ-АЛМАТЫ Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 152/1 5 дней назад
    ... ) Реальный карьерный рост до старшего менеджера, руководителя отдела продаж; Современный и комфортный офис со всем необходимым, включая новую ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    StalFed Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251/1 15 часов назад
    ... и обеспечение порядка в офисе; Ведение кадрового делопроизводства; Опыт работы офис-менеджером от 1 года, умение работать ... s эта вакансия подходит для: офис-менеджера, менеджера по обслуживанию клиентов, менеджер по работе с клиентами, координатора ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    140 000 тг.
    Алматы 2 часа назад
    ... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер (ассистент руководителя)

    от 300000 до 400000 KZT
    Элитстрой Алматы Казахстан, Алматы, проспект Достык, 34 6 дней назад
    ... и передача документов на имя руководителя, регистрация корреспонденции для курьерской доставки ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник руководителя

    от 350000 до 700000 KZT
    Alem Sauda ltd Казахстан, Алматы, жилой комплекс АФД Плаза 3 дня назад
    ... нам в команду требуется личный помощник помощница руководителя с опытом коммуникаций и отличным ... 1 месяц График 5 2 Офис в верхней части города с ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник руководителя

    от 350000 до 450000 KZT
    AV TRADE Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... для офиса, совмещение функций офис-менеджера);-travel-сопровождение (сопровождение партнеров на выездах и встречах по городу и объектам);-ведение отчетности для руководства;-заказ билетов, трансферов, гостиниц;-выполнение поручений руководителя;-подготовка ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер/Ассистент руководителя/Администратор офиса

    Группа компаний ЭНЕРГОМОСТ Казахстан, Алматы 19 часов назад
    ... расходов на офисные нужды; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ... делопроизводства; Владение методами организации снабжения офиса; Знание основ экономики и бухгалтерского ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Dostyk TransTerminal (Достык ТрансТерминал) Казахстан, Алматы 15 часов назад
    ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ... эффективной работе; Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Смарт Ивент Плюс Казахстан, Алматы, микрорайон Керемет, 1к3 день назад
    ... классные люди Сейчас мы ищем офис-менеджера, который не только будет следить за порядком, но и станет душой нашего офиса. Мы верим, что ты: Любишь ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Unitoras Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... об их здоровье. Мы ищем офис-менеджера с высокими коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью ... изменениям. Обязанности: — Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). — Непосредственное ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 250000 KZT
    AG doctor Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-1, 1 3 дня назад
    ... и т.д.), телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную ... специальное, профессиональное образование, стаж работы офис-менеджером не менее одного года. Стажировка ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    Адал Шарт Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 48А 5 дней назад
    ... лет Собственные склады материалов и офис Карьерный рост в связи с расширением компании до руководителей отделов Постоянное обучение сотрудников, повышение ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    EZS Центральная Азия Казахстан, Алматы, улица Ахмедьярова, 15 6 дней назад
    ... пр.). Выполняет отдельные служебные поручения руководителей отделов и аккаунт менеджеров. Выполняет другие офисные обязанности по необходимости. Требования: Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года. Умение ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    Kronos LLP (Кронас ЛЛП) Казахстан, Алматы 17 дней назад
    ... протоколирование. - Ведение календаря руководителя, координация встреч и важных задач. - ... резюме по запросу руководителя, согласование встреч -кандидатов с руководством. - ... .Требования: - Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности. - Грамотная ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Ibsotech Казахстан, Алматы, улица Курманбека Жандарбекова, 126 24 дня назад
    ... Руководства Компании. Выполнять поручения непосредственного руководителя. Требования: Опыт работы в качестве офис-менеджера кладовщика администратора специалиста АХО от ...
    almaty.hh.kz

  • Личный помощник руководителя (Ассистент руководителя)

    до 400000 KZT
    DOSFARM Казахстан, Алматы, улица Чаплыгина, 3 14 часов назад
    ... и ж д билетов для руководителя; Составление писем; Выполнение всех поручении руководителя; Организация встреч руководителя с клиентами; Частичное выполнение обязанностей офис менеджера (чай, кофе), Организация поездок (бронирование ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Эдвансд Казахстан, Алматы день назад
    ... новых сотрудников: объяснение работы в офисе, доступы, подписание документов (контракт, NDA), ... ) Кого мы ищем? Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер (помощник руководителя)
  • Размещено: 2025-02-21 07:30:45
  • Город Казахстан, Алматы, улица Жумалиева, 86
  • Зарплата:
  • Компания: CBS Partners