Back office-manager

EasyTap Business Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 2025-02-25 14:22:57

Описание

Салем. Рады что заинтересовали. А кто мы?

EasyTap (easytap.io) - динамично развивающаяся международная компания. Мы являемся самым быстрорастущим стартапом в Центральной Азии, который объединяет тысячи гиг-работников с бизнесом и предлагает работу на неполный рабочий день, а компаниям почасовых сотрудников в пиковое время нагрузки. Предоставляем подработку более 350 000 людям в свободное время. Более 170 крупных партнеров в 45 городах Казахстана, Киргизии и Узбекистана.

В цифрах:
- 3 страны
- 170+ компаний-клиентов
- Более 20 000 людей получивших подработку по гибкому графику и еженедельными выплатами


Обязанности:

Работа с документацией: составление, согласование и учет документов в совместно с бизнес-ассистентом руководителя.

  • Административные задачи:
  1. Контроль наличия офисной канцелярии и оборудования, включая своевременный заказ необходимых материалов.
  2. Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов.
  3. Обработка входящей документации, систематизация и тесная работа с бухгалтерией.
  • Коммуникация с партнерами:
  1. Уточнение сроков и статуса оплат.
  2. Контроль баланса партнеров с предоплатой, выставление счетов и поддержание учета оплат.
  • Работа с подрядчиками и курьерскими службами: организация отправки документов и взаимодействие с поставщиками.
  • Подготовка кадровой документации: оформление кадровых документов.
  • Финансовый контроль: составление прогнозов по оплатам от партнеров, ведение отчетности.
  • Контроль офисного оборудования: проверка состояния оборудования (например, кофемашины) и организация замены при необходимости.

Мы ищем человека, который:

  • Ответственен и внимателен: не упускает детали и способен контролировать несколько задач одновременно.
  • Общителен и дипломатичен: легко налаживает контакт с партнерами, подрядчиками и коллегами, умеет вести деловую переписку.
  • Инициативен: готов брать на себя новые задачи и предлагать улучшения в работе.
  • Готов выполнять разнообразные задачи: от ведения документации и организации мероприятий до контроля за состоянием оборудования в офисе.

Мы предлагаем:

  • Профессиональное развитие карьеры в активно растущей компании в сфере HR-tech.
  • Трудоустройство по ГПХ первые 3 месяца.
  • На испытательный срок (первый месяц) зарплата составляет 250 000₸.
  • В течение первого месяца вы будете проходить обучение, знакомиться с процессами и задачами. Все обязанности будут передаваться поэтапно, чтобы вы могли комфортно влиться в работу.
  • После испытательного срока уровень оплаты обсуждается индивидуально: вы сможете согласовать повышение с руководителем, если готовы взять на себя больше задач и ответственности.
  • График работы 5/2 с 9:00 - 18:00
  • Современный офис в центре города (коворкинг SmartPoint)

Похожие вакансии

  • Supervisor Back Office

    Филип Моррис Казахстан Казахстан, Алматы 19 дней назад
    ... day’: Develop and implement back-office processes to create a fully ... budget management for the back office. Efficiently manage the back-office workload to maximize the business ... timely training for back-office employees, providing necessary materials for ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер / Office Manager

    KT&G GLOBAL KAZAKHSTAN (КЕЙ-ТИ-ЭНД-ДЖИ ГЛОБАЛ КАЗАХСТАН) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к4Б 16 дней назад
    ... preparing a list of necessary office supplies Placing orders Confirming and processing orders with the manager Receiving and storing orders in ...
    almaty.hh.kz
  • Logistics Manager / Sales Analyst

    Getz Pharma, Представительство Казахстан, Алматы, улица Асанбая Аскарова, 33 6 дней назад
    ... distributors and sends to Head office as per agreed timelines Monitors ... in coordination with National Sales Manager in order to manage stocks ... Supply Chain team at Head office Distribution Coordination and Communication Carries ...
    almaty.hh.kz
  • EHS Manager

    Хуавей Текнолоджиз Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210Б 15 дней назад
    ... an experienced Health & Safety Manager take the capacity of Huawei Rep. Office Delivery EHS management OVERVIEW OF ... business units across the office adding to Provide EHS technical ... years experience as EHS manager for project base organization Experienced ...
    almaty.hh.kz
  • Chief Accountant

    Eiger Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... the sustainability of the Representative Office. Ensure the preparation of a ... is essential (The direct supervisor manager is an English-speaking foreigner). Strong computer skills, especially in Microsoft Office (1C-8.3, Excel, Word, ...
    almaty.hh.kz
  • Program Manager

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 3 дня назад
    ... materials. Assist: Assist the Administrative Manager, other Program Manager, and Marketing Officer, and work ... and independently Proficient in MS Office software Deadline for submission of ...
    almaty.hh.kz
  • General Manager Assistant

    Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Казахстан, Алматы, Гоголя, 203\73 9 дней назад
    ... : Accept correspondence received by the manager for consideration, transfer it in ... for the work of the manager. Monitor the timely consideration and ... English; Good command of Microsoft Office programs; Strong communication skills and ...
    almaty.hh.kz
  • ITSM Manager

    Andersen Казахстан, Алматы 21 день назад
    ... for an experienced ITSM Manager to join our team. Andersen ... 3+ years. (e.g., ITSM Manager, Support Manager, Service Manager, Operations Manager Partner).- Strong understanding and application ... fully remotely and from the office or can choose a hybrid ...
    almaty.hh.kz
  • Manager Store Development

    adidas Kazakhstan Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... . Working closely with the Senior Manager Store Development MENA, support to create Capex and schedules to support the BPM process for new projects. Coordinate projects with the back-office teams within Merchandising, VM, Retail ...
    almaty.hh.kz
  • Administrative Manager

    ЧК ZIMRAN LTD. Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... and enhance internal and external office communication systems to ensure smooth ... You: Experience: Proven background in office management, administration, or as an ... team-building activities, and in-office events that strengthen collaboration and ...
    almaty.hh.kz
  • Digital Manager

    DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Казахстан, Алматы день назад
    ... Группы открыта позиция Digital Manager. Предстоящие задачи: Запуск и настройка ... : Google Ads, Facebook Ads manager, DV360, Yandex Direct, MyTarget, Vk ... основными программатик платформами: Facebook Business Manager, Adwords Знаешь основные метрики:Google ...
    almaty.hh.kz
  • Customer success manager at Technical Support Department

    от 800 EUR
    Brokeree Solutions Казахстан, Алматы день назад
    ... and operational efficiency. Customer Success Manager Duties: Maintaining an expert level ... as a Business Analyst, Product Manager, Technical Support Analyst, Customer Success (Support) Manager, or any other in customer- ...
    almaty.hh.kz
  • Manager (DPP Audit & Assurance)

    KPMG Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... you KPMG is seeking a Manager (DPP Audit & Assurance) to join ... of experience as an Audit Manager or Assistant Manager. Practical experience in applying auditing ... to work from home, the office, or a client’s site. Exposure ...
    almaty.hh.kz
  • Supply Chain Project Manager, Digital CFO group, Management Consulting

    KPMG Казахстан, Алматы, проспект Достык, 180 день назад
    ... We’re currently seeking a Manager to join our Supply Chain ... our Supply Chain Project Manager, you will: Project and Team ... : at home, at the office, or at a client’s site. ... . With a history extending back more than 150 years, KPMG ...
    almaty.hh.kz
  • Manager (Fraud Investigations), Forensic group, Consulting Department

    KPMG Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... Were currently seeking a Manager to join our KPMG Forensic ... recovery. As our Forensic Manager, you will: Fraud Investigation: Investigate ... : at home, at the office, or at a client’s site. ... . With a history extending back more than 150 years, KPMG ...
    almaty.hh.kz
  • Project Finance Associate / Manager (Credit Analysis), Deal Advisory department

    KPMG Казахстан, Алматы, проспект Достык, 180 22 дня назад
    ... Project Finance Associate or Manager, experienced in Credit Analysis, to ... our Project Finance Associate Manager, you will: Project Leadership: Lead ... : at home, at the office, or at a client’s site. ... . With a history extending back more than 150 years, KPMG ...
    almaty.hh.kz
  • Quality & Risk Manager

    KPMG Казахстан, Алматы 22 дня назад
    ... for a Quality & Risk Manager to join our internal QRM ... As our Quality & Risk Manager, you will: Test and report ... : at home, at the office, or hybrid. Join KPMG and ... . With a history extending back more than 150 years, KPMG ...
    almaty.hh.kz
  • M&A Manager, Deal Advisory Department

    KPMG Казахстан, Алматы 22 дня назад
    ... a talented M&A Manager to join our team in ... As our M&A Manager, you will: Lead M&A ... : at home, at the office, or at a client’s site. ... . With a history extending back more than 150 years, KPMG ...
    almaty.hh.kz
  • Middle/Back-Office Specialist / Bank/Broker Administration Assistan

    от 3000 до 3000 USD
    Апрель Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... Dubai is looking for Middle Back-Office Specialist Bank Broker Administration Assistant ...
    almaty.hh.kz
  • Front Office Manager (Rixos Borovoe)

    Burabay Hotel Management Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... provided. Responsible for all front office operations (including guest arrival and ... with other departments Keeps Front Office team focused on the critical ... operation Identifies and analyzes Front Office operational challenges and facilitates the ...
    almaty.hh.kz
  • Office manager

    до 500 USD
    E-DIGITAL VISION Казахстан, Алматы, улица Толе би, 83 3 дня назад
    Обязанности: - Организация и обеспечение работы офиса ( оформление доставки заказ согласно нужд коллектива, их оплата и контроль, поддержание коммуникаций с поставщиками-вода, кофе, и пр.) - Контроль работы сервисных служб и мелких ремонтных работ - ...
    almaty.hh.kz
  • Sales Intern/Assistant (Almaty)

    Henkel Central Asia & Caucasus Казахстан, Алматы, улица Масанчи, 78 4 дня назад
    ... Unit at the Almaty office. What is General Manufacturing and ... through to Sales Area Manager that is located outside the ... the work of the office. Management of the ACM KZ ... . Advanced user of MS Office applications. High energy level, result- ...
    almaty.hh.kz
  • BNI Project and Proposal Coordinator

    Бюро Веритас Казахстан Индастриал Сервисез Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... inputs from Tech Manager and BU Manager, and facilitate sign-off by ... instructions from Tech Manager, BU Manager, and Sales Executive Support Ops Manager with all procurement, Finance Dept- ... documents Support Ops Manager with PPE procurement and equipment ...
    almaty.hh.kz
  • Talent and Culture Manager (HR manager)

    Alterra Inn Казахстан, Алматы, проспект Достык день назад
    Responsibilities: The HR Talent & Culture Manager provides strategic partnership to the ... personnel reporting. The Talent & Culture Manager acts as an integral part ... and culture. The Talent & Culture Manager leads and oversees the day ...
    almaty.hh.kz
  • Senior Legal Manager

    INVESTBANQ TECH LAB LIMITED Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... MENA. About the positionThe Legal Manager will play a key role ... . Proven experience as a Legal Manager or similar role, preferably within ... environment: 3 days in the office, 2 days remote. Modern office location in Almaty (Gagarin Av., ...
    almaty.hh.kz
  • Key Account Manager

    АНКОР Центральная Азия Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... an experienced Key Account Manager to join our Consumer Division ... .As a Key Account Manager in the Consumer Division you’ll ... ;• As a Key Account Manager have an in-depth understanding ... ;• As a Key Account Manager have an in-depth understanding ...
    almaty.hh.kz
  • Personal Assistant to General Manager

    КОНТИНЕНТ ИНВЕСТ ГРУПП ГОСТИНИЦА HOLIDAY INN ALMATY Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... as Personal Assistant to General Manager in Holiday Inn Almaty. You’ll ... secretarial support to the General Manager Ensure all communications, particularly relating to owners, guests and the Corporate office are handled promptly and professionally ...
    almaty.hh.kz
  • IT Project Manager (Abu Dhabi)

    Andersen Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... Andersen invites a Project Manager to join its team for working with a company from the UAE. This position requires on-site in the Abu Dhabi office, but we are also open ... as a Project Manager for 3+ years. Experience with ...
    almaty.hh.kz
  • Finance Manager

    до 850000 KZT
    JMart Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 36 22 дня назад
    ... Our Team at JMart: Finance Manager Opportunity At JMart, we pride ... are looking for a Finance Manager who can bring strategic insight, ... paid on a monthly basis.* Office Location: Modern and conveniently located office.* Social Benefits: We offer a ...
    almaty.hh.kz
  • Product Manager

    Johnson & Johnson Казахстан, Алматы 23 дня назад
    The Product Manager CIS CVT Lead is ... and Financial Acumen. Product Manager is responsible for marketing strategies, ... customer needs. The Product Manager adopts a more strategic marketing ... time Proficiency in Microsoft Office Products, namely Word, Excel, and ...
    almaty.hh.kz
  • Team Lead Back-End

    Grand era Казахстан, Алматы, улица Фонвизина, 17А 11 дней назад
    ... в свое управление несколько команд Back-End разработки в динамично развивающейся ... выстраивания процессов разработки; Управление командами Back-End разработки; Встречи с заказчиками; ...
    almaty.hh.kz
  • Business Development Manager/Product-manager (JBL)

    АСБИС Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Абылай Хана, 53 день назад
    ... goal of the Business Development Manager for JBL products is to ... products. We Offer: Location: Comfortable office in Almaty. Opportunity to work ...
    almaty.hh.kz
  • Project Manager

    Andersen Казахстан, Алматы день назад
    ... сompany Andersen invites a Project Manager to join our dynamic and ... -haves: Experience as a Project Manager for 3+ years. Hands-on ... fully remotely and from the office or can choose a hybrid ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по развитию бизнеса (Business Development Manager) (Алма-Аты, Казахстан)

    Казахстан, Алматы день назад
    ... по развитию бизнеса (Business Development Manager) Динамично развивающаяся компания, работающая в ... по развитию бизнеса (Business Development Manager) для работы на рынке Казахстана ... график работы: 5 2, home office. Социальные гарантии: контракт, расходы на ...
    almaty.hh.kz
  • Account manager

    от 350000 до 350000 KZT
    BAL ALMATY Казахстан, Алматы день назад
    ... are searching for an Account Manager. Our constantly expanding client portfolio ... looking for an experienced Account Manager for our local and international ... : • Proven experience as an Account Manager or in a similar client- ...
    almaty.hh.kz
  • Senior Account Manager Retail

    Glovo Kazakhstan Казахстан, Алматы день назад
    ... a talented and ambitious Account Manager to join our QCommerce team ... of Google Docs and MS Office Experience in a high-growth ... year Enhanced parental leave, and office-based nursery. Online therapy and ...
    almaty.hh.kz
  • Product Manager

    Ново Нордиск Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... organisation. The position As Product Manager you will ensure to develop ... of the role of product manager in pharmaceutical industry, marketing tools ... of the Novo Nordisk representative office in Kazakhstan, reporting to the ...
    almaty.hh.kz
  • Senior Operational Risk Manager

    Торгово-промышленный Банк Китая в городе Алматы ICBC Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... experience as an Operational Risk Manager or Internal Controller or Internal Auditor or Business Continuity Manager, preferred in Kazakhstan banking sector. ... with PC (computer) especially Microsoft Office: Word, Excel, Power Point and ...
    almaty.hh.kz
  • Audit Manager / Менеджер по аудиту

    Crowe Audit KZ Казахстан, Алматы 4 дня назад
    JOB TITLE: External Audit Manager Your journey at Crowe starts ... challenge? As an External Audit Manager in our friendly, close-knit ... personal development ДОЛЖНОСТЬ: External Audit Manager Менеджер по внешнему аудиту Ваше ...
    almaty.hh.kz
  • Manager in Audit department (General / Financial Services)

    KPMG Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... looking for a dynamic Audit Manager to join our Audit Department ... audit function. As an Audit Manager, you will: Team Leadership: Lead ... to work from home, the office, or a client’s site. About ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Back office-manager
  • Размещено: 2025-02-25 14:22:57
  • Город Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280
  • Зарплата: от 250000 до 300000 KZT
  • Компания: EasyTap Business