На сегодняшний день ТОО «ФИРМА «БЕНТ» является одним из мощных производственных предприятий Республики Казахстан с разно отраслевой структурой производства. Основные виды деятельности ТОО «ФИРМА «БЕНТ» представлены в направлении промышленного производства.
Мы ищем энергичного, системного и инициативного человека. Это не классическая офисная должность помощника.
Чтобы эффективно сопровождать руководителя, принимать участие в проектах и контролировать выполнение задач, необходимо понимать, как работает предприятие изнутри.
На этапе адаптации каждый бизнес-ассистент проходит обязательное погружение в производственные процессы.
Если вам интересно понимать, как устроено производство, быстро учиться и быть вовлеченным в развитие компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Чем предстоит заниматься
- Полная административная и организационная поддержка генерального директора.
- Планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч и переговоров.
- Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера.
- Подготовка совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения поручений.
- Контроль выполнения задач руководителями подразделений.
- Сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений.
- Поиск необходимой информации и оперативное решение возникающих вопросов.
- Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов.
- Ведение внутренней и внешней документации.
- Координация взаимодействия между подразделениями предприятия.
- Организация мероприятий, официальных встреч и деловых обедов.
- При необходимости сопровождение или представление руководителя на официальных встречах.
- Автоматизация повторяющихся процессов и поиск решений, повышающих эффективность работы.
- Выполнение личных и конфиденциальных поручений руководителя.
Что мы ожидаем от кандидата
- Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или проектным координатором.
- Опыт работы на производственном предприятии будет преимуществом.
- Готовность глубоко погружаться в деятельность предприятия и изучать производственные процессы.
- Желание понимать суть процессов, а не просто выполнять поручения.
- Аналитическое мышление и умение быстро разбираться в новых задачах.
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Развитые коммуникативные навыки.
- Грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках.
- Высокая скорость печати.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Workspace.
- Уверенное владение Excel или Google Sheets (формулы, аналитика, структурирование данных).
- Навыки подготовки презентаций, отчетов и деловой переписки.
- Навыки ведения протоколов совещаний и контроля исполнения задач.
- Интерес к цифровым технологиям, автоматизации и оптимизации процессов.
- Пунктуальность, внимательность к деталям, дисциплинированность и стрессоустойчивость.
Будет преимуществом
- Опыт внедрения AI-инструментов в рабочие процессы.
- Навыки работы с Notion, Make, Zapier, Apps Script, VBA или аналогичными инструментами автоматизации.
- Базовые знания аналитики и работы с данными.
- Понимание принципов проектного управления.
Важно
Эта должность предполагает активное участие в жизни предприятия.
В первые недели работы необходимо пройти адаптацию непосредственно на производстве: изучить продукцию, технологические процессы, работу оборудования и особенности взаимодействия подразделений.
Мы ищем человека, который не боится выйти из кабинета, пообщаться с мастерами, технологами и сотрудниками производства, разобраться в деталях процессов и на этой основе помогать руководителю принимать эффективные управленческие решения.
Если вы ищете исключительно спокойную офисную работу без погружения в производственную деятельность, эта вакансия, скорее всего, вам не подойдет.
Мы предлагаем
- Работу напрямую с руководителем компании
- Возможность влиять на развитие одного из ключевых производственных предприятий.
- Участие в интересных проектах и стратегических инициативах компании.
- Профессиональное и карьерное развитие.
- Практический опыт в различных направлениях деятельности предприятия.
- Бесплатный обед на территории завода.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
- Корпоративные мероприятия.
- Материальную поддержку по важным жизненным событиям.
- Конкурентную заработную плату, обсуждаемую с успешным кандидатом.