Sapa Digital Communications - IT-компания в составе Sapa Group, разрабатывающая AI-решения для автоматизации клиентских коммуникаций, CRM, Voice Bot и Speech Analytics.
Мы ищем внимательного, структурного и ответственного специалиста, который обеспечит стабильность внутренних процессов и станет опорой для команды в операционных, организационных и административных задачах.
Обязанности:
HR (первичный контур)
Публикация вакансий и первичный скрининг кандидатов.
Организация собеседований, координация коммуникаций.
Ведение базы кандидатов и обновление статусов.
Бухгалтерия
Сбор и передача первичных документов бухгалтеру.
Контроль закрывающих документов от подрядчиков.
Отслеживание оплат и уведомлений.
Расчет и подготовка АВР для выплат.
Договоры и документооборот
Подготовка и согласование договоров (по шаблонам).
Ведение архива документов.
Контроль сроков и корректности подписания.
Офис
Организация рабочих процессов в офисе или удаленной команде.
Заказы расходных материалов, контроль технических и бытовых вопросов.
Взаимодействие с подрядчиками и сервисами.
Маркетинг
Написание коротких текстов: анонсы, описание услуг, новости, посты.
Своевременная публикация контента на выбранных площадках (сайт, соцсети)..
Постановка ТЗ дизайнеру: подготовка описаний задач, референсов, требований к визуалу, контроль сроков и итогового качества материалов.
Требования:
Высшее образование (предпочтительно в областях: менеджмент, бизнес-администрирование, экономика, управление проектами или смежные).
Опыт работы от 1–2 лет на позициях офис-менеджера, административного сотрудника, операционного специалиста или координатора.
Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности.
Умение структурировать информацию и выстраивать процессы.
Грамотная письменная и устная речь.
Внимательность к деталям и ответственность.
Уверенное владение офисными инструментами (Google Workspace / Microsoft Office).
Мы предлагаем:
Работа в современной IT-компании, создающей AI-продукты.
Возможность развития в IT, операционном, HR и административном направлениях.
Уютную команду, поддержку и прозрачные процессы.
Официальное трудоустройство после испытательного срока.