Секретарь - делопроизводитель

Black Stone Supply Казахстан, Алматы, улица Ислама Каримова, 36 2026-05-19 16:49:27

Описание

О компании

Black Stone Supply LLP — казахстанская компания, работающая в сфере дистрибуции продуктов питания и молочной продукции, торговли и поставок в рамках ЕАЭС. В составе группы — производственные и торговые предприятия, активно развивающиеся как на внутреннем, так и на международных рынках.

В связи с расширением штата приглашаем в команду секретаря-делопроизводителя со знанием кадрового делопроизводства. Позиция предполагает совмещение двух направлений в равной пропорции (50/50).

Обязанности

Секретариат и делопроизводство (50%)

  • Прием и распределение входящих звонков, электронной и бумажной корреспонденции;
  • Регистрация входящей и исходящей документации, ведение электронного архива документов;
  • Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний;
  • Организация встреч, переговоров и совещаний (бронирование переговорных, подготовка материалов, протоколирование);
  • Travel-поддержка руководителя и сотрудников: бронирование авиабилетов, гостиниц, оформление виз, организация трансферов;
  • Ведение деловой переписки на русском и казахском языках;
  • Встреча гостей и партнеров компании, организация чай/кофе в переговорных;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, расходные материалы, взаимодействие с курьерскими, клининговыми и сервисными службами;
  • Выполнение поручений руководителя.

Кадровое делопроизводство (50%)

  • Ведение кадрового учета в полном объеме в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
  • Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу;
  • Ведение личных дел сотрудников, штатного расписания, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени;
  • Подготовка справок с места работы и иных документов по запросам сотрудников;
  • Взаимодействие с государственными порталами и органами: eGov, ЕНПФ, ФСМС, ГЦВП; сдача отчетности в части кадрового блока;
  • Поддержка процессов адаптации новых сотрудников, ведение базы кандидатов;
  • Контроль соблюдения требований трудового законодательства и внутренних регламентов компании.

Требования

  • Высшее образование (предпочтительно — управление персоналом, документоведение, юриспруденция, филология);
  • Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции (секретарь / офис-менеджер / специалист по кадрам / помощник руководителя);
  • Уверенное знание Трудового кодекса РК и норм кадрового делопроизводства;
  • Опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства;
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы в 1С: ЗУП 8.3 — как преимущество;
  • Свободное владение русским и казахским языками (устно и письменно); английский на базовом уровне — преимуществом;
  • Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль коммуникации;
  • Внимательность к деталям, организованность, способность работать в режиме многозадачности;
  • Высокий уровень ответственности и соблюдение конфиденциальности.

Условия

  • Место работы: г. Алматы, ул. Ислама Керимова, 36;
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • Оформление: официальное трудоустройство по ТК РК с первого рабочего дня;
  • Заработная плата: 400 000 – 600 000 тенге, обсуждается по итогам собеседования;
  • Стабильная динамично развивающаяся компания, прозрачные процессы, возможность профессионального и карьерного роста.

Похожие вакансии

  • Секретарь делопроизводитель

    Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования Казахстан, Алматы, улица Жамакаева, 145 день назад
    Обязанности: Основные обязанности работника включают: 1) принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции; 2) в соответствии с резолюцией ...
    almaty.hh.kz
  • Делопроизводитель

    от 300000 KZT
    Ломбард €lit Евролит Алматы Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Кыз Жибек, 138 11 дней назад
    Требуется менеджер по кадровому делопроизводству . В компанию требуется специалист по кадрам Обязанности:* Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме* Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников* Ведение личных дел работников* Подготовка ...
    almaty.hh.kz
  • Делопроизводитель

    ПИНАМ Групп Казахстан, Алматы 22 дня назад
    Группа компаний с 20-летним инженерным опытом в области автоматизации промышленных объектов находится в поиске сотрудника г.Алматы. Мы реализовываем комплексные проекты в энергетической, нефтяной, химической, угольной, горнодобывающей промышленности ( ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 250000 до 350000 KZT
    КГУ Аппарат акима Бостандыкского района города Алматы Казахстан, Алматы, проспект Абая, 143 2 дня назад
    Обязанности: Организация и ведение рабочего графика руководителя; Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка служебных писем, ответов, распоряжений и иных документов; Организация совещаний, встреч и протокольное ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 200000 KZT
    РГУ Национальный научно-практический центр развития специального и инклюзивного образования Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 273А 2 дня назад
    Обязанности: делопроизводство Требования: Документолог, е-өтініш компьютерная грамотность Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора РГУ ННПЦСРСИО; Принимает поступающую на ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 220000 KZT
    КМК- Group Corporation Казахстан, Алматы, Жетысуский район 9 дней назад
    Обязанности: Согласование, организация встреч руководителей; Хозяйственное обеспечение офиса; Составление официальных запросов, писем, распоряжений; Организация праздничных мероприятий офиса; Подготовка совещаний; Организация командировок (заказ билетов, ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 250000 KZT
    Sinooil Казахстан, Алматы, улица Гани Муратбаева, 147 12 дней назад
    Компания SINOOIL - одна из ведущих фирм в области поставок и реализации ГСМ по Казахстану, имеющая филиалы, АЗС, нефтехранилища, собственный парк техники и дочерние компании во многих регионах Республики Казахстан, и партнеров за ее пределами. Компания ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 200000 KZT
    Kazros Development Казахстан, Алматы, улица Мынбаева, 53 23 дня назад
    Обязанности: прием и обработка входящих и исходящих звонков; заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; выполнение поручений руководителя. Требования: коммуникабельность, грамотная речь; исполнительность, ответственность; уверенный пользователь ПК; ...
    almaty.hh.kz
  • Главный специалист службы корпоративного секретаря

    KMF Банк Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 50 2 дня назад
    Что делать? Содействие Корпоративному секретарю в выполнении его функций; Участие ... органов управления; Исполнение поручений Корпоративного секретаря. Если у вас: Высшее юридическое ...
    almaty.hh.kz
  • Кадровый делопроизводитель

    SmartCall Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 19к2Б 3 дня назад
    Кадровый делопроизводительОпыт и знания: Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 летОтличное знание Трудового кодекса Республики КазахстанОпыт ведения кадровой документации в полном объёме (приказы, трудовые договоры, личные дела, трудовые книжки) ...
    almaty.hh.kz
  • Срочно требуются:Секретарь референт,начальники участков,инженер ПТО,сметчики

    Алматы 11 часов назад
    В компанию срочно требуются:Секретарь референт,начальники участков,инженер ПТО, ...
    almaty.salexy.kz
  • Срочно! Требуется секретарь-референт

    100 000 тг.
    Алматы, ул.Ташкентсткая, угол ул. Потанина дом 40 11 часов назад
    ... компанию ТОО КААП Желдiрме требуется Секретарь-референт.Обязанности:Осуществляет подготовку необходимых ...
    almaty.salexy.kz
  • Ответственный секретарь приёмной комиссии в Университет

    от 500000 KZT
    ALT Университет имени Мухамеджана Тынышпаева Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 97 19 часов назад
    ... данных; Организация и инструктаж технических секретарей Приемной комиссии; Подготовка информационных и ...
    almaty.hh.kz
  • Пресс-секретарь / PR-специалист

    от 1500000 KZT
    Elite Business Group Казахстан, Алматы, Медеуский район 15 часов назад
    ... уровне, приглашает к сотрудничеству Пресс-секретаря PR-специалиста для сопровождения внешних ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь офиса

    Ventra Казахстан, Алматы день назад
    ... сейчас мы в поиске временного секретаря на период до 28 мая ...
    almaty.hh.kz
  • Корпоративный секретарь

    Tansar Capital Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 25А 2 дня назад
    ... ; Опыт работы юристом или корпоративным секретарем в акционерном обществе не менее ...
    almaty.hh.kz
  • Главный корпоративный секретарь

    Freedom Telecom Operations Казахстан, Алматы, улица Едила Ергожина, 27 4 дня назад
    ... комитетами; Опыт на позиции корпоративного секретаря руководителя секретариата senior в governance; ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь , офис-менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    Beibars Bottlers (Бейбарс Ботлерс) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби 10 дней назад
    📌 Секретарь Офис-менеджерЛокация: АлматыФормат: офис 🚀 О ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь-референт/офис-менеджер

    ARETERA РА СА Казахстан, Алматы, проспект Достык, 38 24 дня назад
    ... CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер (секретарь)

    от 250000 до 300000 KZT
    Конкрит Продактс Казахстан, Алматы, Ангарская улица, 129 23 дня назад
    ... поиске так необходимого нам сотрудника - секретаря. Обязанности: Полный спектр обязанностей офис- ...
    almaty.hh.kz
  • 16. Требуется секретарь – делопроизводитель

    180 000 тг.
    Алматы 11 часов назад
    Обязанности:Работа с документооборотом, делопроизводствомотвечать на звонки обеспечение жизнедеятельности офисаработа с оргтехникойвыполнение поручений руководителя и предоставлять отчетТребования:опыт работы не обязателензнание офисных программграмотная ...
    almaty.salexy.kz
  • Офис-менеджер/Специалист канцелярий

    от 350000 до 400000 KZT
    ЭНЕРДЖИ ПЛЮС (ENERGY PLUS) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 19к1Б 7 дней назад
    ... документов ТРЕБОВАНИЯ: • Опыт на позиции секретаря, офис-менеджера или делопроизводителя от 3 лет• Уверенный пользователь ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по персоналу HR

    Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования Казахстан, Алматы, улица Жамакаева, 145 20 часов назад
    ... аттестации сотрудников Школы; 11) является секретарем дисциплинарной, социальной комиссии, обеспечивает своевременное ... отбора работников, участвует в качестве секретаря, подготавливает отчетную документацию по конкурсному ...
    almaty.hh.kz
  • делопроизводитель-рекрутер

    Алматы 11 часов назад
    Обязанности:поиск сотрудников на открытые вакансий,проведение собеседований, оформление,обучение.Требования:уверенный пользователь ПК и соц.сетей,образование от средне-специального и выше,коммуникабельность.Условия:график работы с 09:00-18:30,пятидневка.
    almaty.salexy.kz
  • Ассистент проектного отдела (в сфере слаботочных систем)

    от 275000 до 500000 KZT
    Новые Технологии Тараз Казахстан, Алматы, улица Варламова, 27Дблок8 день назад
    ... поддержке (офис-менеджер, ассистент отдела, делопроизводитель и т.д.) осведомлен в ...
    almaty.hh.kz
  • Делопроизводитель/Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    Сапа Курылыс 2007 Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 76 2 дня назад
    Обязанности: формирует и утверждает номенклатуру дел Товарищества; ведет делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации; координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и ...
    almaty.hh.kz
  • Делопроизводитель-ассисент юридического отдела

    от 200000 до 250000 KZT
    Tea House (Ти Хаус) Казахстан, Алматы, улица Яссауи, 13А 2 дня назад
    О компании:TEAHOUSE— современное предприятие по производству чая. Мы ценим качество продукта и порядок в документах. Ищем сотрудника, который станет «правой рукой» юридической службы и обеспечит надежный тыл в вопросах документооборота. Обязанности:​ ...
    almaty.hh.kz
  • Архивариус

    от 150000 до 200000 KZT
    Проект- ЭнС Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Амангельды, 59А 3 дня назад
    ... высшее образование; Опыт работы архивариусом, делопроизводителем или офис-менеджером приветствуется; Знание ...
    almaty.hh.kz
  • Офисный делопроизводитель

    от 300000 до 400000 KZT
    NULOOP KAZAKHSTAN Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау, 5А 2 дня назад
    Офисная работа с документами и переводами в стабильной компании Обязанности: Работа с офисными документами Перевод деловой переписки и документов (английский ↔ русский, китайский↔ русский) Поддержка сотрудников и руководителя в ежедневных задачах Ведение ...
    almaty.hh.kz
  • Делопроизводитель/Помощник частного судебного исполнителя

    от 200000 до 500000 KZT
    Частный судебный исполнитель Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 417А/1 2 дня назад
    Обязанности: готовить проекты процессуальных и иных документов исполнительного производства, в том числе в государственной автоматизированной информационной системе исполнительного производства; ознакомление сторонам исполнительного производства повестки, ...
    almaty.hh.kz
  • Кадровый делопроизводитель

    от 350000 до 350000 KZT
    SAL Logistics Казахстан, Алматы, проспект Рыскулова, 48А 5 дней назад
    Внимание соискателей - Вакансия доступна с 24.05.2026года Обязанности: вести кадровое делопроизводство в полном соответствии с Трудовым кодексом РК, нормативными правовыми актами и внутренними регламентами Товарищества; оформлять трудовые договоры, ...
    almaty.hh.kz
  • Кадровый специалист

    от 400000 до 500000 KZT
    Q4TULPAR_AUTO Казахстан, Алматы, улица Майлина, 79/2 8 дней назад
    ... команду внимательного и ответственного HR-делопроизводителя, который будет обеспечивать порядок в ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 400000 KZT
    FDCOM (ЭФ ДИ КОМ) Казахстан, Алматы, улица Рубинштейна, 48 9 дней назад
    ... работы офис-менеджером, администратором или делопроизводителем от 1 года Уверенное владение ...
    almaty.hh.kz
  • Делопроизводитель-архивариус

    от 320000 до 320000 KZT
    QazaqOil (PetroRetail) Казахстан, Алматы, проспект Турара Рыскулова, 147/1 8 дней назад
    Обязанности:- Методическая и консультативная помощь работникам филиала по вопросам ведения делопроизводства и архива;- Осуществление контроля ведения делопроизводства работниками филиала в секторах;- Прием, учет и регистрация входящей и исходящей ...
    almaty.hh.kz
  • Юрист делопроизводитель

    от 240000 до 300000 KZT
    Мунай - курылыс Казахстан, Алматы, Казанская улица, 33 9 дней назад
    Обязанности: Прием, упорядочение и комплектование юридических документов Создание электронного архива Обеспечить сохранности юридических документов (копирование, сканирование документов) Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей) Подготовка ...
    almaty.hh.kz
  • Делопроизводитель-ассисент юридического отдела

    от 200000 до 250000 KZT
    Tea House (Ти Хаус) Казахстан, Алматы, улица Яссауи, 13А 15 дней назад
    О компании:TEAHOUSE— современное предприятие по производству чая. Мы ценим качество продукта и порядок в документах. Ищем сотрудника, который станет «правой рукой» юридической службы и обеспечит надежный тыл в вопросах документооборота. Обязанности:​ ...
    almaty.hh.kz
  • Бухгалтер-делопроизводитель в логистическую компанию

    Компания ПЭК Казахстан, Алматы, Жетысуйский район, улица Казыбаева, 3 16 дней назад
    Обязанности:-Работа с клиентами:- Разнесение поступлений денежных средств по городам;- Проведение сверок с клиентами;- Выписка актов выполненных работ (АВР);- Поддержка внутреннего документооборота;- Консультации по вопросам налогообложения. - Формирование ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по кадровому делопроизводству

    до 400000 KZT
    ТД Керамин - Астана Казахстан, Алматы, улица Ю. Ратушного, 90А 18 дней назад
    ... . Совмещение обязанностей кассира и кадрового делопроизводителя. Обучение работе с кассой предусмотрено. ...
    almaty.hh.kz
  • Делопроизводитель с функционалом офис-менеджера

    Маревен Фуд Тянь-Шань Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 23 дня назад
    Обязанности: Организация работы административного направления отдела Управление документооборотом офиса Получение и отправление почты через курьерские агентства Прием гостей офиса Взаимодействие и решение вопросов с контрагентами административного ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Секретарь - делопроизводитель
  • Размещено: 2026-05-19 16:49:27
  • Город Казахстан, Алматы, улица Ислама Каримова, 36
  • Зарплата: до 600000 KZT
  • Компания: Black Stone Supply