Офис-менеджер/Специалист канцелярий

ЭНЕРДЖИ ПЛЮС (ENERGY PLUS) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 19к1Б 2026-05-13 14:31:24

Описание

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Делопроизводство в полном объеме — входящая, исходящая и внутренняя документация, работа в Documentolog

• Контроль обмена первичной документацией с контрагентами

• Сопровождение руководителя — ведение календаря, фиксация задач и поручений, доведение до исполнителей, контроль сроков
• Организация совещаний, Zoom-созвонов и переговоров — повестка, протоколы, уведомление участников
• Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу
• Командировки — билеты, гостиницы, программы поездок
• Административное обеспечение офиса — канцелярия, оргтехника, клининг, чтобы все работало без сбоев
• Кадровое делопроизводство — помощь в поиске кандидатов, оформление документов

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт на позиции секретаря, офис-менеджера или делопроизводителя от 3 лет
• Уверенный пользователь Excel, Word, PowerPoint
• Опыт работы в Documentolog — или готовность освоить (обучим)
• Умение вести задачи в планировщике: TickTick, Trello или любая CRM
• Грамотная письменная и устная речь
• Казахский и/или английский язык — плюс при отборе

Для нас важнее всего: внимательность к деталям, самостоятельность и спокойствие в режиме многозадачности.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Зарплата от 350.000 тг — обсуждается на собеседовании, зависит от опыта
• Официальное трудоустройство, трудовой договор с первого дня
• График 5/2, 08:00–17:00 — без переработок
• Офис в БЦ «Нурлы-Тау» — удобная локация, развитая инфраструктура рядом
• Испытательный срок 3 месяца

• Собственная кухня (чай, кофе)

• Отмечаем дни рождения каждого сотрудника

• Премирование по важным событиям жизни, а также при выполнении KPI

• Небольшая команда — Вас заметят и оценят

Похожие вакансии

  • Менеджер проектов (светотехническая продукция)

    от 600000 KZT
    Lamper prod Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 2 дня назад
    ... офис в центре (Шевченко-Розыбакиева) Участие ... сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по работе с ключевыми клиентами (светотехническая продукция)

    от 400000 до 900000 KZT
    Lamper prod Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 3 дня назад
    ... продажам в интерьерной сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию, Консультант по свету ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    INTELLPACK, компания Казахстан, Алматы, улица Жамбыла Тобаякова, 60 21 час назад
    ... офис-менеджера, который станет опорой для ежедневной работы офиса. Обязанности Полная организация работы офиса Ведение документооборота (входящая исходящая корреспонденция) Координация встреч, звонков, календаря руководителя Обеспечение офиса (канцелярия ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    СТА Поехали с нами Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Таттимбета, 24 2 дня назад
    ... целеустремлённых. Компания в поиске офис-менеджера, настоящую хозяйку офиса, которой точно будет небезразлично политы ... задачи: Организация закупок: вода, канцелярия, хозтовары, продукты. Контроль уборки офиса и поддержание чистоты (включая взаимодействие ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    TENIZ CAPITAL INVESTMENT BANKING Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 240Г 15 часов назад
    ... опытом работы от 1 года; Специалиста, который готов расти вместе с нами; Сейчас у нас работает офис-менеджер, и нам нужен ещё один профессионал (второй офис менеджер) чтобы вместе поддерживать порядок в офисе и ежедневные процессы. Ваши задачи ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер / HR-специалист

    от 250000 до 350000 KZT
    DanKo Commerce Казахстан, Алматы, проспект Рыскулова, 159/8 5 дней назад
    ... организованного, быстрого и ответственного специалиста на совмещённую должность офис-менеджера и HR-специалиста. Мы ищем сотрудника, который умеет ... Требования: Опыт работы офис-менеджером и или HR-специалистом Опыт ведения кадровой документации Грамотная ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Самойленко Л.В.(ModenTrade) Казахстан, Алматы, 11-й микрорайон, улица Щепеткова, 21А 20 часов назад
    ... — Помощь менеджерам в подготовке предложений и подборок новинок— Оформление заказов в 1С— Помощь в переписке с клиентами— Встреча клиентов в офисе шоуруме— Поддержание порядка и организации в офисе— Заказ воды, канцелярии и хозяйственных ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 7 часов назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 600000 KZT
    Nakama group Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 111 день назад
    ... преимуществом. Опыт работы на позиции офис-менеджера, ассистента руководителя или в похожей административной роли будет большим плюсом. Условия: Офис в центре Алматы, район Dostyk ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    AND Asia Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-3, улица Ораза Рымжанова, 35 12 дней назад
    ... курьерской службой); Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, техника, интернет, клининг); Взаимодействие ... поручений руководства. Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 3 лет; ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    140 000 тг.
    Алматы 7 часов назад
    ... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия;Выполнение поручений руководства (в сфере ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    Owlwin Казахстан, Алматы, жилой комплекс Esentai City 6 дней назад
    ... цен и контроля закупок (от канцелярии до мебели). 3. Личные качества и Soft Skills Здесь кроется истинное мастерство. Офис-менеджер — это первый человек, которого видит ... готовитесь к интервью, помните: лучший офис-менеджер — это тот, чья работа заметна ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 7 часов назад
    ... (Почта РК);- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, воды, необходимых расходных ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    Atamura Group Казахстан, Алматы, улица Зенкова, 80 18 часов назад
    ... звонков и корреспонденции; Контроль обеспечения офиса канцелярией и хозяйственными товарами; Выполнение поручений руководства и административная поддержка сотрудников. Требования: Опыт работы офис-менеджером; Уверенное владение MS Office; Организованность ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 400000 KZT
    Спорт Альянс Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Рахат, Центральная улица, 48 2 дня назад
    ... организационных вопросов Требования: — Опыт работы офис-менеджером — Отличные организационные навыки — Ответственность, внимательность, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Б.Браун Медикал Казахстан Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 26 2 дня назад
    ... , контроль оплат); Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, административная поддержка); Ведение ... 3–5 лет (Помощник руководителя Офис-менеджер Административный менеджер), желательно в международных или структурированных ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    YES EXCHANGE Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 2 дня назад
    ... наш специалист свяжется с Вами в течение ... , администратор офиса, помощник руководителя, ассистент руководителя, личный помощник руководителя, секретарь, администратор ресепшн, координатор офиса, менеджер по административным вопросам, администратор ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    TUV Construction Казахстан, Алматы, улица Николая Коперника, 84 6 дней назад
    ... Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, хозяйственные товары) Координация встреч графиков Поддержка сотрудников в административных вопросах Контроль порядка и комфортной рабочей среды Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    YES EXCHANGE Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 10 дней назад
    ... наш специалист свяжется с Вами в течение ... , администратор офиса, помощник руководителя, ассистент руководителя, личный помощник руководителя, секретарь, администратор ресепшн, координатор офиса, менеджер по административным вопросам, администратор ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам образовательных программ (В2С)

    от 500000 до 1000000 KZT
    Professional Education Company Казахстан, Алматы, проспект Достык, 134 2 дня назад
    ... проспект Достык, 134 (офис находится в 3-4 минутах ... для: sales manager, менеджер по продажам онлайн-курсов, оператор call-центра, специалист по работе с клиентами, аккаунт-менеджер, телемаркетолог, менеджер входящих заявок, консультант по образовательным ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    ПрофТехИнструмент Казахстан, Алматы, улица Нурлана Каппарова, 34 2 дня назад
    ... компаний Казахстана. Мы ищем офис-менеджера, который сможет поддерживать порядок в ежедневной работе офиса, контролировать административные процессы и быть ... в бухгалтерию. Требования опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года; уверенный ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    DeoniX Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 6 дней назад
    ... мировых лидеров, мы в поиске Офис-менеджера Чем предстоит заниматься Прием, регистрация ... семинарам встречам. Помощь HR-менеджеру в организации корпоративных мероприятий, отчетов ... границей. Мы предлагаем Комфортный офис в центре города (БЦ «Нурлы- ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    Forte Management PLUS Казахстан, Алматы, улица Сергея Луганского, 1 21 час назад
    В нашу команду требуется Офис-менеджер.Ищем ответственного и организованного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса и комфорт сотрудников.Обязанности:— администрирование офиса, встреча гостей;— работа с документацией ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    BAIKONUR MACHINERY COMPANY Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 132Б 18 часов назад
    ... ОФИС-МЕНЕДЖЕР. прием документов и личных заявлений ... обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии по мере необходимости, заявки на хозяйственные нужды, чистота в офисе, закуп для офиса, осуществление подписки ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Huaizhong Logistics Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-2, 22 14 дней назад
    ... Карьерный трамплин: Мы не ищем офис-менеджера «навсегда». Если ты проявишь интерес к делу, мы поможем тебе вырасти в специалиста по логистике или продажам. Мы ... уют и поддерживать жизнедеятельность офиса (от канцелярии до вкусного кофе); Встречать наших ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    Медицинский центр ХАК Казахстан, Алматы, улица Утеген батыра, 11/1 15 дней назад
    ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (ассистента генерального директора) ... тайна) 3. Организация работы офиса Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами Контроль состояния офисной ... 1 года опыта работы офис-менеджером, обязательное владение государственным и русским ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 350000 до 1100000 KZT
    GADGETS (Айдахмет) Казахстан, Алматы, улица Мукагали Макатаева, 131к3 22 часа назад
    ... офис, с хорошей связью и интернетом ... менеджер по работе с клиентами, менеджер продаж, специалист по привлечению клиентов, специалист отдела продаж, менеджер по продаже услуг, специалист по продажам, менеджер-консультант, консультант по продажам, специалист ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по оптовым продажам (цветы, склад, живой продукт)

    от 300000 до 800000 KZT
    «Floral Express» Казахстан, Алматы, 6-й микрорайон, 11 7 дней назад
    ... -продаж, оператор call-центра или менеджер по обработке заказов, офис-менеджер с опытом работы с клиентами, специалист по сопровождению клиентов, менеджер по продаже цветов, сотрудник оптового ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    Авиаль Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293 23 часа назад
    ... на постоянную работу офис-менеджера с обязанностями менеджера по персоналу, со ... . Обязанности офис-менеджера: - Прием, регистрация и распределение входящей исходящей корреспонденции. - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и хозяйственными ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса/офис-менеджер

    от 280000 до 300000 KZT
    Интер Мульти Сервис Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96Б день назад
    ... ценностей, необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных ... . - Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему ... готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации Условия: Пятидневная ...
    almaty.hh.kz

  • Младший офис-менеджер

    от 250000 KZT
    Группа Компаний SKYMAX TECHNOLOGIES Казахстан, Алматы, улица Умбетбаева, 190 21 час назад
    ... компания приглашает к сотрудничеству младшего офис-менеджера. Это позиция для человека, которому ... вместе с нами. Все наши офис-менеджеры со временем выросли до управленческих ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Art Construction Ltd. Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 211 день назад
    ... ; иными контрагентами. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя приветствуется; ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Cepheus Medical (Цефей Медикал) Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау, 5А 16 дней назад
    ... и перспективных сотрудников на позицию Офис-менеджера. Обязанности: - Организация рабочего пространства, а ... . Требования: - Опыт работы в должности офис-менеджера или администратора.- Отличные организаторские и ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 400000 до 1000000 KZT
    АСИ Казахстан, Алматы, улица Хаби Халиуллина, 66 20 часов назад
    ... одежду премиальных брендов; Поощрение лучших менеджеров по итогам года; Реальный карьерный рост до старшего менеджера, руководителя отдела продаж; Современный и комфортный офис со всеми необходимыми условиями; Все ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    Setanta Qazaqstan Казахстан, Алматы, Медеуский район, улица Маметовой, 67Б 19 часов назад
    ... и контроль канцелярии, воды, хозяйственных товаров— взаимодействие с клинингом, контроль уборки и порядка в офисе— прием, распределение и контроль документов— ... :— опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником HR будет ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 до 400000 KZT
    КАРАДА ПРО Казахстан, Алматы, проспект Достык, 202 день назад
    Мы ищем офис-менеджера, который станет надёжной опорой для команды и поможет поддерживать чёткую, слаженную работу офиса и отдела продаж. Если ... порядок и жизнедеятельность офиса: заказы воды, канцелярии, организация уборки, закупки Вести внутреннюю ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    ПАЦИФИКА Казахстан, Астана, улица Алматы, 7 2 дня назад
    ... городе Астана мы ищем офис-менеджера с опытом работы по проектам ... системе CRM; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая кофе и пр.; ... работы от 1 года офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя Знание делопроизводства, ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    TAZI ALMATY Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 83 2 дня назад
    ... . Что предстоит делать: Организация офиса – Контроль порядка и уюта в офисе – Закупка канцелярии, продуктов, расходников – Взаимодействие с подрядчиками ( ... Поддержание комфортной атмосферы в офисе Организация процессов – Поддержка руководителя в ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 400000 KZT
    FDCOM (ЭФ ДИ КОМ) Казахстан, Алматы, улица Рубинштейна, 48 8 дней назад
    ... офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров; Организация командировок: бронирование гостиниц, билетов, координация поездок; Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер/Специалист канцелярий
  • Размещено: 2026-05-13 14:31:24
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 19к1Б
  • Зарплата: от 350000 до 400000 KZT
  • Компания: ЭНЕРДЖИ ПЛЮС (ENERGY PLUS)