О компании:

SKYMAX — ведущий системный интегратор с более чем 20-летним опытом работы в Центральной Азии, на Кавказе и в Прибалтике. Наша экспертиза охватывает ключевые отрасли: аэропортовую инфраструктуру, гостиничный бизнес, телекоммуникации и медиа-решения.

О роли:

Наша компания приглашает к сотрудничеству младшего офис-менеджера. Это позиция для человека, которому близка административная работа, нравится организовывать офисные процессы, поддерживать комфортную атмосферу и порядок в офисе.

Обязанности, которые Вас ожидают:

• Обеспечение административной и организационной поддержки офиса;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Работа с корпоративной электронной почтой;
• Управление корпоративными мобильными номерами;
• Организация бронирования авиа- и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников;
• Координация работы корпоративного водителя в г. Астана;
• Заказ корпоративного такси;
• Помощь в организации услуг нотариуса и переводов;
• Ежедневный контроль порядка, чистоты и готовности офиса и конференц-залов к работе;
• Контроль наличия необходимых хозяйственных и офисных расходников;
• Передача показаний счетчиков в бухгалтерию;
• Внесение накладных в систему мониторинга;
• Контроль исправности офисной техники, своевременный заказ бумаги и картриджей;
• Участие в вопросах ремонта и обслуживания офиса;
• Оперативный закуп товаров для офиса;
• Подготовка и передача документов по поручению старшего офис-менеджера;
• Своевременное и качественное выполнение поставленных задач.

Мы ожидаем:

• Уверенное владение ПК;
• Аккуратность, внимательность и высокий уровень ответственности;
• Самостоятельность и хорошую организованность;
• Умение держать офис в порядке и замечать бытовые детали;
• Спокойный, зрелый и неинфантильный подход к работе;
• Грамотную речь и доброжелательность;
• Готовность к стабильной и долгосрочной работе;
• Опыт на аналогичной позиции будет преимуществом.

Условия труда:

• Официальное трудоустройство с прозрачными условиями;
• Годовые премии и премии за выслугу лет:
• Возможность расти профессионально и строить карьеру вместе с нами. Все наши офис-менеджеры со временем выросли до управленческих позиций – рост не просто возможен, а реален;
• Современный уютный офис в центре города: рядом есть все самое необходимое;
• Компенсация корпоративной мобильной связи;
• Обучение за счёт компании: курсы, семинары, тренинги;
• Медицинская страховка после одного года работы;
• Day-off в день рождения.