Делопроизводитель/Офис-менеджер

Сапа Курылыс 2007 Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 76 2026-05-13 14:47:01
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • формирует и утверждает номенклатуру дел Товарищества;
  • ведет делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
  • координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку;
  • подготавливает командировочную документацию (заявки, бронирование билетов, гостиниц, отчет и т.д.) для руководства Товарищества;
  • организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;
  • организует деловые переговоры (планирует деловые встречи, управляет переговорами с соблюдением порядка этикета и протокола, организует документальное оформление переговоров);
  • осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса;
  • организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы, проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов, анализирует предложения, структуру цен, системы скидок, обеспечивает размещение заказа у поставщиков, заключает договоры);
  • осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников офиса (составляет распорядок работы офиса, контролирует его соблюдение, ведет учет нарушений, анализирует причины нарушений и принимает меры по недопущению нарушений распорядка работы офиса и трудовой дисциплины);
  • оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций;
  • контролирует исполнение приказов и распоряжений руководства.
Требования:
  • высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров, дополнительную подготовку (курсы, классы) по направлению «Офис-менеджер», опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 1 года;
  • знания и навыки работы с персональным компьютером и оргтехникой на уровне уверенного пользователя;
  • должен обладать коммуникабельностью и терпеливостью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей.
Условия:
  • Оформление трудового договора;
  • Оплачиваемый трудовой отпуск;
  • Хорошие условия труда.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Менеджер проектов (светотехническая продукция)

    от 600000 KZT
    Lamper prod Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 18 часов назад
    ... расширяем команду и ищем опытного менеджера в сегменте B2B, который будет ... 9:00 до 18:00; офис в центре (Шевченко-Розыбакиева) Участие ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по работе с ключевыми клиентами (светотехническая продукция)

    от 400000 до 900000 KZT
    Lamper prod Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 день назад
    ... продажам в интерьерной сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию, Консультант по свету ...
    almaty.hh.kz

  • Требуется офис-менеджер

    250 000 тг.
    г.Алматы, Медеуский район 6 часов назад
    ... по телефону. Контроль за обеспечением офиса всем необходимым для работы (канцтовары, чай и т.д). Коммуникация и контроль обслуживающего офис персонала - уборщица, сантехники электрики, интернет ...
    almaty.salexy.kz

  • Требуется офис-менеджер

    200 000 тг.
    Алматы, Алматинская область, Талгарский район, с. Туздыбастау, учетный квартал 065, здан 6 часов назад
    ... до его сведения.Обеспечивать жизнедеятельность офиса:- заказ воды по мере необходимости;- ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    TENIZ CAPITAL INVESTMENT BANKING Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 240Г 2 дня назад
    ... и приглашаем в команду офис - менеджера, готового строить карьеру в инвестиционном ... Сейчас у нас работает офис-менеджер, и нам нужен ещё один профессионал (второй офис менеджер) чтобы вместе поддерживать порядок в офисе и ежедневные процессы. Ваши задачи: ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 6 часов назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz

  • Требуется офис-менеджер

    180 000 тг.
    Алматы 6 часов назад
    Работа со входящей исходящей корреспонденцией, регистрация, исполнение поручений генерального директора, делопроизводство. График:5 2. Выходной: суббота, воскресенье.
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    СТА Поехали с нами Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Таттимбета, 24 20 часов назад
    ... и целеустремлённых. Компания в поиске офис-менеджера, настоящую хозяйку офиса, которой точно будет небезразлично политы ... сеть в Казахстане с 200 офисами и долей рынка 30%, благодаря ... к разным (закупки, контроль офиса, оплата услуг). Навык полива и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    INTELLPACK, компания Казахстан, Алматы, улица Жамбыла Тобаякова, 60 день назад
    ... и ищем офис-менеджера, который станет опорой для ежедневной работы офиса. Обязанности Полная организация работы офиса Ведение документооборота (входящая исходящая корреспонденция) ... Требования Опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года, базовое ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 600000 KZT
    Nakama group Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 111 5 дней назад
    ... преимуществом. Опыт работы на позиции офис-менеджера, ассистента руководителя или в похожей административной роли будет большим плюсом. Условия: Офис в центре Алматы, район Dostyk ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь , офис-менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    Beibars Bottlers (Бейбарс Ботлерс) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби 8 дней назад
    ... , который наведет порядок в операционке офиса и станет опорой команды. 🎯 Задачи: Организация работы офиса (порядок, закупки, контроль расходников) Ведение ... : Стабильный оклад График 5 2, офис Дружная, но требовательная команда Возможность ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    ПрофТехИнструмент Казахстан, Алматы, улица Нурлана Каппарова, 34 21 час назад
    ... компаний Казахстана. Мы ищем офис-менеджера, который сможет поддерживать порядок в ежедневной работе офиса, контролировать административные процессы и быть ... в бухгалтерию. Требования опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года; уверенный ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    DeoniX Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 4 дня назад
    ... мировых лидеров, мы в поиске Офис-менеджера Чем предстоит заниматься Прием, регистрация ... семинарам встречам. Помощь HR-менеджеру в организации корпоративных мероприятий, отчетов ... границей. Мы предлагаем Комфортный офис в центре города (БЦ «Нурлы- ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    AND Asia Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-3, улица Ораза Рымжанова, 35 10 дней назад
    ... поручений руководства. Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 3 лет; ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    140 000 тг.
    Алматы 6 часов назад
    ... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 400000 KZT
    FDCOM (ЭФ ДИ КОМ) Казахстан, Алматы, улица Рубинштейна, 48 6 дней назад
    ... почтовыми службами. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или делопроизводителем от 1 года Уверенное владение ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса/офис-менеджер

    от 280000 до 300000 KZT
    Интер Мульти Сервис Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96Б день назад
    ... ценностей, необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных ... . - Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему ... готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации Условия: Пятидневная ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    Owlwin Казахстан, Алматы, жилой комплекс Esentai City 4 дня назад
    ... Здесь кроется истинное мастерство. Офис-менеджер — это первый человек, которого видит ... охраны труда: Часто на офис-менеджера возлагают контроль за соблюдением техники ... готовитесь к интервью, помните: лучший офис-менеджер — это тот, чья работа заметна ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Cepheus Medical (Цефей Медикал) Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау, 5А 14 дней назад
    ... и перспективных сотрудников на позицию Офис-менеджера. Обязанности: - Организация рабочего пространства, а ... . Требования: - Опыт работы в должности офис-менеджера или администратора.- Отличные организаторские и ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 400000 до 1000000 KZT
    АСИ Казахстан, Алматы, улица Хаби Халиуллина, 66 25 дней назад
    ... одежду премиальных брендов; Поощрение лучших менеджеров по итогам года; Реальный карьерный рост до старшего менеджера, руководителя отдела продаж; Современный и комфортный офис со всеми необходимыми условиями; Все ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 6 часов назад
    ... );- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, ... банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- ... только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    AltynEx Company Казахстан, Алматы, проспект Достык, 310/1 16 часов назад
    ... мест работников; Обеспечивает жизнедеятельность офиса; Осуществляет работу с входящей исходящей ... образование; Опыт работы в должности офис-менеджера будет предпочтителен; Знание делопроизводства; Грамотная ... .00 до 17.00. Офис вверх по пр. Достык напротив ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 400000 KZT
    Спорт Альянс Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Рахат, Центральная улица, 48 21 час назад
    ... организационных вопросов Требования: — Опыт работы офис-менеджером — Отличные организационные навыки — Ответственность, внимательность, ... в стабильной строительной компании — Комфортный офис — График работы 5 2 — Оклад: ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, улица Катаева, 189 15 часов назад
    ... - small.kz Мы ищем офис-менеджера — человека, который станет точкой порядка и комфорта в офисе, поможет сотрудникам сосредоточиться на работе ... -магазина. Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором секретарем будет преимуществом. Уверенное ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Б.Браун Медикал Казахстан Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 26 15 часов назад
    ... поиске квалифицированного кандидата на должность офис-менеджера: Обязанности: Приём и распределение телефонных ... 3–5 лет (Помощник руководителя Офис-менеджер Административный менеджер), желательно в международных или структурированных ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    Atamura Group Казахстан, Алматы, улица Зенкова, 80 день назад
    ... поиске внимательного, ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет «лицом компании» для ... поддержка сотрудников. Требования: Опыт работы офис-менеджером; Уверенное владение MS Office; Организованность, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    QUBIQ GROUP Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Шугыла, 340/46к5 3 дня назад
    ... Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который станет центром организации нашего ... отчетностью — Координировать работу других офис-менеджеров, выступать наставником 🔍 Что мы ожидаем: — Опыт в офис-менеджменте или административной сфере — Умение ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    TUV Construction Казахстан, Алматы, улица Николая Коперника, 84 4 дня назад
    ... мы ищем офис-менеджера, который обеспечит порядок, координацию и бесперебойную работу офиса. Обязанности: Организация и контроль работы офиса Ведение документооборота (входящая исходящая корреспонденция ... : Опыт работы офис-менеджером администратором от 1 - 2 лет ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, улица Катаева, 189 7 дней назад
    ... - small.kz Мы ищем офис-менеджера — человека, который станет точкой порядка и комфорта в офисе, поможет сотрудникам сосредоточиться на работе ... -магазина. Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором секретарем будет преимуществом. Уверенное ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    Shenber Link Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 98 14 дней назад
    ... ТОО “Shenber Link” требуется офис-менеджер, который будет грамотно и эффективно ... .• Комфортные условия: Уютный офис, современное оборудование, удобное местоположение.• Дружный ... посетителей и гостей офиса (чай, кофе). Отвечать на телефонные ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер / HR-специалист

    от 350000 до 500000 KZT
    DanKo Commerce Казахстан, Алматы, проспект Рыскулова, 159/8 22 часа назад
    ... на совмещённую должность офис-менеджера и HR-специалиста. Мы ищем ... Требования: Опыт работы офис-менеджером и или HR-специалистом Опыт ... успешная компания Работа в офисе Важно: Это совмещённая должность: офис-менеджер + HR Мы ценим дисциплину, скорость ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер / HR-специалист

    от 250000 до 350000 KZT
    DanKo Commerce Казахстан, Алматы, проспект Рыскулова, 159/8 3 дня назад
    ... специалиста на совмещённую должность офис-менеджера и HR-специалиста. Мы ищем ... Требования: Опыт работы офис-менеджером и или HR-специалистом Опыт ... 50 человек Работа в офисе Важно: Это совмещённая должность: офис-менеджер + HR Мы ценим дисциплину, скорость ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по оптовым продажам (цветы, склад, живой продукт)

    от 300000 до 800000 KZT
    «Floral Express» Казахстан, Алматы, 6-й микрорайон, 11 5 дней назад
    ... -продаж, оператор call-центра или менеджер по обработке заказов, офис-менеджер с опытом работы с клиентами, специалист по сопровождению клиентов, менеджер по продаже цветов, сотрудник оптового ...
    almaty.hh.kz

  • Делопроизводитель

    MyCar Group Казахстан, Алматы 18 дней назад
    ... среднее профессиональное образование. Опыт работы офис-менеджером от 2 лет Отличные организационные ... , так и с гостями офиса. Знание стандартов обслуживания и делопроизводства. ... чистоты и порядка в офисе; Первичный контакт с посетителями, организация ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    YES EXCHANGE Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 13 часов назад
    ... вакансия подходит для администратор, администратор офиса, помощник руководителя, ассистент руководителя, личный помощник руководителя, секретарь, администратор ресепшн, координатор офиса, менеджер по административным вопросам, администратор бизнес ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    PCA Group Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 153 16 часов назад
    ... курьерскими службами; Контролировать порядок в офисе (качество выполненной работы уборщицы); Приготовление кофе чай Первому Руководителю, сервировка обеда Руководителя; Помощь HR-менеджеру в проведении организации тимбилдингов и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    Давай Сходим Казахстан, Алматы, 12-й микрорайон, 22/2 16 часов назад
    ... современном родном языке Мы ищем офис-менеджера — человека, который любит порядок, умеет ... административных задачах. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или на схожей ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 до 350000 KZT
    ALMAWINE Казахстан, Алматы, Красногорская улица, 71 22 часа назад
    ... и обеспечение бесперебойной работы офиса Закупка канцтоваров и расходных материалов ... чистоты и порядка в офисе Административно-хозяйственная поддержка офиса Требования: Опыт работы офис-менеджером от 1 года Уверенное владение ... Дружный коллектив Комфортный офис
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Хикмет Тревел Казахстан, Алматы, улица Каппарова, 378 день назад
    ... : Мы ищем активного и жизнерадостного офис-менеджера, который станет частью нашей команды ... улыбкой, поддерживать дружелюбную атмосферу в офисе и оперативно решать возникающие задачи. ... с полным социальным пакетом; Комфортный офис класса А в Есентай Сити, ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Делопроизводитель/Офис-менеджер
  • Размещено: 2026-05-13 14:47:01
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 76
  • Зарплата: от 300000 до 350000 KZT
  • Компания: Сапа Курылыс 2007