Группа компаний с 20-летним инженерным опытом в области автоматизации промышленных объектов находится в поиске сотрудника г.Алматы.
Мы реализовываем комплексные проекты в энергетической, нефтяной, химической, угольной, горнодобывающей промышленности (основные направления: АСУТП, электротехническое, тепломеханическое, КИПиА)
Обязанности:
Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, хозтоваров, воды, расходных материалов;
Организация встреч, совещаний, переговоров;
Заказ авиа,-жд билетов, бронирование гостиниц;
Обеспечение сотрудников проекта необходимыми офисными материалами (заказ воды, канцтоваров и т.п., кроме производственной закупки) с учётом верного оформления документов по учёту затрат, - взаимодействие с бухгалтерией и финансовым блоком;
Взаимодействие с отделом кадрового делопроизводства относительно приемов, переводов, увольнений сотрудников в соответствии с ТК РК, а также прочих кадровых состояний (отпуск, командировка, предоставление справок и т.п.);
Ведение табеля учета рабочего времени;
Подготовка информационных писем по запросам, - взаимодействие с филиалами и внутренними подразделениями компании;
Приём и распределение входящих звонков / писем;
Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция);
Участие в организации корпоративных мероприятий, при потребности;
Контроль своевременного получения и закрытия закрывающих документов по проекту.
продвинутый пользователь Word, Excel;
опыт работы с оргтехникой, почтовыми сервисами, google-таблицами;
уверенный пользователь ПК;
знание 1С (как преимущество);
грамотная письменная и устная речь;
внимательность к деталям;
вежливость, тактичность, самоконтроль;
клиентоориентированность;
оперативность, дисциплинированность, исполнительность.