Один из крупнейших частных инвестиционных холдингов Казахстана, формирующий развитие ключевых отраслей реального сектора экономики. Более 30 лет реализует масштабные проекты в девелопменте, промышленности, образовании, торговле и финансовом секторе, выстраивая партнёрства с ведущими международными компаниями и экспертными организациями.
В настоящее время компания ведёт ряд крупных инвестиционных и инфраструктурных проектов с участием международных подрядчиков и консультантов, требующих высокого уровня координации и управленческой поддержки.
В связи с высокой операционной и международной нагрузкой мы ищем профессионального ассистента Председателя Правления — специалиста, способного обеспечить эффективную организацию рабочего процесса, сопровождение ключевых задач бизнеса и поддержку Руководителя на высоком уровне.
Зона ответственности
Административный блок
• Полная организация и координация рабочего графика руководителя
• Подготовка, согласование и контроль документооборота
• Организация встреч, совещаний и переговоров, включая международный формат
• Travel support: билеты, визы, размещение, трансферы
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (корейский - преимущество)
• Устный перевод на встречах с английского языка
• Контроль исполнения поручений, задач и сроков
Личный блок
• Выполнение личных поручений руководителя вне рамок компании
• Ежедневное взаимодействие с руководителем на английском языке
• Организация личных мероприятий, поездок и встреч
• Коммуникация с партнёрами, подрядчиками и сервисными службами на высоком уровне
Требования к кандидату
• Опыт работы административным и/или личным ассистентом первого лица от 5 лет (предпочтительно в крупных компаниях)
• Высокий уровень самоорганизации и развитые навыки тайм-менеджмента
• Умение работать в режиме высокой нагрузки и многозадачности
• Английский язык - не ниже уровня C1 (устно и письменно); опыт преподавания будет преимуществом
• Быстрая реакция, зрелость в принятии решений, высокий уровень ответственности
• Гарантированная конфиденциальность в работе
• Уверенное владение MS Office и современными цифровыми инструментами
• Навыки организации мероприятий, знание делового протокола и ведения переписки
Условия
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально)
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК
• Прямое взаимодействие с Председателем Правления
• Современный офис в верхней части города
• Участие в проектах национального и международного масштаба в команде сильных профессионалов
Что важно понимать про роль
Это позиция с высоким уровнем ответственности и вовлечённости, предполагающая постоянную координацию задач руководителя, оперативное принятие решений и работу в условиях высокой динамики.
Роль подойдёт кандидату, который: