Ресепшионист / Секретарь в приемную Председателя Правления

Центр развития города Алматы, АО Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90 2026-04-17 15:31:31
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:

Административная поддержка Председателя Правления

  • Организационно-техническое обеспечение деятельности Председателя Правления
  • Прием документов и заявлений на подпись, подготовка необходимых материалов
  • Составление писем, запросов, служебных документов и ответов по поручению руководителя
  • Ведение делопроизводства приемной
  • Работа с корреспонденцией и поручениями
  • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
  • Передача документов в структурные подразделения и контроль их исполнения
  • Контроль сроков исполнения поручений, приказов и служебных документов
  • Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись

Документооборот и информационные системы

  • Ведение электронного документооборота (в т.ч. в системе «Документолог»)
  • Работа с обращениями физических и юридических лиц
  • Регистрация и сопровождение обращений в системах «Электронные обращения» и e-Otinish
  • Подготовка отчетности и предоставление данных в государственные органы

Организация встреч и коммуникаций

  • Планирование и организация рабочих совещаний
  • Ведение и оформление протоколов совещаний
  • Организация телефонных переговоров руководителя
  • Прием, обработка и своевременная передача информации

Контроль и координация

  • Контроль исполнения приказов и поручений Председателя Правления
  • Контроль соблюдения сроков выполнения задач сотрудниками
  • Координация процессов электронного документооборота
  • Обеспечение конфиденциальности информации

Архив и учет документов

  • Формирование и ведение номенклатуры дел
  • Организация хранения и архивирования документов
  • Регистрация и хранение приказов по основной деятельности

Командировки

  • Организация и документальное сопровождение командировок Председателя Правления
  • Подготовка необходимых документов, включая визовую поддержку

Дополнительно

  • Консультирование сотрудников по вопросам документооборота
  • Выполнение поручений руководства
  • Исполнение обязанностей в соответствии с внутренними регламентами и законодательством РК
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
  • Уверенное владение ПК и оргтехникой
  • Опыт работы в системах электронного документооборота (желательно «Документолог», e-Otinish)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Навыки деловой переписки и подготовки документов
  • Высокая организованность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • График работы 5/2
  • Работа в стабильной организации
  • Комфортный офис в г. Алматы
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Секретарь-ресепшионист

    от 200000 до 250000 KZT
    SAL Logistics Казахстан, Алматы, проспект Турара Рыскулова, 48А 4 дня назад
    Приглашаем в команду секретаря-ресепшиониста. Мы ищем внимательную, организованную и ... владение ПК Желателен опыт работы секретарём, ресепшионистом Условия: Работа в стабильной компании ...
    almaty.hh.kz

  • Председатель правления

    ТОО Orbis Finance Казахстан, Алматы, улица Асанбая Аскарова, 21 8 дней назад
    ... на позицию руководителя исполнительного органа (Председателя Правления). Мы ищем сильного лидера с ...
    almaty.hh.kz

  • Ответственный секретарь Приемной комиссии

    Учреждение образования Алматы Менеджмент Университет (AlmaU) Казахстан, Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 227 4 дня назад
    ... сроков, этапов и показателей приемной кампании Взаимодействие со Школами и структурными подразделениями Университета Координация работы с внешними организациями (МНВО РК, НЦТ и др.) Организация работы технических секретарей и распределение обязанностей ...
    almaty.hh.kz

  • Ресепшионист

    Жылкайдарова М.Н (сеть отелей Ренион) Казахстан, Алматы день назад
    ... данный момент мы в поиске Ресепшиониста в отель Renion Zyliha, ул. ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент Председателя Правления

    KMF Банк Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 50 день назад
    Что делать? Организовывать рабочий день Председателя Правления: встречи, звонки, прием посетителей, совещания; ... ; Выполнять личные и служебные поручения Председателя Правления; Участвовать в процессах обеспечения непрерывности ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник председателя правления

    от 400000 до 400000 KZT
    ЛОТТЕ Рахат Казахстан, Алматы, улица Зенкова, 2а 13 дней назад
    ... исполнения поручений, приказов и распоряжений председателя правления Запрос и сбор необходимых материалов ... , приобретение билетов Выполнение отдельных поручений председателя правления и непосредственного руководителя Участие в ...
    almaty.hh.kz

  • Ответственный секретарь приёмной комиссии в Университет

    от 400000 до 600000 KZT
    ALT Университет имени Мухамеджана Тынышпаева Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 97 3 дня назад
    ... и координация работы Приемной комиссии; Прием, регистрация и обработка ... Организация и инструктаж технических секретарей Приемной комиссии; Подготовка информационных и справочных ... 000 тенге по итогам приемной комиссии (при выполнении плана набора); ...
    almaty.hh.kz

  • Ответственный секретарь приёмной комиссии в Университет

    от 400000 до 600000 KZT
    ALT Университет имени Мухамеджана Тынышпаева Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 97 29 дней назад
    ... и координация работы Приемной комиссии; Прием, регистрация и обработка ... Организация и инструктаж технических секретарей Приемной комиссии; Подготовка информационных и справочных ... 000 тенге по итогам приемной комиссии (при выполнении плана набора); ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь

    от 300000 до 350000 KZT
    Aequitas Law Firm Казахстан, Алматы, Абая проспект, 47 день назад
    ... время мы находимся в поиске секретаря. Обязанности: Ведение делопроизводства, выполнение работы ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь - ресепшионист (г.Алматы)

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы, улица Пушкина, 118/16 3 дня назад
    ... временного отсутствия должностных обязанностей помощника председателя Правления Компании. Требования: Высшее профессиональное образование; ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник корпоративного секретаря

    Страховая компания Халык, ДО Народного Банка Казахстана Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 16 дней назад
    ... 1 года на подобных позициях: секретарь Совета директоров или Правления, помощник юриста, юрист, помощник корпоративного секретаря, ассистент руководителя, специалист по делопроизводству ...
    almaty.hh.kz

  • Корпоративный секретарь

    Tansar Capital Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 25А 17 дней назад
    ... Общим собранием акционеров, Советом директоров, Правлением; Своевременное ведение протоколов заседаний органов ... ; Опыт работы юристом или корпоративным секретарем в акционерном обществе не менее ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент менеджмента / Management assistant

    Хайдельберг Материалз Казахстан Казахстан, Алматы, улица Богенбай Батыра, 142 4 дня назад
    ... ПредседателяПравления и, при необходимости, Заместителей Председателя Правления Организация и координация встреч, совещаний, ...
    almaty.hh.kz

  • Ученый секретарь УМО РУМС

    КазНПУ имени Абая Казахстан, Алматы, проспект Достык, 13 3 дня назад
    ... возложенных на него функций Ученый секретарь УМО-ГУПРУМС обязан:поддерживать взаимодействие ... направления; 1. На должность Ученого секретаря УМО-ГУП РУМС назначается лицо, ... менее 7 лет.2. Ученый секретарь УМО-ГУП РУМС должен знать: ...
    almaty.hh.kz

  • Ресепшионист

    от 322000 до 322000 KZT
    InterContinental Almaty Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 181 день назад
    Обязанности: встреча гостей; проведение процедуры регистрации гостей (check in, check out, прием оплаты); профессиональное консультирование гостей по услугам, предоставляемым отелем; оперативное реагирование на запросы гостей. обслуживание VIP гостей ...
    almaty.hh.kz

  • Ресепшионист

    от 230000 KZT
    Алма-Ата Гостиница Казахстан, Алматы, улица Кабанбай Батыра, 85 2 дня назад
    Обязанности: встреча гостей; проведение процедуры регистрации гостей (check in, check out, прием оплаты); профессиональное консультирование гостей по услугам, предоставляемым отелем; оперативное реагирование на запросы гостей. Требования: навыки этики ...
    almaty.hh.kz

  • Ресепшионист

    от 200000 до 200001 KZT
    Керуен-Medicus Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 45/1 2 дня назад
    Обязанности: - Приветствие и консультирование посетителей медицинского центра - Регистрация пациентов, ведение электронной базы данных - Приём и распределение телефонных звонков - Работа с кассой: приём платежей, выдача чеков, ведение кассовой документации ...
    almaty.hh.kz

  • Ресепшионист

    от 150000 до 160000 KZT
    Urban hotel Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-2, улица Байкена Ашимова, 101 4 дня назад
    Обязанности: Встреча и регистрация гостей (check-in check-out) Бронирование номеров (по телефону, онлайн, на месте) Консультация гостей по услугам отеля Приём звонков и сообщений Работа с кассой, оплатами, счетами Ведение базы данных гостей Решение жалоб и ...
    almaty.hh.kz

  • Ресепшионист

    от 260000 до 260000 KZT
    Санаторий Коктем Казахстан, Алматы, улица Коктем, 1 5 дней назад
    Обязанности: Бронирование номеров для клиента. Встречать и регистрировать гостей. Оформление и размещение по номерам. Общаться с клиентами по телефону и лично. Помогать приезжим по возникшим вопросам, решать возможные проблемы с проживанием в номере ...
    almaty.hh.kz

  • Ресепшионист

    до 240000 KZT
    GALINDER Казахстан, Алматы, микрорайон Галамат, 795 9 дней назад
    Обязанности: Обеспечение теплого приема и качественного обслуживания гостей Работа с входящими просьбами гостей Регистрация гостей (check-in check out , прием оплат) Работа с кассой и отчетностью Профессиональное консультирование гостей по услугам, ...
    almaty.hh.kz

  • Ресепшионист

    от 250000 KZT
    Клиника современной неврологии и нейрореабилитации Shashkin Clinic Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 309/1 13 дней назад
    Shashkin Clinic – современная клиника неврологии и нейрореабилитации, где каждому пациенту уделяется внимание и забота. Мы расширяем команду и ищем ответственного и доброжелательного администратора на ресепшен. Что нужно делать:• Встречать и сопровождать ...
    almaty.hh.kz

  • Ресепшионист

    от 150000 до 180000 KZT
    Спорттық мұра Казахстан, Алматы, улица Кожабекова, 6 15 дней назад
    Обязанности: Встреча и приветствие посетителей клуба. Консультация по услугам клуба, абонементам, расписанию групповых занятий. Запись клиентов на тренировки, массажи, процедуры и т.п. Предоставление информации о тренерах и специалистах клуба. Оформление ...
    almaty.hh.kz

  • Ресепшионист

    от 150000 до 150000 KZT
    Y-Fit Spa Fitness (Юсупов ИП) Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, улица Герольда Бельгера, 50 19 дней назад
    Обязанности: - Открытие закрытие фитнес-клуба;- Встреча резидентов фитнес-клуба;- Всегда доброжелательное отношение к клиентам;- Контроль входящих и выходящих абонементов;- Заполнение карточек клиента в базе 1С;- Выдача ключей и полотенец. Требования: - ...
    almaty.hh.kz

  • Ресепшионист

    от 210000 до 260000 KZT
    ALMATY-HOTEL Казахстан, Алматы, улица Досмухамедова, 115 19 дней назад
    Если тебе нравится общаться с людьми, хочешь практиковать свои навыки английского языка с иностранными гостями и тебе по душе атмосфера и вайб отелей, приходи к нам в команду Обязанности: Регистрировать гостей и расселять согласно запросам Принимать брони ...
    almaty.hh.kz

  • Ресепшионист

    до 300000 KZT
    KSB Group Казахстан, Алматы, улица Бекена Жамакаева, 2/1 22 дня назад
    Грамотная речь. Владение казахским, русским языками, желательно еще и со знанием английского языка. Навыки делового общения, работы с посетителями. Уверенный пользователь персонального компьютера (ПК), работа с оргтехникой. Опыт работы не менее одного ...
    almaty.hh.kz

  • Ресепшионист

    Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг) Казахстан, Алматы 22 дня назад
    AlemAgro - является лидером в агро-торговой индустрии. Компании на рынке уже 21 год Мы в поисках кандидата, который готов будет расти в нашей команде и развиваться. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент руководителя/секретарь-референт/помощник HR

    Институт КазНИПИЭнергопром Казахстан, Алматы, проспект Абылай хана, 58а 12 дней назад
    Обязанности: Выполнение поручений Председателя Правления; Организация встреч, совещаний, перелётов; Работа ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь руководителя

    Народный банк Казахстана Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 34 12 дней назад
    ... образование Обязанности: •Обеспечивать надлежащую работу приемной и кабинета руководителя на предмет ... эксплуатации, санитарные условия работы в приемной, кабинете руководителя, зале переговоров; •Организовывать ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь

    от 200000 KZT
    РГУ Национальный научно-практический центр развития специального и инклюзивного образования Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 273А 4 дня назад
    Обязанности: делопроизводство Требования: Документолог, е-өтініш компьютерная грамотность Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора РГУ ННПЦСРСИО; Принимает поступающую на ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь

    от 220000 KZT
    КМК- Group Corporation Казахстан, Алматы, Жетысуский район 8 дней назад
    Обязанности: Согласование, организация встреч руководителей; Хозяйственное обеспечение офиса; Составление официальных запросов, писем, распоряжений; Организация праздничных мероприятий офиса; Подготовка совещаний; Организация командировок (заказ билетов, ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь

    от 200000 KZT
    РГУ Национальный научно-практический центр развития специального и инклюзивного образования Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 273А 10 дней назад
    Обязанности: делопроизводство Требования: Документолог, е-өтініш компьютерная грамотность Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора РГУ ННПЦСРСИО; Принимает поступающую на ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь

    от 220000 KZT
    КМК- Group Corporation Казахстан, Алматы, Жетысуский район 11 дней назад
    Обязанности: Согласование, организация встреч руководителей; Хозяйственное обеспечение офиса; Составление официальных запросов, писем, распоряжений; Организация праздничных мероприятий офиса; Подготовка совещаний; Организация командировок (заказ билетов, ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь

    от 315000 KZT
    Литан Казахстан, Алматы, улица Алихана Бокейханова, 47Б 11 дней назад
    Обязанности:Прием посетителей, организация переговоров, совещаний, встреч руководителя.Выполнение служебных поручений руководителя.Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников.Прием телефонных звонков.Ведение делопроизводства и организация ...
    almaty.hh.kz

  • Главный специалист службы корпоративного секретаря

    KMF Банк Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 50 10 дней назад
    Что делать? Содействие Корпоративному секретарю в выполнении его функций; Участие ... органов управления; Исполнение поручений Корпоративного секретаря. Если у вас: Высшее юридическое ...
    almaty.hh.kz

  • Ресепшионист СПА при отеле

    от 170000 до 220000 KZT
    ALMATY-HOTEL Казахстан, Алматы, улица Досмухамедова, 115 10 дней назад
    ... ,салоне красоты, в SPA центре, ресепшионистом); владение английским, казахским, русским языками ...
    almaty.hh.kz

  • Кассир-ресепшионист

    от 200000 до 275000 KZT
    Пак О.Т. Казахстан, Алматы, улица Митина, 17 11 дней назад
    ... ищем в нашу команду кассира-ресепшиониста Обязанности: Встреча и приветствие гостей; ...
    almaty.hh.kz

  • Срочно! Требуется секретарь-референт

    100 000 тг.
    Алматы, ул.Ташкентсткая, угол ул. Потанина дом 40 23 часа назад
    ... компанию ТОО КААП Желдiрме требуется Секретарь-референт.Обязанности:Осуществляет подготовку необходимых ...
    almaty.salexy.kz

  • Срочно требуются:Секретарь референт,начальники участков,инженер ПТО,сметчики

    Алматы 23 часа назад
    В компанию срочно требуются:Секретарь референт,начальники участков,инженер ПТО, ...
    almaty.salexy.kz

  • Главный корпоративный секретарь

    Freedom Telecom Operations Казахстан, Алматы, улица Едила Ергожина, 27 2 дня назад
    ... комитетами; Опыт на позиции корпоративного секретаря руководителя секретариата senior в governance; ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ресепшионист / Секретарь в приемную Председателя Правления
  • Размещено: 2026-04-17 15:31:31
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90
  • Зарплата:
  • Компания: Центр развития города Алматы, АО