Для выполнения возложенных на него функций Ученый секретарь УМО-ГУП
РУМС обязан:
поддерживать взаимодействие организаций высшего и (или) послевузовского образования, представителей работодателей и иных организаций в целях совершенствования качества педагогического образования по курируемым направлениям подготовки кадров.
координировать работу проектных команд по курируемым направлениям
подготовки кадров;
организовывать проведение заседаний УМО-ГУП РУМС;
осуществлять методическое консультирование по оформлению учебных изданий
для присвоения грифа УМО-ГУП РУМС и МНВО РК.
проводить мониторинг обеспеченности курируемых направлений подготовки кадров профессорско-преподавательским составом, литературой, электронными базами данных и другими необходимыми ресурсами; вести протоколов заседаний УМО-ГУП РУМС;
проводить экспертизы учебников, учебных пособий и практикумов рецензирования тестовых заданий по курируемым направлениям подготовки кадров;
формировать рекомендаций по определению профильных предметов
национального тестирования и для абитуриентов, поступающих на педагогические направления;

1. На должность Ученого секретаря УМО-ГУП РУМС назначается лицо, имеющее высшее психолого-педагогическое образование, ученую степень и стаж
управленческой работы не менее 5 лет или по специальности не менее 7 лет.
2. Ученый секретарь УМО-ГУП РУМС должен знать:
Законы и нормативные акты Республики Казахстан в области деятельности УМО-ГУП РУМС, внутренние нормативные документы Общества по направлению деятельности УМО-ГУП РУМС;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы организации труда и управления; трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, нормы по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.