Референт

Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 2026-05-21 16:30:54

Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:

подготавливать информацию, справки, рефераты и доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности Общества и в случае необходимости привлекает для этих целей работников Общества;
выполнять поручения руководителя структурного подразделения и Председателя Правления;
в рамках своих полномочий участвует в реализации стратегических и текущих планов Общества, исполняет приказы и поручения Председателя Правления в рамках своих полномочий;
участвует в подготовке проектов, стратегии развития, концепции и других нормативных документов, разрабатываемых Общества уполномоченным органом, а также документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества»;
требует от руководителей подразделений и ответственных исполнителей справки и материалы, необходимые Председателю Правления, а также информацию об исполнении приказов, распоряжений и заданий Председателя Правления;
ведет оперативный учет прохождения документов, заполняет контрольные карточки учета приказов, распоряжений и документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;
участвует в разработке мероприятий по совершенствованию систем документооборота и методов контроля прохождения документов, технических средств управления;
принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание;
организует прием делегаций, деловых визитов и встреч;
участвует в работе по контролю над выполнением планов и организации ритмичной работы организации, в разработке мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом;
несет ответственность за организацию заседаний Правления, формирует повестку дня, направляет материалы и извещает членов Правления и приглашенных лиц о времени и месте проведения заседаний, а также обеспечивает необходимыми материалами и информацией для подготовки. Обеспечивает качественную подготовку, оформление и своевременное подписание протоколов заседаний, организует рассылку решений и рекомендаций членам Правления и заинтересованным структурным подразделениям и должностным лицам Общества;
разрабатывает и вносит на утверждение инструкции, правила и положения, регламентирующие деятельность Общества;
организует работу по разработке и утверждению положений о структурных подразделениях Общества и должностных инструкций работников Общества;
ведение, формирование, хранение и сдача в архив, установленной документации по кадрам;
оформлять документы в соответствии требованиями Правил документирования и управления документацией в Общества;
соблюдать требования Этического кодекса Общества и Антикоррупционного стандарта Общества;
принимать необходимые меры по обеспечению и соблюдению требований информационной безопасности;
соблюдать общепринятый деловой стиль одежды: официальный, деловой, сдержанный.

Требования:

Основное образование: высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров (юридическое образование приветствуется);
Опыт работы /обязательный: не менее 3 лет по организации управления кадрами и на управленческих должностях;
законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
основы оперативного управления и анализа работы организации и ее подразделений;
кадровую политику и стратегию Общества;
производственные и функциональные связи между подразделениями;
основные положения системы делопроизводства;
принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание;
организует прием делегаций, деловых визитов и встреч;
порядок ведения деловых переговоров;
этика делового общения;
основы организации производства, труда и управления;
порядок оформления, подготовки приказов (распоряжений);
правила документирования, управление документацией и использование системы электронного документооборота;
навыки деловой переписки;

Условия:

График работы с 09:00 до 18:00, выходные дни - суббота, воскресенье;
Длительность испытательного срока три месяца;
Командировки возможно.

Откликнуться на almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

Должность Референт
Размещено: 2026-05-21 16:30:54
Город Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221
Зарплата: от 390000 до 390000 KZT
Компания: Национальный центр государственной научно-технической экспертизы

Референт

Описание

Похожие вакансии

Срочно требуются:Секретарь референт,начальники участков,инженер ПТО,сметчики

Срочно! Требуется секретарь-референт

Секретарь-референт/офис-менеджер

Специалист / секретарь-референт

Секретарь-референт

Карточка вакансии:

Категории

Города

В других регионах

В других странах

Cost of Living