Ассистент административного департамента (ресепшен)

Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 2026-04-17 11:08:28

Описание

Обязанности:

  • Встреча и сопровождение гостей;
  • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в офисном пространстве;

  • Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны;

  • Проведение ежемесячной сверки документов, предоставляемых курьерской компанией, поставщиком корпоративной связи и такси;

  • Организация деловых встреч и приема гостей;

  • Контроль за чистотой и порядком в офисном пространстве Компании;

    -Своевременная актуализация корпоративного справочника;

  • Своевременное оформление сотрудников к корпоративной связи и корп. такси;

  • Работать в команде и в режиме многозадачности;

  • Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов управления офисом.

Требования к кандидатам:

  • Опыт не менее 2-х лет, на позиции ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер;
  • Аккуратность, приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, клиентоориентированность, проактивность;
  • Знание казахского, английского и русского языков;

Условия:

  • Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (БЦ Есентай Тауерс);
  • Профессиональный коллектив;
  • Неограниченный рост;
  • Скидки на фитнес, подарки на праздники и дни рождения;
  • Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга;
  • Спонсирование профессионального обучения;
  • Насыщенная корпоративная жизнь с выездами на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.

Похожие вакансии

  • Начальник отдела труда и заработной платы управления человеческими ресурсами

    Алматинские Электрические Станции Казахстан, Алматы, проспект Достык, 7 6 дней назад
    ... договорам ГПХ (отдельно по производственным департаментам и Головному офису, по группам персонала - производственный и административный, по статьям затрат - видам начислений), ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя/Администратор ресепшен

    IBS PROJECT Казахстан, Алматы, проспект Достык, 282 12 дней назад
    Обязанности: Приём - отправка корреспонденции Выполнение поручений руководителя Регистрация договоров, писем: входящих, исходящих: получение почтовых отправлений, ведение их учета и регистрация, передача документов Работа с контрагентами Обеспечение ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 400000 до 500000 KZT
    Khan Group Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135 22 часа назад
    ... решает Конфиденциальность и ответственность Опыт ассистента административной работы обязателен Что важно: Нет ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 200000 до 250000 KZT
    Tomiris (ИП Валиев) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 111Аблок1 день назад
    Мы ищем энергичного и организованного ассистента, который умеет держать всё под ... задач;— помощь в операционных и административных процессах;— координация подрядчиков, встреч и ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент

    от 150000 до 300000 KZT
    СУЛТАН ТИМУР Казахстан, Алматы 15 дней назад
    ... из Алматы по всему миру. Ассистент с перспективой роста до Project ... таргетинг, технологии и мышление будущего. Ассистент с перспективой роста до Project ...
    almaty.hh.kz
  • Супервайзер по административной поддержке

    PepsiCo Central Asia (ПепсиКо Центральная Азия) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 18 дней назад
    ... и поддержание единых корпоративных административных политик и процедур Поддержание офисных ... закупок по всем административным категориям (аренда офисов и парковок, ... и контроль исполнения административного бюджета Поиск возможностей повышения эффективности ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 200000 до 350000 KZT
    Altay Mining Казахстан, Алматы 12 дней назад
    Ищем ассистента в Алматы для поддержки по ...
    almaty.hh.kz
  • Главный специалист по административно-хозяйственным вопросам

    КазРосГаз Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 26 дней назад
    ... на оказание услуг по административно-хозяйственным вопросам и закупу необходимых ... составления бюджета по общим административным расходам, процедур закупок и заключения ... в том числе по вопросам административной хозяйственной деятельности не менее 1 ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 400000 KZT
    SHOQAN Казахстан, Алматы 17 часов назад
    ... внешней активности мы открываем позицию ассистента, обладающего опытом работы в аналогичной ... задачах. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационные ... и контактам. Развитие как в административной, так и в управленческой сфере. ...
    almaty.hh.kz
  • Исполнительный ассистент / Бизнес-ассистент / Офис-менеджер

    от 200000 до 350000 KZT
    Ragout Казахстан, Алматы, улица Нурмакова, 4 3 дня назад
    ... бизнес. Нам нужен исполнительный ассистент, который поможет разгрузить основателя и взять на себя организационные и бизнес-задачи. Работа динамичная, с реальными возможностями роста. Чем предстоит заниматься? Административная поддержка✔ Контроль задач и ...
    almaty.hh.kz
  • Личный и административный ассистент Председателя Правления

    от 1000000 до 1500000 KZT
    Elite Business Group Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... Требования к кандидату • Опыт работы административным и или личным ассистентом первого лица от 5 лет ( ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 20000 RUR
    Империя волос Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... себя операционное и административное сопровождение деятельности руководителя. Это роль ... вопросам. Решение любых административных и бытовых вопросов, которые можно ... опыт работы личным ассистентом или в административной поддержке руководителя от 1 года. ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    от 200000 до 350000 KZT
    Айнур Аралбаевна Казахстан, Алматы, улица Таира Жарокова, 137блокВ2 14 дней назад
    ... личный бренд и ищу сильного ассистента, который будет рядом в процессах ... — Частично выполнять задачи бизнес-ассистента (организация, напоминания) 🧠 Кого ищу: — Человек ... : Напишите в WhatsApp Direct:— «Ассистент»— Кратко о себе— Примеры работ ( ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    от 400000 до 600000 KZT
    HBQZ KZ Co.,Ltd Казахстан, Алматы, проспект Турара Рыскулова, 65 4 дня назад
    ... и командировок. • Оказание помощи в административных вопросах. • Работа с клиентами и ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    МФО CreditNOVA Казахстан, Алматы, улица Куляш Байсеитовой, 49 2 дня назад
    ... рекомендаций - Коммуникация с внешними контрагентами Административная поддержка - Управление календарём, деловой перепиской ... . Требования: ​​​​​​​​​​​​​​- Опыт работы бизнес-ассистентом собственника СЕО - Опыт в похожем ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент руководителя (языковые курсы)

    до 400000 KZT
    Top Tier Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 5/2 5 дней назад
    ... развитии бизнеса, мне нужен личный ассистент - человек, который возьмет на себя ... задачи. Наши ожидания: Опыт работы ассистентом или в смежных сферах (координатор, ... про свои главные достижения как ассистента или организатора.Отклики без сопроводительного ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент руководителя (строительство премиального банного комплекса)

    от 400000 до 700000 KZT
    КОФЕБОКС KZ Казахстан, Алматы, Курортная улица, 27 6 дней назад
    ... и формирование команды. Ищем личного ассистента руководителя, который примет участие в ... , структурирование и подготовка информации Поддержка административных процессов Участие в организации процессов ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    от 450000 до 450000 KZT
    Chernoivanov Group Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... и ищем сильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя.Кого ищем:Системного, ответственного и проактивного ассистента, который умеет держать фокус на ... (Avito, OLX) Требования: опыт ассистентом в управлении или продажах — будет ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    до 300000 KZT
    SmartCall Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 25 дней назад
    ... компания. Мы ищем ассистента руководителей, который станет надёжной правой рукой, будет всегда на связи, быстро ориентироваться в задачах и одновременно обеспечивать эффективную работу офиса. Обязанности: Полная административная и операционная поддержка ...
    almaty.hh.kz
  • Дизайнер (Департамент Premium Banking)

    Bank RBK Казахстан, Алматы 23 часа назад
    ... услуг розничного бизнеса; Взаимодействовать с Департаментом маркетинга и Департаментом коммуникаций по вопросам маркетинга, рекламы ... POST-материалов; Взаимодействовать с Департаментом маркетинга и Департаментом коммуникаций по вопросам маркетинга, рекламы ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист ресепшен (Офис-менеджер)

    от 320000 до 350000 KZT
    Kolesa (АО Колеса) Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 157Б 13 дней назад
    ... и хочет создавать настроение на ресепшен. Тебе предстоит: Встреча гостей и пользователей, первичная консультация, при необходимости - перенаправление в нужный отдел; Ответы на административные вопросы: возвраты, объявления, командировки, документы ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент CEO

    от 400000 до 500000 KZT
    Sandyq World Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/8 день назад
    ... делу. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационную ... ситуацию в порядке Обязанности: Полное административное и организационное сопровождение Генерального директора ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент директора в департамент собственной торговой марки

    MAGNUM Казахстан, Алматы, микрорайон Астана, 1/10 8 дней назад
    ... итогам работы Категорийных менеджеров Директору Департамента собственной торговой марки; Информирование Операционного департамента об изменениях в ассортименте по ...
    almaty.hh.kz
  • Начальник административно-хозяйственного отдела

    INTEGRA CITY - fzco Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... : Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности компании ... органами; Ведение административного документооборота и архива. Требования: Опыт ... трудового законодательства и административно-хозяйственной деятельности; Опыт эксплуатации зданий ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 250000 до 500000 KZT
    АЙБАСОВ Казахстан, Алматы 8 дней назад
    Обязанности: Прием звонков, назначение встреч, организация офисного пространства, канцелярия, подача объявлений Оформление офиса, и поддержание порядка в офисе, закуп орг.техники. Требования: Коммуникабельность Юмор, и позитивное мышление Условия: 6 1 ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    Eurasian Machinery (Евразиан Машинери) Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 277/66 8 дней назад
    Обязанности: Работа с документацией: подготовка, обработка, ведение Ввод и управление данными в 1С Поддержка технических продаж на бухгалтерской платформе Проверка и редактирование договоров Контроль платежей и финансовых операций Взаимодействие с ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент генерального продюсера YouTube канала

    от 300000 KZT
    WOOGGY Казахстан, Алматы, Медеуский район, улица Маметовой, 67 17 часов назад
    Вакансия Ассистент в нашей компании — это твой ... . Этот путь начинается с позиции ассистента, но далеко не заканчивается на ... от 2 лет на позиции ассистента желательно; Навыки: Excel, Canva, Trello, ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 350000 до 500000 KZT
    Нургазин Т. Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 193 день назад
    ... . О роли Мы ищем системного ассистента руководителя, человека, который возьмёт на ... Урегулирование текущих рабочих вопросов 5. Административная поддержка Поддержание порядка в офисе ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент с функциями офис менеджера

    от 300000 до 500000 KZT
    SellerUp Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 22 часа назад
    ... компании ищем личного ассистента руководителя, который обеспечит контроль задач, ... в офисе, закупки, административная поддержка Ведение базовой отчетности, контроль ... языков — обязательно Опыт ассистентом офис-менеджером — желательно Уверенное владение ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент/Бизнес ассистент

    от 150000 KZT
    Жалилов Азамат Казахстан, Алматы, улица Айманова, 126 2 дня назад
    ... этапе развития компании требуется бизнес-ассистент для системной поддержки руководителя и ... руководителя Требования: - Опыт работы бизнес-ассистентом помощником руководителя от 1 года - ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент

    Salus Legal Казахстан, Алматы, улица Жарокова, 276В 7 дней назад
    ... открыта вакансия Персонального ассистента. Если Вы организованы, внимательны к ... Основные обязанности: Административная поддержка руководства: организация встреч, ведение ... 1 года на административной позиции; Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    от 250000 до 300000 KZT
    МЕРУЕРТ Казахстан, Алматы, улица Алихана Бокейханова, 508 10 дней назад
    ... және аналитикалық ойлайтын (бизнес-ассистент) қажет. Міндеттері: 📊 Жоба контрольі: • Басшының ... –2 жыл тәжірибе: бизнес-ассистент operations assistant executive assistant • Google ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент генерального директора и заместителя

    от 700000 до 1000000 KZT
    Зинулла А.С Казахстан, Алматы, улица Толе би 11 дней назад
    ... для стратегических задач. Ассистент — это человек, который: • держит под ... Организация работы офиса • координация административных процессов • контроль порядка в документах • ... Оптимально: • опыт работы ассистентом или офис-менеджером от 2– ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент генерального директора

    до 500000 KZT
    Brave Talents (Брэйв Тэлэнтс) Казахстан, Алматы, улица Гарифолла Курмангалиева, 7 12 дней назад
    Ищем личного ассистента генерального директора медиакомпании Brave Talents. ... что-либо, брони и пр.; Административная поддержка руководителя: личный и бизнес- ... . связь). Что важно: Опыт работы ассистентом от 2 лет, включая решение ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    до 50000 KZT
    Almaty Chemical Company Казахстан, Алматы, проспект Абая, 8А 13 дней назад
    ... ряда задач по бизнесу 📝🔻Личный ассистент находится в максимальной близости ко ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент первого руководителя

    IC Line, ТОО Казахстан, Алматы, улица Алишера Навои, 208/8 19 дней назад
    ... требуется правая рука, БИЗНЕС-АССИСТЕНТ. Наша компания была основана в ... Ташкенте. Нашему собственнику необходим бизнес-ассистент, которому он сможет доверить и ... по расходам Требования: Опыт работы ассистентом руководителя project manager в управленческой ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент собственника в Китай

    от 1000000 до 1500000 KZT
    Nakama group Казахстан, Алматы 22 дня назад
    ... : Ищем системного и ответственного бизнес-ассистента собственника. Ключевая задача — упорядочить рабочий ... и Казахстаном Требования: – Опыт работы ассистентом бизнес-ассистентом – Высокая организованность и системность – Умение ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    Bereke Bank Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 28 дней назад
    Обязанности: Административная поддержка 2–3 руководителей Контроль ... поручениям руководителей Решение организационных и административных вопросов (в т.ч. обеспечение ... Требования: Высшее образование Опыт работы Ассистентом Секретарем не менее 2 (двух) ...
    almaty.hh.kz
  • Проектный менеджер информационных систем (АПК «Open Almaty»)

    Центр развития города Алматы, АО Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90 9 дней назад
    ... пользователей ИС, находящихся в обслуживании Департамента; Разрабатывать планы развития ИС, составлять ... , реализуемым проектам, в пределах компетенции Департамента. Обеспечивают непрерывную интеграцию и доставку ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ассистент административного департамента (ресепшен)
  • Размещено: 2026-04-17 11:08:28
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7
  • Зарплата:
  • Компания: Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»