Ключевая роль:

В компанию требуется специалист ИСМ с ключевым фокусом на методологию — разработку, структурирование и стандартизацию внутренних документов (инструкций и т.п.) производственных подразделений компании.

Роль предполагает не администрирование СМК, а именно создание и развитие системы документации компании.

Требования:

• Опыт работы в области методологии не менее 5 лет в производственных компаниях;
• Практический опыт разработки и переработки внутренних документов производственных подразделений «с нуля»;
• Опыт описания и регламентации бизнес-процессов;
• Отличное владение русским языком (грамотная и письменная речь обязательно);
• Высокая внимательность к деталям и качеству текста;
• Системное мышление, умение структурировать информацию;
• Уверенное владение MS Office (особенно Word — работа со стилями и структурой документов);
• Ответственность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации.

Обязанности:

• Разработка, написание и актуализация внутренних нормативных документов производственных подразделений компании (регламенты, процедуры, инструкции, положения);
• Процессный подход при разработке актуализации документов;
• Описание, декомпозиция и стандартизация бизнес-процессов;
• Формирование единой структуры и логики документации компании;
• Переработка и улучшение существующих документов (структура, логика, формулировки);
• Приведение документации к единому стилю и стандартам;
• Выявление и устранение несоответствий, дублирования и логических ошибок в документах;
• Методологическая поддержка подразделений по вопросам описания процессов и разработки документов;
• Подготовка документации к аудитам (в части качества и структуры).

Будет преимуществом:

• Опыт выстраивания системы документации или СМК «с нуля»;
• Знание стандартов ISO 9001;
• Опыт работы в строительных или крупных проектных компаниях.

Ключевые навыки

• Аналитическое мышление
• Умение структурировать информацию
• Работа с данными
• Разработка инструкций
• Методология
• Коммуникация с командами