Обязанности:

• 1) решать вопросы, входящие в его компетенцию;
• 2) вести кадровое делопроизводство в отделе;
• 3) оформлять приказы по личному составу (прием, расторжение, перевод, доплаты, совмещения, возложение работников, предоставление отпусков, командировок и т д.) закрепленных структурных подразделений и вносить данные в соответствующие электронные базы;
• 4) готовить необходимые документы для приема на работу новых работников и своевременно формировать личные дела, карточки Т-2 работников Больницы, производить внесение изменений личных данных работников Больницы в личные дела и вносить их в соответствующие электронные базы, а также знакомить работников Больницы с приказами;
• 5) осуществлять контроль за приемом, переводом и увольнением работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами директора Больницы;
• 6) современно готовить приказы, трудовые договора и дополнительные соглашения к трудовым договорам, знакомить с ними работников, а также проверять и сверять табеля учета рабочего времени и графики сменности работников Больницы на фактическое присутствие работников на рабочих местах;
• 7) составлять график отпусков, контролировать его выполнение, вести учет и предоставлять информацию о предоставлении отпусков и резерв отпусков;
• 8) при приеме на работу проверять сроки повышения квалификации, сертификатов специалиста и свидетельства специалиста о присвоении соответствующей квалификационной категории врачей и среднего медицинского персонала и проверка сертификатов специалистов на портале Электронного лицензирования Республики Казахстан www.e.license;
• 9) ежемесячно готовить мониторинг учета рабочего времени работников Больницы и участвовать в проверках структурных подразделений по соблюдению трудовой дисциплины;
• 10) ежемесячно вести контроль листов оценки испытательного срока и годового срока работников по курируемым структурным подразделением;
• 11) оформлять в личные дела работников утверждение привилегий для врачей и компетенций для среднего медицинского персонала с подписью работника;
• 12) контролировать своевременное предоставление ежегодных форм оценки персонала структурными подразделениями Больницы;
• 13) актуализировать на постоянной основе базу ВНД, разработанных курируемым структурным подразделением, либо относящимся к их компетенции;
• 14) осуществлять на постоянной основе правовой мониторинг ВНД, разработчиком которых является курируемое структурное подразделение либо относящихся к их компетенции;
• 15) составлять установленную отчетность по учету кадров;
• 16) устно по телефону подтверждать подлинность документа об образовании специалистов с регистрацией в журнале подтверждения и подтверждать подлинность (верификация) документов и направлять письмо-запрос в учебные заведения, с высшим профессиональным образованием, выдавшее диплом об образовании медицинского работника, либо уполномоченный государственный орган здравоохранения, выдавший сертификат специалиста;
• 17) ежемесячно предоставлять старшему специалисту Отдела отчет о приеме или увольнении работников по совместительству;
• 18) своевременно вести учет личного состава с внесением необходимых данных в электронную систему «ЕКС», Enbek.kz регистрация трудовых договоров, а также формировать и нести ответственность за хранение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, проводить работу в информационной системе «ЕКС»;

Требования:

• На должность ведущего специалиста ОУЧР назначается лицо, высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и дополнительная подготовка в области "HR", стаж работы в сфере управления не менее 2 лет. Предпочтительно наличие высшего (послевузовского) образования (юридического, финансового профиля) и стажа работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 3 лет.

​​​​​​​