При выполнении своих должностных обязанностей Специалист отдела кадров должен руководствоваться:

- Уставом Товарищества;

-Законодательными, иными нормативными правовыми актами и методическими материалами;

- современными средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- основой делопроизводства;

- методами оформления и обработки документов;

- внутренними нормативными-правовыми актами Товарищества;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями Генерального директора;

- правилами охраны труда, техники и пожарной безопасности;

- Должностной инструкцией.

На должность Специалист отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее (или послевузовское) образование без предъявления требований к стажу работы или высшее (начальное профессиональное образование), специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

Специалист отдела кадров должен:

Выполнять работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с учреждениями аналогичного профиля.

Информировать работников Товарищества об имеющихся вакансиях.

Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к трудовой деятельности.

Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Товарищества правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Осуществлять своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, производит подсчет трудового стажа и оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Товарищества.

Осуществлять своевременное оформление приказов по личному составу, по основной деятельности и по кадровой деятельности Товарищества в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

Осуществлять своевременное оформление Трудовых договоров и дополнительных соглашений работников и в установленные законодательством сроки внесение в ЕСУТД.

Составлять установленную отчетность в Товариществе.

Составлять установленную отчетность по статистике и иные отчеты для сдачи в государственные органы.

Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

При приеме на работу знакомить с положениями и правилами о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха и иными внутренними-нормативными документами.

Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Производить записи в трудовых книжках о трудовой деятельности, поощрениях и награждениях работающих.

Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Товарищества, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль, составления и соблюдения графиков отпусков.

Формировать документооборот в соответствии с утвержденными правилами документооборота в Товариществе, а также обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

Своевременно готовить и предоставлять в бухгалтерию Товарищества табель учета времени работников.

Формировать штатное расписание по утверждённой форме Товарищества.

Консультировать работников Товарищества по кадровым вопросам.

Вносить личные данные работник в 1С:

Участвовать во внедрении новых программ для автоматизации кадрового документооборота.

Участвовать в разработке должностных инструкций, положений касательно персонала Товарищества.

Предоставлять полную ежедневную информацию по выполненной работе.

Участвовать в организации мероприятий в компании.

Сохранять конфиденциальность служебной информации.

Нести полную материальную ответственность вверенного имущества.

Быть вежливым, уметь корректно находить выход из конфликтных ситуаций.

Поддерживать необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.

Участвовать в собраниях и совещаниях команды, офиса, компании.

Стремится к повышению профессионального и личного роста, обучению, самосовершенствованию.

Личным примером вдохновлять команду на достижение более высоких показателей.

Поддерживать позитивный моральный климат в команде, в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.

Соблюдать правила этикета, проявляет честность, порядочность, вежливость, по отношению к коллегам, руководителям и партнерам, создавать атмосферу взаимопонимания, доверия и сотрудничества.