Миссия:
Разгрузить голову ГД;
Структурировать хаос;
Доводить задачи до результата;
Контролировать сроки и людей.
Роль: Основной функционал — разгрузить ГД от повседневных задач: от найма персонала для бытовых нужд и планирования встреч до контроля исполнения поручений и организации зарубежных поездок. Вы — «фильтр» и «доводчик» всех процессов.
Основные блоки задач:
Управление задачами (Core): Ведение единого списка задач, приоритизация (срочно/важно/делегировать), контроль исполнения, «пинг» всех зависших процессов.
Календарь и встречи: Фильтрация входящих запросов, подготовка повесток, фиксация итогов и контроль follow-up.
Подготовка решений (Правило «3 варианта»): Мы не задаем вопрос «как сделать?», а предлагаем минимум три готовых варианта решения задачи (с анализом рисков и выгоды).
AI Tools: Свободное владение и использование нейросетей (ChatGPT, NotebookLM и др.) для анализа информации, подготовки документов и ускорения работы.
Документы и порядок: Структурирование файлов, контроль договоров, оплат и дедлайнов. Подготовка документов на подпись.
Travel-поддержка: Покупка билетов, бронирование отелей, трансферы, визовое сопровождение.
Личные поручения и Lifestyle: Решение бытовых вопросов «под ключ» (покупки, услуги, мероприятия) в Казахстане и за рубежом.
Нестандартные задачи: Поиск решений в условиях неопределенности, координация внешних и внутренних контактов без вовлечения ГД.
Мышление и качества:
Менеджер, а не исполнитель: Вы сами видите, что у ГД поездка - и уже подготовили 3 варианта билетов, отелей и трансфер.
Проактивность: Вы не ждете указаний, а предугадываете нужды.
Здоровая жесткость: Умение дожимать людей и получать результат.
Скорость: Реакция на запрос в течение нескольких минут.
Конфиденциальность: Безусловное соблюдение этики и сохранность информации.
Навыки:
Excel / Google Sheets, создание презентаций.
Деловая переписка (RU — идеально, EN — желательно).
Базовое понимание финансов и бизнес-процессов.