Вакансия: Персональный ассистент / Бизнес-ассистент (удаленно)
Ищем персонального ассистента, который будет помогать в организации рабочих процессов, коммуникации с потенциальными клиентами и партнерами, а также в сопровождении текущих задач бизнеса. Работа удаленная, подходит в том числе кандидату с ограниченными возможностями.
Формат работы: удаленно
График: 5/2, с 08:00 до 17:00
Основные обязанности
Организация встреч с потенциальными клиентами: поиск контактов, первичный выход, согласование времени, подтверждение встреч.
Подготовка и отправка презентаций, коммерческой информации о компании и продуктах потенциальным клиентам.
Поиск информации о потенциальных поставщиках, партнерах и клиентах.
Поиск и выход на владельцев бизнеса и лиц, принимающих решения.
Подготовка договоров, сопроводительных документов и контроль их согласования.
Сопровождение сделок: от первичной коммуникации до закрытия.
Ведение и организация рабочего графика руководителя, планирование дня, встреч, звонков и задач.
Координация взаимодействия с бухгалтерией и техническим отделом.
Сбор, систематизация и регистрация информации по выставкам, форумам, отраслевым мероприятиям.
Организация командировок: билеты, отель, расписание, документы, логистика.
Контроль сроков исполнения задач и напоминание по ключевым дедлайнам.
Ведение деловой переписки, таблиц, отчетов и базы контактов.
Требования к кандидату
Опыт работы ассистентом, бизнес-ассистентом, координатором, менеджером по сопровождению клиентов или в похожей роли будет преимуществом.
Высокий уровень организованности и ответственности.
Умение работать в режиме многозадачности и не терять качество.
Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь.
Умение самостоятельно искать информацию, быстро разбираться в новых задачах и доводить их до результата.
Навык подготовки презентаций, документов, таблиц и коммерческих материалов.
Желателен опыт взаимодействия с клиентами, поставщиками и подрядчиками.
Уверенное владение офисными программами, таблицами, мессенджерами, почтой и онлайн-сервисами.
Внимательность к деталям, системность, инициативность.
Умение корректно коммуницировать с клиентами, партнерами и внутренними отделами.
Готовность работать удаленно в стабильном режиме по графику 5/2.
Личные качества
Сильная самоорганизация.
Исполнительность и дисциплина.
Коммуникабельность.
Тактичность и конфиденциальность.
Проактивность.
Ориентация на результат.
Условия
Удаленная работа.
График 5/2, с 08:00 до 17:00.
Возможность долгосрочного сотрудничества.
Работа в динамичном бизнесе с широким кругом задач.
Вакансия подходит также для кандидатов с ограниченными возможностями, если есть возможность полноценно работать удаленно и быть на связи в рабочее время.
Будет преимуществом
Опыт работы с CRM-системами.
Опыт подготовки договоров и сопровождения сделок.
Опыт поиска контактов собственников бизнеса и ЛПР.
Опыт организации деловых поездок и мероприятий.
Навыки работы с презентациями и коммерческими предложениями.
По итогом испытательного срока, есть тренинги по развитию навыков:
-Курсы английского языка