Делопроизводитель (Офис-менеджер)

KUMKOL MINING Казахстан, Астана 2026-04-06 08:26:27
Откликнуться на astana.hh.kz

Описание

Обязанности:

  • Организация и ведение полного цикла документооборота (входящие, исходящие, внутренние документы)
  • Разработка и внедрение единых стандартов документооборота
  • Контроль сроков исполнения документов и поручений
  • Формирование и систематизация архива
  • Подготовка документов к архивному хранению и передаче
  • Ведение реестров, журналов учета, номенклатуры дел
  • Оптимизация процессов документооборота (сокращение сроков, упрощение процедур)
  • Взаимодействие с подразделениями по вопросам оформления документов
  • Контроль правильности оформления документов (приказы, письма, служебные записки и т.д.)
  • Участие во внедрении электронного документооборота (при наличии)

Требования:

  • Опыт работы делопроизводителем / офис-менеджером / специалистом по документообороту от 3 лет
  • Практический опыт выстраивания или улучшения системы документооборота — будет преимуществом
  • Знание правил делопроизводства и архивного хранения
  • Понимание номенклатуры дел
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel)
  • Высокая внимательность к деталям
  • Системное мышление, ответственность, организованность

Мы ищем человека, который:

  • Любит порядок в документах и процессах
  • Может «разложить хаос по полкам»
  • Не просто ведет учет, а улучшает процессы
  • Самостоятелен и доводит задачи до результата

Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • График 5/2
  • Достойная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
  • Возможность выстроить систему «под себя»
  • Стабильная компания
Откликнуться на astana.hh.kz

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер

    от 100000 до 125000 KZT
    НЕФТЯНАЯ ИНЖЕНЕРНАЯ КОМПАНИЯ HUA SHENG DA (ХОА ШЕН ДА) Казахстан, Актау 27 дней назад
    ... . Владение офисной техникой и программами. Офис-менеджер должен уверенно работать с компьютером, ... — важные инструменты в ежедневной работе офис-менеджера. Многозадачность и тайм-менеджмент. Работа офис-менеджера связана с постоянной сменой задач: ...
    aktau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 375000 KZT
    Швейная фабрика Прогресс Казахстан, Астана, проспект Тауелсиздик, 31/4 7 дней назад
    ... Прогресс требуется энергичный «Офис-менеджер» с большим потенциалом карьерного роста Человек, вовлеченный во все процессы компании Хозяйка офиса Вакансия открыта в связи с ... целей Должностные обязанности Офис-менеджера: 1. принимает входящие звонки и ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    АГЫН Казахстан, Астана день назад
    ... строительной компании требуется офис-менеджер. Круг обязанностей: Организация и ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, приём и отправка; Обеспечение офиса канцелярскими товарами, заказ продуктов; Качественное ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    ALPHA GROUP MACHINERY Казахстан, Астана, Многофункциональный комплекс Абу Даби Плаза 6 дней назад
    ... с увеличением объёма задач ищем офис-менеджера. Нам нужен внимательный и организованный специалист, который станет важной частью команды и поможет выстроить эффективную работу офиса. ALPHA GROUP — динамично развивающаяся лифтовая ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 230000 до 250000 KZT
    Avis Logistics Казахстан, Актау, 3-й микрорайон, 12 8 дней назад
    ... по услугам; подготовка отчетности; функции офис-менеджера (обеспечение жизнедеятельности офиса); контроль отслеживания договоров, документооборот. Требования: ... среднее специальное образование; опыт работы офис-менеджером; опытный пользователь ПК (MS Office, ...
    aktau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Lingualand Учебный Центр Казахстан, Астана, проспект Туран, 43 12 дней назад
    ... к нам Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет лицом нашего учебного ...
    astana.hh.kz

  • Делопроизводитель

    от 150000 KZT
    Construction NS Казахстан, Актау, 17-й микрорайон, 20 27 дней назад
    ... техническое или административное); Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или помощником приветствуется; Уверенное владение ...
    aktau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    BI Group Казахстан, Астана 4 дня назад
    Это не просто офис-менеджер, а ключевая роль по организации внутренней среды компании и поддержке HR-процессов. Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса (контроль порядка, ... Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года Опыт ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    PRODOM INVEST Казахстан, Астана, улица Амангельды Иманова, 11 5 дней назад
    ... условия для работы сотрудников. Вакансия: Офис-менеджер 📍 График работы: 5 2 с ... (фиксированный оклад) ✅ Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором Ответственность, активность, коммуникабельность ...
    astana.hh.kz

  • Офис менеджер

    от 250000 KZT
    Астана-Жиhаз фабрикасы Казахстан, Астана, Индустриальная улица 18 дней назад
    Ищем энергичного и ответственного офис менеджера для мебельной компании, который ... посетителей и клиентовПоддержка работы офиса и взаимодействие с поставщикамиКонтроль за ... к деталямГотовность работать в офисе мебельной компанииУсловияПолный рабочий день с ...
    astana.hh.kz

  • Кадровик / Офис-менеджер

    от 400000 KZT
    HSE Company Казахстан, Астана, улица Кайыма Мухамедханова, 5 19 дней назад
    ... первичный отбор кандидатов Организация работы офиса (закупка канцелярии, воды, расходников) Ведение ...
    astana.hh.kz

  • Стример/офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    SANYI GROUP Казахстан, Астана, проспект Тауелсиздик, 38 24 дня назад
    ... Полная занятость Работа в комфортном офисе Возможности для профессионального роста и ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель территориального подразделения

    Syngenta Казахстан, Астана 21 день назад
    ... по продажам, региональными менеджерами по работе с ключевыми клиентами и руководителем выделенной торговой команды ежемесячной отчетности в SFDC. Обеспечение функционирования офиса территориального подразделения. Контроль бюджета расходов ...
    astana.hh.kz

  • Делопроизводитель

    от 350000 до 350000 KZT
    EVEREST VC Казахстан, Астана, улица Калибека Куанышбаева, 11Б 14 дней назад
    ... Требования: Высшее образование. Опыт работы делопроизводителем от 1 года Знание основ ... трудоустройство Стабильная заработная плата Комфортный офис
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    МИР РЕАБИЛИТАЦИИ Казахстан, Астана, улица Адольфа Янушкевича, 1 день назад
    ... с расширением компании мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в рабочих процессах и обеспечивать эффективную работу офиса. Кого мы ищем Нам подойдет ... и систематизация документов; помощь менеджерам по продажам в оформлении заказов ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Jana Men Казахстан, Астана, проспект Туран, 34В день назад
    ... порядок, координацию и комфортную работу офиса. Это ключевая роль в компании, ... ; Контроль закупок и обеспечение офиса всем необходимым; Поддержку команды в ... поручений руководства. Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года; ...
    astana.hh.kz

  • Делопроизводитель

    от 300000 до 315000 KZT
    ДСК GLB Казахстан, Астана, 92-я улица, 2 15 дней назад
    ... . Требования: Высшее образование; Опыт работы делопроизводителем от 1 года; Знание правил ...
    astana.hh.kz

  • Делопроизводитель

    от 250000 KZT
    RIDDER RESORT HOTEL Казахстан, посёлок Ульба, Шоссейная улица, 65 25 дней назад
    ... или смежные специальности) Опыт работы делопроизводителем от 1 года Уверенное владение ...
    rider.hh.kz

  • Офис-менеджер, Студия дизайна и ремонта интерьера под ключ

    от 250000 KZT
    NIET STROY GROUP Казахстан, Астана, улица Сагадата Нурмагамбетова, 23/1 4 дня назад
    ... и ремонта под ключ, требуется офис-менеджер — лицо офиса и надежная опора для команды. ... внимательности к деталям; - Опыт работы офис-менеджером будет преимуществом. Условия: - График работы ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    BI Group Казахстан, Астана, улица Сыганак, 17/16 5 дней назад
    Обязанности: Организация эффективной работы офиса и административная поддержка руководителя Ведение ... Требования: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером администратором помощником руководителя от 2 ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 160000 KZT
    АССАНА-ДорСтрой Казахстан, Актобе, улица Дмитрия Пожарского, 105 7 дней назад
    ... компании. Умение работать с документами. Офис-менеджер должен уметь быстро и точно ...
    aktobe.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Niko Pharm Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 5 7 дней назад
    ... : Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса Приём и распределение входящих звонков, ... порядка и деловой атмосферы в офисе Требования к кандидату: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером секретарём от 1 года (желательно) ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Строительные Системы Казахстан, Астана, улица Жанажол, 2 9 дней назад
    ... строительных объектов. В наш дружный офис требуется ответственный и внимательный сотрудник ... : Формирование и печать документов для менеджеров и контрагентов из программы 1С. ... РК, оплата больничных, соцпакет. Комфортный офис в районе Лесозавода (ул. Жанажол, ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 450000 KZT
    ЧК EVERMONT MINING GROUP CO., LTD. Казахстан, Астана, потребительский кооператив собственников индивидуальных гаражей Достык, 16 9 дней назад
    ... и клиентоориентированного офис-менеджера. Обязанности: Встреча и сопровождение гостей, ... партнеров и инвесторов компании; Организация приема посетителей в офисе, координация переговорных ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    Кокшетаугидрогеология Казахстан, Астана 14 дней назад
    Профессиональные навыки: Организация жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, чая кофе воды. ... . Опыт и образование: Опыт работы офис менеджером от 1 года Высшее образование. ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер

    BeyimTech Казахстан, Астана, улица Хусейн бен Талал, 21/1 5 дней назад
    ... школ и формируем команду менеджеров, которые будут сопровождать внедрение продукта. Каждый менеджер будет курировать ~5 школ и ... Кого мы ищем Мы ищем менеджера, который умеет работать на стыке ... к деталям 💼Условия Работа в офисе на левом берегу в 5 ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    РОСФАРМА Казахстан, Астана, переулок Шынтас, 16 4 дня назад
    ... Требуется офис-менеджер в фармацевтическую оптовую компанию (г. Астана).Обязанности:• Работа с первичной документацией (договора, счета, накладные)• Ведение деловой переписки• Приём и распределение звонков• Поддержка работы офиса• Взаимодействие ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    ABC Design Казахстан, Астана, улица Амангельды Иманова, 14 7 дней назад
    ... . Нашей компании ABC Design, требуется менеджер технической поддержки. Каждого менеджера мы обучаем и помогаем в ... бонусов. Комфортное рабочее место, теплый офис. Современная кофемашина и безлимитный доступ ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    БТ Сигнал Казахстан, Астана, проспект Туран, 21/6 7 дней назад
    ... порядка и комфортной атмосферы в офисе Требования: Опыт работы офис-менеджером обязателен Владение ПК и офисными ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    CREW-TO (Kazakhstan Networking Partners) Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 32 8 дней назад
    Обязанности: Обеспечение порядка в офисе: поддержание чистоты и порядка, контроль ... . Требования: Опыт работы на позиции офис-менеджера в бизнес компаниях будет преимуществом. ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    New Kaz Technologies Казахстан, Астана 11 дней назад
    ... и комфортной рабочей атмосферы в офисе• Прием посетителей, организация чая кофе ... профессионального роста и обучения• Комфортный офис в центре города
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    New Kaz Technologies Казахстан, Астана 16 дней назад
    ... и комфортной рабочей атмосферы в офисе• Прием посетителей, организация чая кофе ... профессионального роста и обучения• Комфортный офис в центре города
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    Dvasoroksem Group Казахстан, Астана, улица Сагадата Нурмагамбетова, 25/1 20 дней назад
    ... молодой и амбициозной командой, ищем офис-менеджера, который станет опорой для всей ... рады познакомиться 💫 Обязанности: Организация работы офиса Подготовка документов и деловая переписка ...
    astana.hh.kz

  • Офис менеджер

    Adacta Technology Казахстан, Астана день назад
    Обязанности: Организация и контроль работы офиса: документооборот, внутренние процессы, поддержание порядка. ... роста. Дружный коллектив и комфортный офис.
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    ADAI group company Казахстан, Астана, шоссе Алаш, 22 день назад
    ... многозадачности Опыт в продажах или офисе будет преимуществом Условия: График: 6 ... : Мы не ищем «сидеть в офисе». Нам нужен человек, который: быстро ...
    astana.hh.kz

  • Администратор офиса (офис - менеджер)

    от 150000 до 180000 KZT
    ined.kz Казахстан, Астана, улица Сыганак, 47 день назад
    Офис-менеджер (сменный график, частичная занятость) Оклад+ бонусы Обязанности: - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Работа с документооборотом; - Встреча гостей, ... . Работа по установленному графику: 3 офис-менеджера, смены по очереди. Детали при ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    БАРАП Казахстан, Астана, улица Жумекена Нажимеденова 2 дня назад
    ... : Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса Ведение документооборота (входящая исходящая корреспонденция) Обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными товарами Взаимодействие ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 KZT
    АЕМ COMPANY Казахстан, Астана, микрорайон Самал, 11 5 дней назад
    ... вы будете заниматься: - Административная поддержка офиса и руководителя - Учёт присутствия сотрудников - ... ответственности - Дружный коллектив и комфортный офис
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер со знанием английского языка

    от 150000 до 200000 KZT
    GEECY KAZ SERVICES Казахстан, Актау, 2-й микрорайон, 47А 6 дней назад
    ... компанию требуется офис-менеджер со знанием английского языка и опытом выполнения кадровых работ. Обязанности: Организация работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования ... ) Опыт работы офис-менеджером и или специалистом по кадрам ...
    aktau.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Делопроизводитель (Офис-менеджер)
  • Размещено: 2026-04-06 08:26:27
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата:
  • Компания: KUMKOL MINING