Обязанности:

Делопроизводство и документооборот:

• Организация и ведение системы документооборота компании

• Прием, регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции

• Подготовка, оформление и согласование приказов, распоряжений, служебных записок, договоров и иной организационно-распорядительной документации

• Ведение архива документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности

• Контроль исполнения документов и поручений руководства

Работа в 1С:Казначейство:

• Ведение казначейских операций в системе 1С

• Оформление платежных поручений и контроль их исполнения

• Ведение реестров платежей и взаиморасчетов

• Формирование отчетности по движению денежных средств

• Взаимодействие с банками по вопросам проведения платежей

Кадровое делопроизводство:

• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников

• Ведение личных дел и трудовых книжек

• Подготовка кадровых приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений

• Ведение табеля учета рабочего времени

• Подготовка отчетности по кадрам

• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (делопроизводство, бухгалтерия, управление персоналом или смежные специальности)

• Опыт работы делопроизводителем от 1 года

• Уверенное владение 1С (желательно опыт работы с 1С:Казначейство или 1С:Управление персоналом)

• Знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства РК

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронный документооборот)

• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации

• Дисциплинированность и соблюдение конфиденциальности

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК

• График работы: 5/2 с 09:00 до 19:00

• Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании)

• Место работы: г. Риддер, ВКО, Казахстан