Офис-менеджер

НЕФТЯНАЯ ИНЖЕНЕРНАЯ КОМПАНИЯ HUA SHENG DA (ХОА ШЕН ДА) Казахстан, Актау 2026-03-11 13:41:08
Откликнуться на aktau.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Обеспечение функционирования офиса. Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя.
  • Контроль работы курьерской службы и технического персонала.
  • Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.
  • Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности.
  • Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
  • Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и иные задачи по поручению руководителя.
  • Организация встреч, совещаний и переговоров.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.
  • Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
  • Слежение за чистотой в офисе, полив цветов.
  • Своевременная и в полном объёме обработка и представление отчётной и иной документации.
  • Выполнение поручений руководства.
Требования:
  • Организаторские способности. Умение планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.
  • Знание документооборота и делопроизводства. Важно разбираться в правилах оформления, хранения и систематизации документов.
  • Владение офисной техникой и программами. Офис-менеджер должен уверенно работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами: Microsoft Office, Google Workspace, электронным документооборотом и корпоративными мессенджерами.
  • Навыки деловой переписки и коммуникации. Грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку — важные инструменты в ежедневной работе офис-менеджера.
  • Многозадачность и тайм-менеджмент. Работа офис-менеджера связана с постоянной сменой задач: приём гостей, обработка документов, звонки, контроль за офисом. Умение работать в условиях высокой нагрузки и правильно распределять время — необходимый навык.
  • Ответственность. Офис-менеджер должен быть внимательным к деталям, соблюдать сроки, своевременно выполнять поручения и контролировать выполнение задач другими сотрудниками.
  • Стрессоустойчивость. В условиях аврала или непредвиденных ситуаций офис-менеджеру важно сохранять спокойствие, гибкость мышления и способность быстро находить решения.
  • Доброжелательность и коммуникабельность. Доброжелательность, умение находить общий язык с разными людьми и позитивный настрой создают комфортную атмосферу в коллективе.
  • Дисциплинированность и пунктуальность. Чёткое соблюдение графика, своевременное выполнение задач и аккуратность в работе — основа профессионализма офис-менеджера.
Условия:
  • официальное трудоустройство,

  • имеется развозка.

Откликнуться на aktau.hh.kz

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 375000 KZT
    Швейная фабрика Прогресс Казахстан, Астана, проспект Тауелсиздик, 31/4 7 дней назад
    ... Прогресс требуется энергичный «Офис-менеджер» с большим потенциалом карьерного роста Человек, вовлеченный во все процессы компании Хозяйка офиса Вакансия открыта в связи с ... целей Должностные обязанности Офис-менеджера: 1. принимает входящие звонки и ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    Proper Solutions Казахстан, Астана, улица Достык, 4 19 часов назад
    ... ищем в команду офис-менеджера, который поможет обеспечить эффективную организацию ... , архивирование; Поддержка сотрудников офиса, помощь руководству по административным вопросам Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором секретарем от 1 года ( ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    Astana Construction Business Group Казахстан, Астана, улица Шамши Калдаякова, 23А 7 дней назад
    Офис-менеджер Администратор Мы ищем внимательного и ответственного сотрудника, который будет следить за порядком в офисе, помогать руководителю и поддерживать комфортную ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    Сервисное обслуживание Казахстан, Астана, проспект Туран, 42 13 дней назад
    ... , корпоративные активности). Требования: Опыт работы офис-менеджером — будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК ( ... . Корпоративные мероприятия и поддержка. Комфортный офис и дружная команда. Возможность развития ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 200000 KZT
    СОЮЗ14 Казахстан, Астана, улица Бердибек Сокпакбаева, 3 12 дней назад
    ... в строительной компании: стань нашим офис-менеджером В дружную команду строительной компании «Союз 14» требуется офис-менеджер — поможет поддерживать порядок в документах ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    Образовательный центр TODAY Казахстан, Астана, улица Кайыма Мухамедханова, 4б месяц назад
    ... потенциал. Сейчас мы ищем офис-менеджера - человека, который станет сердцем нашего офиса и точкой опоры для команды, ... административные задачи по офису. Мы всему обучим и покажем - ... предлагаем: Новый, современный офис в центре Астаны (Левый берег); ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    BI Group Казахстан, Астана 7 дней назад
    Это не просто офис-менеджер, а ключевая роль по организации внутренней среды компании и поддержке HR-процессов. Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса (контроль порядка, ... Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года Опыт ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    PRODOM INVEST Казахстан, Астана, улица Амангельды Иманова, 11 15 дней назад
    ... условия для работы сотрудников. Вакансия: Офис-менеджер 📍 График работы: 5 2 с ... (фиксированный оклад) ✅ Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором Ответственность, активность, коммуникабельность ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Jana Men Казахстан, Астана, проспект Туран, 34В день назад
    ... порядок, координацию и комфортную работу офиса. Это ключевая роль в компании, ... ; Контроль закупок и обеспечение офиса всем необходимым; Поддержку команды в ... поручений руководства. Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года; ...
    astana.hh.kz

  • Офис менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    ТОБЕ Казахстан, Актобе, улица Мустафы Шокая, 1 день назад
    ... в динамичную и важную роль офис менеджера, где каждый день приносит новые задачи и возможности для развитияОбязанности Обеспечение комфортной атмосферы в офисе, включая подачу чая и кофе ... нотариус Закупка товаров для офиса: чай, кофе, вода Требования Владение ...
    aktobe.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 500000 KZT
    i7 Technologies Казахстан, Астана, улица Шамши Калдаякова, 13 11 дней назад
    ... кухонной зоне Требования: Опыт работы офис-менеджером ассистентом от 3 лет Грамотная ... трудоустройство Стабильная заработная плата Современный офис Возможность карьерного роста В сопроводительном ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 230000 до 260000 KZT
    Avis Logistics Казахстан, Астана, проспект Акжол, 81 20 дней назад
    Объявляем об открытии позиции - Офис менеджер. Если ты активный, внимательный, ... доставке; первичная консультация клиентов функции офис-менеджера (обеспечение жизнедеятельности офиса); контроль отслеживания договоров, документооборот. Требования: ...
    astana.hh.kz

  • Торговый представитель / Менеджер по продажам

    от 500000 до 1500000 KZT
    STR-SUTORA Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135 10 дней назад
    ... клиентами (выезды, встречи); Комфортный офис; Официальное трудоустройство согласно ТК РК; Обучение и адаптация за счёт компании; Карьерный рост; Корпоративные мероприятия; Фиксированный оклад + % от продаж (без потолка). Менеджер по продажам Специалист по ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    ARG Group LTD Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 19 17 часов назад
    ... в условиях многозадачности. Мы ищем офис менеджера в наш офис Обязанности: Полное административное сопровождение Выполнение ... руководителя Хозяйственные и организационные вопросы офиса Быстрое реагирование на срочные задачи ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Niko Pharm Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 5 15 часов назад
    ... : Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса Приём и распределение входящих звонков, ... порядка и деловой атмосферы в офисе Требования к кандидату: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером секретарём от 1 года (желательно) ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    Кокшетаугидрогеология Казахстан, Астана 2 дня назад
    Профессиональные навыки: Организация жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, чая кофе воды. ... . Опыт и образование: Опыт работы офис менеджером от 1 года Высшее образование. ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 160000 KZT
    АССАНА-ДорСтрой Казахстан, Актобе, улица Дмитрия Пожарского, 105 7 дней назад
    ... компании. Умение работать с документами. Офис-менеджер должен уметь быстро и точно ...
    aktobe.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    ACTON FLOW Казахстан, Актау, территория Промышленная зона № 6 8 дней назад
    ... задач сотрудниками. 2. Управление офисом: Обеспечение работы офиса: Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, ... и порядка: Организация уборки офиса, контроль за чистотой и порядком ... обслуживания и ремонта офиса. 3. Координация и поддержка сотрудников: ...
    aktau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Строительные Системы Казахстан, Астана, улица Жанажол, 2 8 дней назад
    ... строительных объектов. В наш дружный офис требуется ответственный и внимательный сотрудник ... : Формирование и печать документов для менеджеров и контрагентов из программы 1С. ... РК, оплата больничных, соцпакет. Комфортный офис в районе Лесозавода (ул. Жанажол, ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 до 500000 KZT
    ЧК EVERMONT MINING GROUP CO., LTD. Казахстан, Астана, потребительский кооператив собственников индивидуальных гаражей Достык, 16 9 дней назад
    ... и клиентоориентированного офис-менеджера. Обязанности: Встреча и сопровождение гостей, ... партнеров и инвесторов компании; Организация приема посетителей в офисе, координация переговорных ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 до 500000 KZT
    YNTYMAQ Corporation Казахстан, Астана, улица Сыганак, 17/16 15 дней назад
    Требования: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет ... исходящей переписки Обеспечение эффективного функционирования офиса Контроль за надлежащим состоянием офиса (вызов специалистов для проведения ремонтных ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    RONALYN ENGLISH ACADEMY | IELTS CENTRE (РОНАЛИН ИНГЛИШ АКАДЕМИ | АЙЛТС ЦЕНТР) Казахстан, Актобе, улица Аз Наурыз, 5 12 часов назад
    ... | IELTS Centre мы ищем активных офис- менеджеров с навыками продаж. У нас ... родителями и руководством обеспечение жизнедеятельности офиса: закуп канц.товаров, воды, и ...
    aktobe.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 400000 KZT
    Частный фонд STEPPE development fund Казахстан, Астана, улица Достык, 20 14 часов назад
    ... распределение функций; Принципы организации снабжения офиса; Правила организации встреч в офисе; Структуру и принципы организации документооборота; ... до 18:30; Работа в офисе; Стабильная заработная плата.
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    БТ Сигнал Казахстан, Астана, проспект Туран, 21/6 день назад
    ... порядка и комфортной атмосферы в офисе Требования: Опыт работы офис-менеджером обязателен Владение ПК и офисными ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    CREW-TO (Kazakhstan Networking Partners) Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 32 2 дня назад
    Обязанности: Обеспечение порядка в офисе: поддержание чистоты и порядка, контроль ... . Требования: Опыт работы на позиции офис-менеджера или администратора будет преимуществом. Организованность, ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Семь морей-Алматы Казахстан, село Бесагаш, улица Хамраева 8 дней назад
    ТОО Семь морей-Алматы требуется офис-менеджер. Условия:• Оклад: 300 000 тг ( ... и документов (курьер, почта)• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой и прочими ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 450000 до 500000 KZT
    Proxymo Казахстан, Астана, жилой комплекс Инфинити-2 9 дней назад
    ... -материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; контроль поддержания чистоты и порядка в офисе; помощь в организации корпоративных мероприятий; ... -18.00; корпоративная связь; уютный офис; возможность карьерного и финансового роста. ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    New Kaz Technologies Казахстан, Астана 15 дней назад
    ... и комфортной рабочей атмосферы в офисе• Прием посетителей, организация чая кофе ... профессионального роста и обучения• Комфортный офис в центре города
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 187000 до 200000 KZT
    Гормолзавод Казахстан, Богота, Теусакильо, 20-й проезд, Continental 18 часов назад
    Обязанности: Коммуникации и прием посетителей Офис-менеджер — это «лицо» компании. Прием звонков: ...
    kokshetau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Зейн Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... , кофе) - Заказ хозяйственных товаров для офиса. - Организация работы курьерской службы (вызов, ... , сб-вс выходные дни Условия - Офис в г. Астана (ЮГО-ВОСТОК) - ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Жетiсу ЖҚ Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... и гостей компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса; канцтовары,оплата счетов. Регистрация входящей ... оплата труда; Работа в комфортном офисе; Дружный коллектив Карьерный и зарплатный ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Астана Транс Сервис НР Казахстан, Астана, улица Орлыкол, 10/1 7 дней назад
    Обязанности: В транспортную компанию требуется офис-менеджер. Ведение документооборота. Ведение деловой переписки ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    GLORY M&T Казахстан, Астана, улица Сыганак, 37 9 дней назад
    ... туризмом, ищет инициативного и ответственного менеджера. Обязанности: Организация и координация работы офиса Ведение документооборота, работа с входящей ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 200000 KZT
    Endo Star Казахстан, Астана, улица Достык, 2 9 дней назад
    ... подача чая кофе клиентам в офисе в соответствии с деловым этикетом Условия: Работа в современном офисе в бизнес-центре. Дружный коллектив ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    Tengripharm Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека 12 дней назад
    ... и материалов (ленты, пакеты) Оснащение офиса (контроль чистоты и порядка); Выполнение ... локация (центр левого берега); уютный офис
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Зейн Казахстан, Астана 12 дней назад
    ... , кофе) - Заказ хозяйственных товаров для офиса. - Организация работы курьерской службы (вызов, ... , сб-вс выходные дни Условия - Офис в г. Астана (ЮГО-ВОСТОК) - ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 220000 до 250000 KZT
    Декообраз Казахстан, Актау, микрорайон 29А 13 дней назад
    ... мы ищем в команду опытного Офис менеджера, который поможет нам поддерживать высокий ...
    aktau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Многопрофильная клиника Sofie Medgroup Казахстан, Актау, 1-й микрорайон, 6 16 дней назад
    Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса Прием и распределение звонков, корреспонденции ... компании с дружным коллективом Комфортный офис Официальное оформление по ТК РК ...
    aktau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    INVESCO DEVELOPMENT (ЧК Cred Group Holding) Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/4 20 дней назад
    ... , включая склады, торговые помещения и офисы. Приоритетной деятельностью компании является создание ... инвесторов. Обязанности: • Обеспечивать бесперебойную работу офиса, включая канцтовары, вода, расходные материалы, ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер
  • Размещено: 2026-03-11 13:41:08
  • Город Казахстан, Актау
  • Зарплата: от 100000 до 125000 KZT
  • Компания: НЕФТЯНАЯ ИНЖЕНЕРНАЯ КОМПАНИЯ HUA SHENG DA (ХОА ШЕН ДА)