Офис-менеджер

ACTON FLOW Казахстан, Актау, территория Промышленная зона № 6 2026-03-03 08:37:29

Описание

Обязанности:
  • 1. Административные задачи:

  • Организация документооборота: Ведение и учет документации, обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивация документов.
  • Подготовка и оформление документов: Составление и оформление различных деловых документов (служебные записки, приказы, договоры и т.д.).
  • Контроль за выполнением поручений: Отслеживание и контроль выполнения поручений руководства и административных задач сотрудниками.
  • 2. Управление офисом:

  • Обеспечение работы офиса: Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль за наличием необходимых материалов и расходников.
  • Поддержание чистоты и порядка: Организация уборки офиса, контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях.
  • Работа с подрядчиками: Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам технического обслуживания и ремонта офиса.
  • 3. Координация и поддержка сотрудников:

  • Поддержка сотрудников: Решение административных вопросов, предоставление необходимой информации и документов.
  • Организация встреч и совещаний: Подготовка помещений для встреч и совещаний, бронирование переговорных комнат, обеспечение технической поддержки.
  • Координация деловых поездок: Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов.
  • 4. Финансовые задачи:

  • Бюджетирование: Контроль за расходами на административные нужды, ведение учета финансовых операций, связанных с офисными расходами.
  • Работа с бухгалтерией: Передача первичных бухгалтерских документов, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов и ведения отчетности.
  • 5. Информационная поддержка:

  • Работа с информацией: Сбор, анализ и систематизация информации, подготовка отчетов и презентаций.
  • 6. Организация мероприятий:

  • Корпоративные мероприятия: Подготовка и организация корпоративных мероприятий, праздников, тренингов и тимбилдингов.
  • Презентации и встречи: Организация и проведение презентаций, встреч с клиентами и партнерами.
  • 7. IT-поддержка:

  • Работа с оргтехникой: Обслуживание и настройка офисной техники (принтеры, сканеры, копировальные машины).
  • Техническая поддержка: Взаимодействие с IT-службами для решения технических проблем, связанных с офисным оборудованием и программным обеспечением.
  • 8. Выполнение дополнительных поручений:

  • Индивидуальные задачи: Выполнение разовых поручений руководства, связанных с административной деятельностью.
  • Поддержка других отделов: Оказание помощи другим отделам компании в административных вопросах по мере необходимости.
Требования:
  • высшее или среднее образование;

  • грамотная и поставленная речь;

  • организаторские способности;

  • самостоятельность в принятии решений;

  • умение распределять обязанности между персоналом;

  • коммуникабельность;

  • гибкость;

  • тактичность;

  • пунктуальность;

  • добросовестность;

  • деловой этикет.

Условия:
  • график работы: 5/2
  • режим работы: с 09:00 до 18:00
  • официальное трудоустройство

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    Proper Solutions Казахстан, Астана, улица Достык, 4 день назад
    ... ищем в команду офис-менеджера, который поможет обеспечить эффективную организацию ... , архивирование; Поддержка сотрудников офиса, помощь руководству по административным вопросам Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором секретарем от 1 года ( ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    Сервисное обслуживание Казахстан, Астана, проспект Туран, 42 5 дней назад
    ... , корпоративные активности). Требования: Опыт работы офис-менеджером — будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК ( ... . Корпоративные мероприятия и поддержка. Комфортный офис и дружная команда. Возможность развития ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер \

    до 250000 KZT
    Сервисное обслуживание Казахстан, Астана, проспект Туран, 42 12 дней назад
    ... с ресепшен. Обеспечение офиса расходными материалами и заказ услуг ( ... вопросам. Требования: Опыт работы офис-менеджером или кадровым специалитом — будет преимуществом. ... мероприятия и поддержка. Комфортный офис и дружная команда. Возможность развития ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    Astana Construction Business Group Казахстан, Астана, улица Шамши Калдаякова, 23А 14 дней назад
    Офис-менеджер Администратор Мы ищем внимательного и ответственного сотрудника, который будет следить за порядком в офисе, помогать руководителю и поддерживать комфортную ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 200000 KZT
    СОЮЗ14 Казахстан, Астана, улица Бердибек Сокпакбаева, 3 4 дня назад
    ... в строительной компании: стань нашим офис-менеджером В дружную команду строительной компании «Союз 14» требуется офис-менеджер — поможет поддерживать порядок в документах ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 315000 KZT
    ОЙЛ СНАБ ЛТД Казахстан, Актау, 2-й микрорайон, 17 9 дней назад
    ... на должность офис-менеджера с функциями ассистента заместителя директора. Обязанности: курирование и организация работы офиса; работа напрямую с заместителем директора, ... до 3 лет (офис-менеджер, секретарь, ассистент); быстрая обучаемость, ответственность; ...
    aktau.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    Образовательный центр TODAY Казахстан, Астана, улица Кайыма Мухамедханова, 4б 26 дней назад
    ... потенциал. Сейчас мы ищем офис-менеджера - человека, который станет сердцем нашего офиса и точкой опоры для команды, ... административные задачи по офису. Мы всему обучим и покажем - ... предлагаем: Новый, современный офис в центре Астаны (Левый берег); ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    PRODOM INVEST Казахстан, Астана, улица Амангельды Иманова, 11 7 дней назад
    ... условия для работы сотрудников. Вакансия: Офис-менеджер 📍 График работы: 5 2 с ... (фиксированный оклад) ✅ Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором Ответственность, активность, коммуникабельность ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Jana Men Казахстан, Астана, проспект Туран, 34В день назад
    ... порядок, координацию и комфортную работу офиса. Это ключевая роль в компании, ... ; Контроль закупок и обеспечение офиса всем необходимым; Поддержку команды в ... поручений руководства. Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года; ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 500000 KZT
    i7 Technologies Казахстан, Астана, улица Шамши Калдаякова, 13 3 дня назад
    ... кухонной зоне Требования: Опыт работы офис-менеджером ассистентом от 3 лет Грамотная ... трудоустройство Стабильная заработная плата Современный офис Возможность карьерного роста В сопроводительном ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 230000 до 260000 KZT
    Avis Logistics Казахстан, Астана, проспект Акжол, 81 12 дней назад
    Объявляем об открытии позиции - Офис менеджер. Если ты активный, внимательный, ... доставке; первичная консультация клиентов функции офис-менеджера (обеспечение жизнедеятельности офиса); контроль отслеживания договоров, документооборот. Требования: ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    Premium Build KZ Казахстан, Астана, улица Алихана Бокейхана, 16 14 дней назад
    ... строительной компании Фаворит групп требуется офис-менеджер. Обязанности: курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб; ...
    astana.hh.kz
  • Торговый представитель / Менеджер по продажам

    от 500000 до 1500000 KZT
    STR-SUTORA Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135 2 дня назад
    ... клиентами (выезды, встречи); Комфортный офис; Официальное трудоустройство согласно ТК РК; Обучение и адаптация за счёт компании; Карьерный рост; Корпоративные мероприятия; Фиксированный оклад + % от продаж (без потолка). Менеджер по продажам Специалист по ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    Кокшетаугидрогеология Казахстан, Астана 14 часов назад
    Профессиональные навыки: Организация жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, чая кофе воды. ... . Опыт и образование: Опыт работы офис менеджером от 1 года Высшее образование. ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Строительные Системы Казахстан, Астана, улица Жанажол, 2 19 часов назад
    ... строительных объектов. В наш дружный офис требуется ответственный и внимательный сотрудник ... : Формирование и печать документов для менеджеров и контрагентов из программы 1С. ... РК, оплата больничных, соцпакет. Комфортный офис в районе Лесозавода (ул. Жанажол, ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    ARG Group LTD Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 19 день назад
    ... в условиях многозадачности. Мы ищем офис менеджера в наш офис Обязанности: Полное административное сопровождение Выполнение ... руководителя Хозяйственные и организационные вопросы офиса Быстрое реагирование на срочные задачи ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 350000 до 500000 KZT
    ЧК EVERMONT MINING GROUP CO., LTD. Казахстан, Астана, потребительский кооператив собственников индивидуальных гаражей Достык, 16 день назад
    ... и клиентоориентированного офис-менеджера. Обязанности: Встреча и сопровождение гостей, ... партнеров и инвесторов компании; Организация приема посетителей в офисе, координация переговорных ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Niko Pharm Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 5 4 дня назад
    ... : Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса Приём и распределение входящих звонков, ... порядка и деловой атмосферы в офисе Требования к кандидату: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером секретарём от 1 года (желательно) ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 350000 до 500000 KZT
    YNTYMAQ Corporation Казахстан, Астана, улица Сыганак, 17/16 7 дней назад
    Требования: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет ... исходящей переписки Обеспечение эффективного функционирования офиса Контроль за надлежащим состоянием офиса (вызов специалистов для проведения ремонтных ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Niko Pharm Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 5 15 дней назад
    ... : Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса Приём и распределение входящих звонков, ... порядка и деловой атмосферы в офисе Требования к кандидату: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером секретарём от 1 года (желательно) ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    АйКо Казахстан, Актобе 16 дней назад
    ... Прием входящих звонков в офис Ведение социальных сетей компании Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярии, хозтоваров, учет показаний ... иных задач для жизнеобеспечения офиса компании, поставленных руководителем Требования: Коммуникабельность ...
    aktobe.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Семь морей-Алматы Казахстан, село Бесагаш, улица Хамраева 12 часов назад
    ТОО Семь морей-Алматы требуется офис-менеджер. Условия:• Оклад: 300 000 тг ( ... и документов (курьер, почта)• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой и прочими ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    CREW-TO (Kazakhstan Networking Partners) Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 32 17 часов назад
    Обязанности: Обеспечение порядка в офисе: поддержание чистоты и порядка, контроль ... . Требования: Опыт работы на позиции офис-менеджера или администратора будет преимуществом. Организованность, ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 400000 KZT
    Частный фонд STEPPE development fund Казахстан, Астана, улица Достык, 20 день назад
    ... распределение функций; Принципы организации снабжения офиса; Правила организации встреч в офисе; Структуру и принципы организации документооборота; ... до 18:30; Работа в офисе; Стабильная заработная плата.
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 450000 до 500000 KZT
    Proxymo Казахстан, Астана, жилой комплекс Инфинити-2 день назад
    ... -материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; контроль поддержания чистоты и порядка в офисе; помощь в организации корпоративных мероприятий; ... -18.00; корпоративная связь; уютный офис; возможность карьерного и финансового роста. ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    БТ Сигнал Казахстан, Астана, проспект Туран, 21/6 2 дня назад
    ... порядка и комфортной атмосферы в офисе Требования: Опыт работы офис-менеджером обязателен Владение ПК и офисными ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    ПК AKASHI Data Center PLC Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/4 7 дней назад
    ... «Documentolog PLATFORM». Административная поддержка офиса: - Ведение делопроизводства и внутренней документации ( ... - Контроль за порядком в офисе, заказ канцелярии, воды, кофе, хозтоваров ... плата без задержек; Комфортный офис на левом берегу города.
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    New Kaz Technologies Казахстан, Астана 7 дней назад
    ... и комфортной рабочей атмосферы в офисе• Прием посетителей, организация чая кофе ... профессионального роста и обучения• Комфортный офис в центре города
    astana.hh.kz
  • Офис менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    Direct Channel Technology Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 1/2 15 дней назад
    ... атмосферы Требования Опыт работы в офис-менеджменте HR от 1 года ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    RONALYN ENGLISH ACADEMY | IELTS CENTRE (РОНАЛИН ИНГЛИШ АКАДЕМИ | АЙЛТС ЦЕНТР) Казахстан, Актобе, улица Аз Наурыз, 5 19 дней назад
    ... | IELTS Centre мы ищем активных офис- менеджеров с навыками продаж. У нас ... родителями и руководством обеспечение жизнедеятельности офиса: закуп канц.товаров, воды, и ...
    aktobe.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Зейн Казахстан, Астана 15 часов назад
    ... , кофе) - Заказ хозяйственных товаров для офиса. - Организация работы курьерской службы (вызов, ... , сб-вс выходные дни Условия - Офис в г. Астана (ЮГО-ВОСТОК) - ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    GLORY M&T Казахстан, Астана, улица Сыганак, 37 день назад
    ... туризмом, ищет инициативного и ответственного менеджера. Обязанности: Организация и координация работы офиса Ведение документооборота, работа с входящей ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Жетiсу ЖҚ Казахстан, Астана день назад
    ... и гостей компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса; канцтовары,оплата счетов. Регистрация входящей ... оплата труда; Работа в комфортном офисе; Дружный коллектив Карьерный и зарплатный ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 200000 KZT
    Endo Star Казахстан, Астана, улица Достык, 2 день назад
    ... подача чая кофе клиентам в офисе в соответствии с деловым этикетом Условия: Работа в современном офисе в бизнес-центре. Дружный коллектив ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Зейн Казахстан, Астана 4 дня назад
    ... , кофе) - Заказ хозяйственных товаров для офиса. - Организация работы курьерской службы (вызов, ... , сб-вс выходные дни Условия - Офис в г. Астана (ЮГО-ВОСТОК) - ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    Tengripharm Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека 4 дня назад
    ... и материалов (ленты, пакеты) Оснащение офиса (контроль чистоты и порядка); Выполнение ... локация (центр левого берега); уютный офис
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 220000 до 250000 KZT
    Декообраз Казахстан, Актау, микрорайон 29А 5 дней назад
    ... мы ищем в команду опытного Офис менеджера, который поможет нам поддерживать высокий ...
    aktau.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Многопрофильная клиника Sofie Medgroup Казахстан, Актау, 1-й микрорайон, 6 8 дней назад
    Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса Прием и распределение звонков, корреспонденции ... компании с дружным коллективом Комфортный офис Официальное оформление по ТК РК ...
    aktau.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    ИМАН Казахстан, Астана, улица Ушкыштар, 8 9 дней назад
    ... и исходящей корреспонденцией; Организация работы офиса и административная поддержка руководителя; Координация задач между офисом и производственными службами. Взаимодействие с ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер
  • Размещено: 2026-03-03 08:37:29
  • Город Казахстан, Актау, территория Промышленная зона № 6
  • Зарплата: от 200000 KZT
  • Компания: ACTON FLOW