HR-специалист / Офис-менеджер / Специалист по административной поддержке и закупку

Электромонтаж Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 206Б 2026-03-31 13:07:44

Описание

Обязанности
HR-направление:
Ведение полного кадрового делопроизводства (приказы, трудовые договоры, личные дела сотрудников).
Регистрация новых сотрудников на enbek.kz.
Подготовка и своевременная подача отчетов для HR-департамента управляющей компании.
Поиск и подбор персонала: размещение вакансий, первичные собеседования, сопровождение кандидатов.

Офис-менеджмент и администрирование:
Работа с электронным документооборотом: прием заявок, согласование, отправка документов исполнителям.
Обеспечение офиса: закуп продуктов, канцелярии и расходных материалов.
Организация отправки грузов через курьерские службы или управляющую компанию.
Работа с Яндекс Такси (заказ такси, доставка местных грузов).

Организация Командировок:
Бронирование авиабилетов/ЖД билетов (через Transavia).
Подбор и бронирование гостиниц/квартир для сотрудников.

ИТ-учет и корпоративная связь:
Сбор и ведение информации по оборудованию (ноутбуки, ПК, ПО, ЭЦП).
Ведение корпоративной связи Beeline: подключение/отключение номеров, блокировки, роуминг, администрирование корпоративной группы.
Важно: быть на связи 24/7 при необходимости.

Юридическое направление:
Подготовка и согласование договоров с контрагентами.
Контроль подписания, исполнения условий и возврата экземпляров договоров.

Закупки:
Работа с закупочной системой (СП), контроль доставки.
Полное сопровождение закупок оргтехники для холдинга.

Требования
Опыт работы в HR или административной сфере от 3 года.
Умение работать в режиме многозадачности.
Ответственность, инициативность, соблюдение сроков.
Навыки деловой коммуникации, внимательность к документам.
Владение ПК на уверенном уровне.

Мы предлагаем
Работу в стабильной компании.
Возможность профессионального роста в HR, закупках и административном направлении.
Дружный коллектив и поддержка руководства.
Официальное оформление.

Похожие вакансии

  • Менеджер по работе с ключевыми клиентами (светотехническая продукция)

    от 400000 до 900000 KZT
    Lamper prod Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 3 дня назад
    ... продажам в интерьерной сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию, Консультант по свету ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по работе с ключевыми клиентами (светотехническая продукция)

    от 400000 до 900000 KZT
    Lamper Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 15 дней назад
    ... продажам в интерьерной сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию, Консультант по свету ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист Управления закупок

    от 200000 до 240000 KZT
    КазНПУ имени Абая Казахстан, Алматы, проспект Достык, 13 день назад
    ... , решений, а также согласовывать со специалистами Общества технические спецификации и характеристики приобретаемых товаров (работ, услуг) для разработки электронной конкурсной документации и подведения итогов государственных закупок; ведёт документацию и ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    СТА Поехали с нами Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Таттимбета, 24 2 дня назад
    ... репутацией и мощной рекламной поддержкой.У нас более 400 офисов в Казахстане, Украине, Молдове и Беларуси. Мы растём и приглашаем в команду активных и целеустремлённых. Компания в поиске офис-менеджера, настоящую хозяйку офиса, которой точно будет ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер

    Сименс Здравоохранение Казахстан, Алматы, Медеуский район 12 дней назад
    Обязанности офис менеджера: Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными ... их по административным вопросам, предоставление информационных и иных ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 350000 до 400000 KZT
    SEDA Medical (СЕДА Медикал) Казахстан, Алматы, улица Максима Зверева, 11 13 дней назад
    Офис-менеджер 1. Цель позиции:Обеспечивать эффективную работу офиса, координацию административных процессов, документооборота, командировок и мероприятий, а также поддержку коммуникаций внутри компании и с ...
    almaty.hh.kz
  • HR-менеджер

    от 300000 до 500000 KZT
    UNI-LINK TOOLS Казахстан, Алматы, 8-й микрорайон, 19А 14 дней назад
    ... от кандидата Обязательно: • Опыт работы HR-менеджером от 3 лет• Опыт управления или координации HR-процессов• Знание Трудового кодекса РК• ... • График работы 5 2• Комфортный офис рядом со станцией метро «Москва» ( ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по тендерам и поддержке продаж

    от 400000 KZT
    ALTYNARNA GEOSYNTHETICS Казахстан, Алматы, микрорайон Орбита-2, 28Г 20 дней назад
    ... . Завод расположен в Карагандинской области, офис продаж — в Алматы. Мы ищем специалиста в офис продаж г Алматы, который будет отвечать за участие компании в тендерных закупках и поддержку работы отдела продаж. Что предстоит ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    RB Brands Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 496А 17 дней назад
    ... Офис-менеджер в RB Brands - это сердце офиса и правая рука руководителя. Это ... : Административная поддержка офиса: контроль порядка, закупка канцелярии, расходных материалов, обеспечение функционирования офиса. Коммуникация с подрядчиками: курьеры, клининг, ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по государственным закупкам

    от 400000 до 450000 KZT
    Алатау Смарт Технолоджи Казахстан Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 день назад
    ... в конкурсах, в создании и поддержке банка данных о поставщиках, в ... законодательной базы (Закон о гос. закупках, Правила проведения электронных государственных закупок, Правила осуществление государственных закупок, goszakup.gov.kz, reestr.nadloc. ...
    almaty.hh.kz
  • HR ассистент / People Operations Assistant

    до 100000 KZT
    Jana Post Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-3, улица Талжанова, 40 14 дней назад
    ... компании (дни рождения, важные события) Закупка и организация подарков (сертификаты, цветы, ... и документами Будет плюсом: Опыт административной или HR-поддержки Интерес к корпоративной культуре и ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    SmartStaff Official Казахстан, Алматы, Медеуский район, жилой комплекс Коктобе сити 26 дней назад
    ... переговорных встреч4. Административная поддержка руководства Ведение календаря руководителей Выполнение поручений руководителей и начальника отдела Организация командировок (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, трансфера)5. Закупки и взаимодействие ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по тендерам / Эксперт по государственным закупкам

    от 700000 KZT
    Halyq Soft Казахстан, Алматы, улица 24 Июня 14 дней назад
    ... с исполнением контрактов Административная поддержка при необходимости Мониторинг и контроль выполнения проектов Возможность долгосрочного партнёрства и увеличения бюджета Требования Обязательный опыт участия в государственных закупках Республики Казахстан ...
    almaty.hh.kz
  • Административный менеджер

    KAZTOUR Казахстан, Алматы, улица Жарокова, 318 день назад
    ... цель роли Обеспечить бесперебойное функционирование офисов и контроль административно-хозяйственной деятельности компании: от взаимодействия ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 150000 до 250000 KZT
    Maxinum Consulting Ltd Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б 5 дней назад
    ... работы офиса: Поддержание порядка в офисе. Контроль за наличием канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов, их своевременная закупка. Прием и распределение звонков и корреспонденции. Административная поддержка сотрудников: Поддержка в ...
    almaty.hh.kz
  • Главный менеджер по закупкам

    Государственный фонд Alatau City Authority Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-1, 1 21 день назад
    ... рассмотрение вопросов, касающихся закупок; • Экспертиза договоров о закупках, технических спецификаций и иных закупочных ... и в проведении закупок различными способами, включая тендер, запрос ... работы с порталами закупок (НБРК, MITWORK или другие порталы)). ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по поддержке пользователей

    IKON TYRES Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 130 6 дней назад
    ... уровне офиса: антивирусная защита, политики доступа– Ведение реестра ИТ-оборудования, планирование замены и обновления техники– Взаимодействие с внешними поставщиками ИТ-услуг и сервисными организациями 3. Закупки ИТ и административный документооборот ...
    almaty.hh.kz
  • HR Generalist

    PepsiCo Central Asia (ПепсиКо Центральная Азия) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 14 дней назад
    ... development and updates of local HR policies and procedures Compliance Support ... Republic of Kazakhstan Understanding of HR processes such as performance management, ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 180000 до 200000 KZT
    KONSEL Trade Казахстан, Алматы, проспект Турара Рыскулова, 232/2 22 часа назад
    ... • Работа с курьерами и поставщиками• Поддержка сотрудников по административным вопросам• Взаимодействие с HR и бухгалтерией• Контроль чистоты и порядка в офисе Требования:• Опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года• Уверенный ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    AB Capital Qazaqstan Казахстан, Алматы, улица Таира Жарокова, 366 день назад
    Обязанности: ​​​​​Обязанности офис-менеджера:• Обеспечение эффективной работы офиса и поддержание жизнедеятельности офиса• Контроль за административно-хозяйственной ... функций HR-поддержки (поиск кандидатов, первичное взаимодействие, помощь ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по снабжению и закупу/ категорийный менеджер

    до 400000 KZT
    MAXWELL DISTRIBUTION Казахстан, Алматы, улица Едила Ергожина, 1 2 дня назад
    ... желание этому научиться 💡 Опыт в закупках или дистрибуции будет плюсом, но не обязателен 🎯 Почему стоит откликнуться: Обучение с нуля и поддержка наставника Возможность быстро вырасти до категорийного менеджера Работа в стабильной и развивающейся ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по снабжению и закупу/ категорийный менеджер

    до 400000 KZT
    MAXWELL DISTRIBUTION Казахстан, Алматы, улица Едила Ергожина, 1 6 дней назад
    ... желание этому научиться 💡 Опыт в закупках или дистрибуции будет плюсом, но не обязателен 🎯 Почему стоит откликнуться: Обучение с нуля и поддержка наставника Возможность быстро вырасти до категорийного менеджера Работа в стабильной и развивающейся ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по операционной деятельности ИТ-департамента

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 218/1 3 дня назад
    ... поддержка ИТ Планирование и организационное сопровождение ... и управляемости административных процессов ИТ. Мы ожидаем: Опыт работы в роли операционного менеджера, контракт-менеджера, закупщика или бизнес-координатора от 3 лет. Понимание процессов закупок и ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по некоммерческим закупкам

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, Бостандыкский район, микрорайон Нур Алатау, улица Казыбек Тауасарулы, 33А день назад
    ... всех подразделений. Сейчас ищем двух менеджеров по закупкам: 1 — по технологическому и холодильному ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы, улица Майлина, 42 9 дней назад
    ... seeking a proactive and experienced HR Business Partner (HRBP) to serve ... . Minimum 5 years of progressive HR experience, including at least 2 ... . Skills & Competencies Strong understanding of HR processes and Kazakhstan Labor Code. ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 19 часов назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz
  • Офис-менеджер

    от 400000 до 500000 KZT
    КомплектСтройДеталь Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... данный момент мы в поисках офис-менеджера в нашу компанию. Что мы предлагаем: Уютный офис, отличное расположение Тимбилдинги и корпоративные ... Чем вам предстоит заниматься: 1. Административная поддержка офиса Приём и распределение входящих звонков, ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 400000 до 500000 KZT
    КомплектСтройДеталь Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... данный момент мы в поисках офис-менеджера в нашу компанию. Что мы предлагаем: Уютный офис, отличное расположение Тимбилдинги и корпоративные ... Чем вам предстоит заниматься: 1. Административная поддержка офиса Приём и распределение входящих звонков, ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    Научные публикации Казахстан, Алматы, улица Луганского, 1 13 дней назад
    Мы ищем офис-менеджера, который умеет держать порядок, любит людей и делает так, чтобы офис работал как часы.Если тебе ... , подготовка документов по запросу руководителя Закупки и учёт: организация закупок (канцтовары, вода, кофе, хозтовары, расходники), ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель службы закупок и снабжения (Заместитель директора SCM по закупкам)

    Aitas KZ Казахстан, Алматы, улица Манаса, 32А 12 дней назад
    ... цен и поиск оптимальных сценариев закупок. Планирование и организация тендерных процедур, ... на руководящих позициях в области закупок и снабжения, включая опыт в ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель службы закупок и снабжения (Заместитель директора SCM по закупкам)

    Aitas KZ Казахстан, Алматы, улица Манаса, 32А 12 дней назад
    ... цен и поиск оптимальных сценариев закупок. Планирование и организация тендерных процедур, ... или Фарм-отрасли, в области закупок и снабжения, включая опыт в ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель службы закупок и снабжения (Заместитель директора SCM по закупкам)

    Aitas KZ Казахстан, Алматы, улица Манаса, 32А 16 дней назад
    ... цен и поиск оптимальных сценариев закупок. Планирование и организация тендерных процедур, ... на руководящих позициях в области закупок и снабжения, включая опыт в ...
    almaty.hh.kz
  • Начинающий специалист в отдел закупок

    Хайдельберг Материалз Казахстан Казахстан, Алматы, улица Богенбай Батыра, 142 19 дней назад
    Ищем целеустремленного начинающего специалиста с высшим образованием (техническое, финансовое или экономическое) в отдел закупок в динамично развивающуюся европейскую компанию ... празднование ключевых событий в офисе; Официальное трудоустройство по ТК РК. ...
    almaty.hh.kz
  • Координатор офиса / Офис-менеджер / Ассистент

    Артур Консалтинг Казахстан, Алматы день назад
    ... с московским офисом). Выполнение различных бизнес-поручений для обеспечения эффективной работы команды. Административная поддержка сотрудников: создание комфортной и бесшовной ... . Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или координатором от 2 ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Бизнес-Эксперт Консалт Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42к3 21 час назад
    ... : Ищем организованного и позитивного офис-менеджера для поддержки работы современного финтех-офиса. Обязанности: -Организация работы офиса -Документооборот -Организация встреч -Административная поддержка команды Требования: -Опыт от 1 ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    PartnerInterFreight (ПартнэрИнтэрФрэйт) Казахстан, Алматы, микрорайон Атамекен, 41А 3 дня назад
    ... по техническому обслуживанию офиса и IT поддержкой; Travel поддержка команды (заказ билетов, гостиницы, взов ... сотрудников и контроль выполнения; Административная поддержка офиса. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 1 ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    AlmatyEngineering Казахстан, Алматы, жилой комплекс Самал де Люкс 12 дней назад
    Внимание Ищем офис-менеджера — человека, который умеет держать всё под контролем. Цель должности Обеспечение бесперебойной работы офиса, административной поддержки сотрудников и руководства, создание комфортной ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 350000 KZT
    ТеплоАзии Казахстан, Алматы, проспект Рыскулова, 154/1 14 дней назад
    ... с расширением команды мы ищем офис - менеджера, организованного и инициативного специалиста, готового работать с административными и операционными задачами. Обязанности: Административная поддержка: обеспечение офисов и склада всем необходимым ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    AlmatyEngineering Казахстан, Алматы, жилой комплекс Самал де Люкс 16 дней назад
    Внимание Ищем офис-менеджера — человека, который умеет держать всё под контролем. Цель должности Обеспечение бесперебойной работы офиса, административной поддержки сотрудников и руководства, создание комфортной ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность HR-специалист / Офис-менеджер / Специалист по административной поддержке и закупку
  • Размещено: 2026-03-31 13:07:44
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 206Б
  • Зарплата: от 500000 KZT
  • Компания: Электромонтаж