Freedom Satellite – динамично развивающаяся компания в сфере телекоммуникаций и спутниковых технологий, стремящаяся обеспечивать клиентов современными и качественными сервисами. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, умеете находить общий язык с разными людьми и хотите развивать карьеру в дружной, амбициозной команде – мы ищем именно вас!
Присоединяйтесь к Freedom Satellite – компании, где ваш вклад ценят!
Обязанности:Ведение электронного документооборота (Documentolog) и контроль исполнения документов.
Подготовка и согласование договоров, коммерческих предложений, писем и актов.
Работа в CRM: загрузка контрактов, закрытие сделок, анализ работы менеджеров.
Контроль заявок на услуги, монтаж/демонтаж оборудования и оплату счетов.
Ведение дебиторской задолженности и подготовка отчетности.
Подготовка тендерной документации и участие в конкурсах.
Систематизация и хранение документов, ведение архива отдела.
Выполнение поручений руководителя отдела и обеспечение документооборота между подразделениями.
Высшее или среднее специальное образование (экономика, менеджмент, делопроизводство — будет преимуществом)
Опыт работы на административной позиции / в клиентском сервисе / документообороте от 1 года
Опыт работы с CRM-системами и электронным документооборотом
Внимательность к деталям, ответственность, организованность
Умение работать в режиме многозадачности
Навыки деловой переписки и коммуникации
Готовность работать с дебиторской задолженностью и отчетностью
Опыт работы:
Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (администратор, координатор, ассистент отдела продаж, специалист по документообороту)
Опыт работы с клиентами и сопровождения сделок
Практический опыт работы с CRM-системами (ведение сделок, контроль статусов, загрузка документов)
Опыт работы в системе электронного документооборота (Documentolog или аналогах)
Опыт подготовки и оформления договорной документации (договора, акты, счета, письма)
Опыт подготовки отчетности