Офис-менеджер (Служба документационного обеспечения)

Авиаремонтный завод № 405 Казахстан, Алматы, улица Ахметова, 17 2026-03-18 13:11:31
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Организация и обеспечение работы приёмной директора Предприятия и главного инженера, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства Предприятия, обеспечение рабочих мест канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
  • Организация и выполнение приема и передачи факсограмм и электронной почты, адресованных Предприятию, обеспечение приема Партнеров и заказчиков;
  • Контроль исполнения документов и поручении руководства Предприятия;
  • Организация приема посетителей и телефонных переговоров;
  • Переговоры с клиентами и партнерами по заданию директора Предприятия;
  • Осуществление контроля, учета, качества служебных документов и материалов, поступающих в приемную директора и главного инженера;
  • Исполнения конфиденциальных поручений директора Предприятия и главного инженера;
  • Обеспечение подготовки необходимых документов для командирования руководителей и работников Предприятия (заказ авиационных и железнодорожных билетов);
  • Обеспечение приема и обслуживание представителей Заказчиков и Партнеров, иных посетителей Предприятия (по мере необходимости сервировку стола, кофе-брейк и т.п.) с соблюдением общепринятых норм этики общения, содействовать в оперативном рассмотрении просьб и предложений.
Требования:
  • Высшее или послевузовское образование.Дополнительную подготовку по направлению "офис-менеджер",опыт административной работы и стаж по специальности не менее 2 лет;
  • Вести деловые переговоры;
  • Пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой;
  • Прием и отправка документов по электронной почте;
  • Владение ПК, уметь работать в программах WINDOWS, WORD, EXCEL.
Условия:
  • Полный рабочий день. Понедельник-пятница;
  • С 09:00-18:00. Суббота,воскресенье - выходной.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Менеджер по работе с ключевыми клиентами (светотехническая продукция)

    от 400000 до 900000 KZT
    Lamper Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 день назад
    ... менеджера по работе с ключевыми клиентами ( ... сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер (Служба документационного обеспечения)

    от 233150 до 233150 KZT
    Авиаремонтный завод № 405 Казахстан, Алматы, улица Ахметова, 17 8 дней назад
    ... , необходимых для работы руководства Предприятия, обеспечение рабочих мест канцелярскими принадлежностями, средствами ... образование.Дополнительную подготовку по направлению офис-менеджер,опыт административной работы и стаж ...
    almaty.hh.kz

  • Ведущий менеджер управления документационного обеспечения

    Халык-Life, АО Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 2 дня назад
    ... законодательства РК в сфере документационного обеспечения и архивного дела Опыт ведения ... дел Взаимодействие с курьерскими службами и сопровождение договоров Техническое сопровождение ... и карьерного развития; комфортный офис в центре города; дружелюбная и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    СТА Поехали с нами Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Таттимбета, 24 7 дней назад
    ... . Компания в поиске офис-менеджера, настоящую хозяйку офиса, которой точно будет небезразлично политы ... устранение неисправностей в офисе. Организация отправки документов и продукции партнёрам через курьерские службы. Ведение платежей за связь, интернет, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    SmartStaff Official Казахстан, Алматы, Медеуский район, жилой комплекс Коктобе сити 12 дней назад
    ... рекламной продукции Работа с курьерскими службами Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором офиса будет преимуществом Уверенное владение ПК ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 10 часов назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz

  • Руководитель Службы Антифрод

    Нурбанк Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В 3 дня назад
    ... Банка для решения задач Службы. Представляет Службу в подразделениях Банка, а также ... режима конфиденциальности в деятельности Службы, несет ответственность за нарушение установленного ... по итогам работы; Современный офис в центре города, рядом со ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 250000 KZT
    Adal Arna Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/2 2 дня назад
    ... сотрудника на позицию офис-менеджера в наш головной офис. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе; Ведение документооборота и обеспечение деловой переписки; Организация работы офиса (закупки, обеспечение бесперебойной работы); Встреча ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    RB Brands Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 496А 4 дня назад
    ... всей стране.Офис-менеджер в RB Brands - это сердце офиса и правая рука руководителя. Это ... поддержка офиса: контроль порядка, закупка канцелярии, расходных материалов, обеспечение функционирования офиса. Коммуникация с подрядчиками: курьеры, клининг, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Электромонтаж Казахстан, Алматы, проспект Ермека Серкебаева, 22 день назад
    ... -менеджера, умеющего и грамотно взаимодействовать с людьми и поддерживать доброжелательную атмосферу в офисе. Чем предстоит заниматься? Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; Контроль работы курьерской службы ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    Научные публикации Казахстан, Алматы, улица Луганского, 1 22 часа назад
    Мы ищем офис-менеджера, который умеет держать порядок, любит людей и делает так, чтобы офис работал как ... в зоне ответственности Обеспечение работы офиса “под ключ” Сервис и коммуникация: ... подрядчиками и коммунальными службами, сверка расходов за месяц и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    Научные публикации Казахстан, Алматы, улица Луганского, 1 10 дней назад
    Мы ищем офис-менеджера, который умеет держать порядок, любит людей и делает так, чтобы офис работал как ... в зоне ответственности Обеспечение работы офиса “под ключ” Сервис и коммуникация: ... подрядчиками и коммунальными службами, сверка расходов за месяц и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    The Insider Казахстан, Алматы, улица Шолом-Алейхема, 21 6 дней назад
    ... рекламе Дружная команда и уютный офис В данный момент мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за комфорт, порядок и бесперебойную работу офиса. Что нужно будет делать: Обеспечение жизнедеятельности офиса:- заказ воды, канцелярии и расходных ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    ARCO INVEST Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Василия Радлова, 50 9 дней назад
    Мы открываем новую вакансию – Офис - менеджер Мы ищем энергичного и ответственного ... АХО; Организация жизнеобеспечения и работы офиса , порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню; Документооборот (поддержание ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250 до 270 KZT
    INTELLPACK, компания Казахстан, Алматы, улица Жамбыла Тобаякова, 60 12 дней назад
    ... : - У Вас есть опыт работы офис -менеджера или помощником руководителя.- Любите порядок ... четких поручений руководства. Забота об офисе: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров), ...
    almaty.hh.kz

  • Системный администратор

    от 420000 до 475000 KZT
    Sinooil Казахстан, Алматы, улица Гани Муратбаева, 147 8 дней назад
    ... станций и программного обеспечения, ИТ - оборудования в головном офисе и на филиалах; Обеспечение непрерывной работы серверного оборудования, систем хранения данных, серверных служб; Лицензирование ПО; Обеспечение резервного копирования и восстановления ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    140 000 тг.
    Алматы 10 часов назад
    ... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    Energy Components (EnCom) Казахстан, Алматы, улица Утеген батыра, 7/1 2 дня назад
    ... ) Ведение документооборота Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами Организация встреч и совещаний Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками Выполнение поручений ... работы офис-менеджером или в кадровом делопроизводстве от ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Birinshi Lombard (Бірінші Ломбард) Казахстан, Алматы, улица Розыбакиева, 37 4 дня назад
    ... : Высшее оконченное образование; Опыт работы офис-менеджером секретарем в крупной компании от ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    IDC (АйДиСи) Казахстан, Алматы, Новгородская улица, 172/2 8 дней назад
    ... требуется ответственный, целеустремленный, компетентный Офис-менеджер Обязанности: Обеспечение корректной работы офиса: прием и ориентирование посетителей, организация ... Взаимодействие с подрядчиками и службами сервиса (печать, доставка, уборка). Поддержка ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 10 часов назад
    ... отправленныхпочтовых писем (Почта РК);- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, ... не только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, улица Катаева, 189 месяц назад
    ... билетов для сотрудников. Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами (заказ, учет, контроль остатков). Контроль наличия и заказ товаров для внутреннего офисного мини-магазина. Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором секретарем ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 400000 до 500000 KZT
    FDCOM (ЭФ ДИ КОМ) Казахстан, Алматы, улица Рубинштейна, 48 день назад
    ... личных дел сотрудников; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров; ... с курьерскими и почтовыми службами. Требования: ​​​​​​​ Опыт работы офис-менеджером, администратором или делопроизводителем от 1 ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Arsuf Казахстан, Алматы, улица Гоголя 2 дня назад
    ... -материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; Техническое обеспечение работы офиса: обеспечение исправной работы оргтехники, заправка картриджей; ... и поставщиками; Взаимодействие с клининговой службой и внешними подрядчиками; Запрос документов ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Uialine Казахстан, Алматы, улица Ауэзова, 60 2 дня назад
    ... и клиентов компании Контроль за обеспечением офиса канцтоварами и хозяйственными товарами Поддержание порядка в офисе Выполнение поручений руководителя Координация работы курьеров и сервисных служб Требования: Владение казахским и русскими ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    CAR ID Казахстан, Алматы, улица Зеина Шашкина, 24 2 дня назад
    Обязанности: • обеспечение бесперебойной работы офиса• ведение ... и сервисными службами контроль чистоты и порядка в офисе помощь руководителю и сотрудникам Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором ассистентом руководителя от 1– ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 400000 до 500000 KZT
    КомплектСтройДеталь Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... данный момент мы в поисках офис-менеджера в нашу компанию. Что мы предлагаем: Уютный офис, отличное расположение Тимбилдинги и корпоративные ... и подписями документов. 3. Обеспечение жизнедеятельности офиса Закупка канцелярии, воды, хозтоваров, организация ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 400000 KZT
    Обучающий центр Акниет Айтбаевой Казахстан, Алматы, проспект Достык, 44 15 дней назад
    ... (договоры, счета, акты) Обеспечение офиса канцтоварами и всем необходимым Встреча клиентов и гостей Взаимодействие с курьерскими и обслуживающими службами Выполнение поручений руководителя Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    InnoForce Group Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135 16 дней назад
    ... жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды и других расходных материалов;• Ведение базы поставщиков, поиск оптимальных сервисов (курьерские службы, доставка воды, такси и др.);• Контроль работы клининговой службы, обеспечение чистоты ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по работе с клиентами и договорами (Custom-менеджер)

    от 357000 KZT
    AMD Group Казахстан, Алматы, улица Богенбай Батыра, 149 день назад
    ... товара через курьерскую службу (Яндекс такси, Рика). -Подготавливает и ... , так и через менеджеров по продажам. -Собирает подписанные накладные ... исходящую корреспонденцию. -Организует обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и ...
    almaty.hh.kz

  • Marketing Lead (хронические заболевания)

    АНКОР Центральная Азия Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... и оперативного маркетингового плана ответственными менеджерами, обеспечение сбалансированности портфеля и оптимального набора ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Казахстан, Алматы, улица Калдаякова, 34 день назад
    ... т.д. Организует обеспечение офиса канц. товарами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация работы с документами. Требования: ... узнать о тебе Офис-менеджер, Ассистент руководителя, Секретарь, Помощник руководителя, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    AlmatyEngineering Казахстан, Алматы, жилой комплекс Самал де Люкс 2 дня назад
    Внимание Ищем офис-менеджера — человека, который умеет держать всё под контролем. Цель должности Обеспечение бесперебойной работы офиса, административной поддержки сотрудников и ... Требования: Опыт работы офис-менеджером от 3 лет Уверенное владение ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    СТАЛЬТЭК Казахстан, Алматы, Илийский тракт, 9 7 дней назад
    ... мероприятий; обеспечение чистоты и порядка в офисе; организация приёма и рассылки деловой ... товаров; обеспечение всем необходимым работников офиса; работу по установке оборудования и обеспечение его технического обслуживания; хранение ценностей ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    «Inventory Service Qazaqstan» Казахстан, Алматы, микрорайон Мирас, 99 15 дней назад
    ... документооборота (договоры, приказы, письма) Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами Взаимодействие ... командировок Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года ... заработная плата Комфортный офис и дружный коллектив
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    OSON payments (ОСОН пэйментс) Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 38/1 17 дней назад
    Офис-менеджер с функциями ... . Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, организация рабочих мест, контроль хозяйственных вопросов). Организация внутреннего документооборота и административной поддержки. Требования: Опыт работы офис-менеджером ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Pomo Design Center Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-1, 4 21 день назад
    ... офис-менеджера.Эта вакансия — про заботу, скорость и организацию. А также: Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организовывать обеспечение офиса канцтоварами ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    ALATAU INVESTMENT GROUP Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 28В 22 дня назад
    ... : Выполнение полного спектра обязанностей офис-менеджера; Осуществляет сбор материалов и ... материалов; Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика ... Опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет; Знание казахского ...
    almaty.hh.kz

  • Координатор офиса / Офис-менеджер / Ассистент

    Артур Консалтинг Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... руководителей (включая взаимодействие с московским офисом). Выполнение различных бизнес-поручений для обеспечения эффективной работы команды. Административная поддержка ... деталям и качеству. Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или координатором от 2 ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер (Служба документационного обеспечения)
  • Размещено: 2026-03-18 13:11:31
  • Город Казахстан, Алматы, улица Ахметова, 17
  • Зарплата: от 233150 до 233150 KZT
  • Компания: Авиаремонтный завод № 405