Офис-менеджер (Служба документационного обеспечения)

Авиаремонтный завод № 405 Казахстан, Алматы, улица Ахметова, 17 2026-02-11 15:05:12
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Организация и обеспечение работы приёмной директора Предприятия и главного инженера, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства Предприятия, обеспечение рабочих мест канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
  • Организация и выполнение приема и передачи факсограмм и электронной почты, адресованных Предприятию, обеспечение приема Партнеров и заказчиков;
  • Контроль исполнения документов и поручении руководства Предприятия;
  • Организация приема посетителей и телефонных переговоров;
  • Переговоры с клиентами и партнерами по заданию директора Предприятия;
  • Осуществление контроля, учета, качества служебных документов и материалов, поступающих в приемную директора и главного инженера;
  • Исполнения конфиденциальных поручений директора Предприятия и главного инженера;
  • Обеспечение подготовки необходимых документов для командирования руководителей и работников Предприятия (заказ авиационных и железнодорожных билетов);
  • Обеспечение приема и обслуживание представителей Заказчиков и Партнеров, иных посетителей Предприятия (по мере необходимости сервировку стола, кофе-брейк и т.п.) с соблюдением общепринятых норм этики общения, содействовать в оперативном рассмотрении просьб и предложений.
Требования:
  • Высшее или послевузовское образование.Дополнительную подготовку по направлению "офис-менеджер",опыт административной работы и стаж по специальности не менее 2 лет;
  • Вести деловые переговоры;
  • Пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой;
  • Прием и отправка документов по электронной почте;
  • Владение ПК, уметь работать в программах WINDOWS, WORD, EXCEL.
Условия:
  • Полный рабочий день. Понедельник-пятница;
  • С 09:00-18:00. Суббота,воскресенье - выходной.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    TTM Engineering Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42к10 9 дней назад
    ... .2026 г. О создании вакансии «Офис-менеджера» В целях обеспечения эффективной работы офиса, организации документооборота, взаимодействия с клиентами ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Orbicom, ТОО Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 22 часа назад
    ... Обеспечение офиса: контроль и заказ воды, канцелярии, ... офис-менеджера Офис-менеджер имеет право: Запрашивать у сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения обязанностей. Взаимодействовать с поставщиками, курьерскими службами, администрацией БЦ в ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    SDC KAZAKHSTAN (ЭСДИСИ КАЗАХСТАН) Казахстан, Алматы, улица Ауэзова, 60 22 часа назад
    ... посетителей офиса Обеспечение порядка и комфортной рабочей среды в офисе (контроль работы клининговых служб) Обеспечение офиса расходными ... Офис: около 300 кв. м, постоянное присутствие в офисе. Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором административным ассистентом ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 322000 до 322000 KZT
    ОБИТ-телекоммуникации Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1 день назад
    ... вдохновляющей. Ваш мотив: Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем и опорой офиса — человека, благодаря которому все процессы ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    СТА Поехали с нами Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Таттимбета, 24 2 дня назад
    ... . Компания в поиске офис-менеджера, настоящую хозяйку офиса, которой точно будет небезразлично политы ... устранение неисправностей в офисе. Организация отправки документов и продукции партнёрам через курьерские службы. Ведение платежей за связь, интернет, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 11 часов назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    АСТРА ЛТД Казахстан, Алматы, улица Барибаева, 37 20 дней назад
    ... 🎯 Ваши ключевые задачи Офис-менеджер в проектной компании выполняет ряд задач, критически важных для поддержания операционной эффективности: 1. Административно-Хозяйственное Обеспечение Обеспечение бесперебойной работы офиса. Заказ, учет и контроль ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    МТК Вектор Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348/8 23 дня назад
    ... и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Подбор персонала, проведение предварительных собеседований ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Aitas KZ Казахстан, Алматы, улица Манаса, 32А 28 дней назад
    ... ГК Aitas, приглашает в команду Офис-менеджера. Обязанности: Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса. Приём и распределение входящих звонков, ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель Службы Антифрод

    Нурбанк Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В 16 дней назад
    ... Банка для решения задач Службы. Представляет Службу в подразделениях Банка, а также ... режима конфиденциальности в деятельности Службы, несет ответственность за нарушение установленного ... по итогам работы; Современный офис в центре города, рядом со ...
    almaty.hh.kz

  • Административный менеджер (офис-менеджер)

    NetBet (НэтБэт) Казахстан, Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 247А день назад
    ... принимает почту. - Организует обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и ... для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса/офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Интер Мульти Сервис Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96Б 2 дня назад
    ... принимает почту. - Организует обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и ... для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    HAYAT INVESTMENT Казахстан, Алматы, проспект Достык, 52/2 8 дней назад
    ... (английский, турецкий) и опыт работы офис-менеджером, кофе-леди кофе-меном или ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 400000 до 400000 KZT
    WINALCO GROUP (ВИНАЛКО ГРУПП) Казахстан, Алматы, улица Толе би, 101 8 дней назад
    ... шаблонам) • Контроль исполнения поручений руководства • Обеспечение офиса канцтоварами, водой, хоз. товарами (заказы, учёт) • Взаимодействие с курьерскими, клининговыми, сервисными службами • Организация встреч, переговоров, приёма гостей ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    RB Brands Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 496А день назад
    ... всей стране.Офис-менеджер в RB Brands - это сердце офиса и правая рука руководителя. Это ... поддержка офиса: контроль порядка, закупка канцелярии, расходных материалов, обеспечение функционирования офиса. Коммуникация с подрядчиками: курьеры, клининг, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    PLOSHADKI.KZ (ПЛОЩАДКИ.КЗ) Казахстан, Алматы, улица Садвакасова, 140 8 дней назад
    ... PLOSHADKI.KZ требуется офис-менеджер — человек, который любит порядок, общение и умеет держать офис под контролем. Устроившись к нам ... и гостей компании; Обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров); ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    ASJ company Казахстан, Алматы, улица Керей-Жанибек Хандар, 103Б 16 дней назад
    ... под контролем, а атмосфера в офисе — уютная и дружелюбная? Тогда эта вакансия для тебя Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для ... важно для нас: Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    ANILMANTRA-KZ(АНИЛМАНТРА-КЗ) Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66 30 дней назад
    ... систематизируем внутренние процессы и ищем офис-менеджера, который станет ключевым администратором офиса и точкой опоры для команды ... получает поддержку. Требования Опыт работы офис-менеджером администратором приветствуется, но готовы рассмотреть ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 400000 до 400000 KZT
    HAS Global Logistic Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 2 дня назад
    ... услуг (курьерские службы, поставка воды, такси и др.). Ведение базы ключевых поставщиков услуг. Контроль работы клининговой организации, обеспечение порядка и чистоты в офисе. Регистрация в Face ... офис-менеджера. Знание казахского языка (желательно). Отличные ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    Научные публикации Казахстан, Алматы, улица Луганского, 1 2 дня назад
    Мы ищем офис-менеджера, который умеет держать порядок, любит людей и делает так, чтобы офис работал как ... в зоне ответственности Обеспечение работы офиса “под ключ” Сервис и коммуникация: ... подрядчиками и коммунальными службами, сверка расходов за месяц и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    TransExpeditions Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 19к1Б 14 дней назад
    ... контроля за трудовой дисциплиной работников офиса. Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства. Требования: знание основ документационного обеспечения управления и делопроизводства. уверенное владение ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    INTELLPACK, компания Казахстан, Алматы, улица Жамбыла Тобаякова, 60 день назад
    ... : - У Вас есть опыт работы офис -менеджера или помощником руководителя.- Любите порядок ... четких поручений руководства. Забота об офисе: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров), ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    ARCO INVEST Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Василия Радлова, 50 день назад
    Мы открываем новую вакансию – Офис - менеджер Мы ищем энергичного и ответственного ... АХО; Организация жизнеобеспечения и работы офиса , порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню; Документооборот (поддержание ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер, Офис-менеджер/делопроизводитель

    Компания по страхованию жизни BCC Life Казахстан, Алматы, проспект Достык, 188 7 дней назад
    ... работ. Обязанности Организация работы офиса и делопроизводства Ведение документации и корреспонденции Обеспечение коммуникации между отделами и с ... деталям Навыки делопроизводства (для офис менеджера-делопроизводителя) Умение организовывать рабочий процесс ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по маркетингу / Marketing Lead

    АстраЗенека ЮК Лимитед Казахстан, Представительство Компании Казахстан, Алматы 23 часа назад
    ... и оперативного маркетингового плана ответственными менеджерами, обеспечение сбалансированности портфеля и оптимального набора ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 KZT
    Либерти Групп Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 2 дня назад
    ... в стабильной компании Мы ищем офис-менеджера, который станет опорой команды и центром порядка в офисе. Это не «бумажная» позиция — это роль человека, без которого офис просто не работает. Если тебе ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    ChillBase Казахстан, Алматы 27 дней назад
    ... в Казахстане. Ищем не просто офис-менеджера – а человека, который станет сердцем офиса. Того, кто умеет держать все ... видеть: Опыт работы в роли офис-менеджера от 1 года; Опыт тревел- ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    140 000 тг.
    Алматы 11 часов назад
    ... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    buddhaspa Казахстан, Алматы, жилой комплекс Esentai City 23 часа назад
    ... персоналом и курьерской службой; подготовка документов, сканирование, архивирование; поддержка сотрудников офиса, помощь по административным вопросам; выполнение поручений руководителя. Требования: опыт работы офис-менеджером (администратором секретарем ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    IDC (АйДиСи) Казахстан, Алматы, Новгородская улица, 172/2 21 час назад
    ... требуется ответственный, целеустремленный, компетентный Офис-менеджер Обязанности: Обеспечение корректной работы офиса: прием и ориентирование посетителей, организация ... Взаимодействие с подрядчиками и службами сервиса (печать, доставка, уборка). Поддержка ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Промстройпроект Казахстан, Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 289 день назад
    Офис менеджер отвечает за административную поддержку директора и организацию работы офиса ... службы, клининг, мобильная связь Встреча и организация приема гостей Обеспечение порядка в офисе Требования Опыт работы в административной поддержке или офис- ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Birinshi Lombard (Бірінші Ломбард) Казахстан, Алматы, улица Розыбакиева, 37 3 дня назад
    ... : Высшее оконченное образование; Опыт работы офис-менеджером секретарем в крупной компании от ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    KazBuildExpert Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 33 15 дней назад
    ... комнатными растениями, обеспечение чистоты кухонной мебели, бытовой техники и посуды; Обеспечение канцтоварами, расходными материалами, ме́рчем, ... почтовыми службами для отправки и получения корреспонденции ... работы офиса и компании в целом; Составление ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 11 часов назад
    ... отправленныхпочтовых писем (Почта РК);- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, ... не только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...
    almaty.salexy.kz

  • Field-Force manager по Казахстану

    «CAMBER PHARMA (КАМБЕР ФАРМА)» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 7к4А 3 дня назад
    ... действия с отделом дистрибуции для обеспечения бесперебойной доступности продуктов. 13. Просматривать отчеты CRM и GPS и получать необходимые данные, аналитическую поддержку от Заведующего гаражом, офис-менеджера и HR менеджера. 14. Тесно сотрудничать с ...
    almaty.hh.kz

  • Административный менеджер

    от 300000 KZT
    Агентство Медиа-Систем Казахстан, Алматы, проспект Достык, 42А 2 дня назад
    ... службой: выписка заявок на выставление счетов, ... других задач по обеспечению работы офиса компании Ведение базы данных компанииСоставление и обработка входящей и исходящей корреспонденцииОрганизационное и документационное обеспечение стабильной работы офисаЗаказ ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Торговый Дом Intant Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 60 6 дней назад
    ... ищем человека, который станет сердцем офиса — внимательным, организованным и заботливым офис-менеджером, способным поддерживать ритм и настроение ... создавать атмосферу гостеприимства на ресепшн. Обеспечение офиса Закупать канцелярию, расходники, воду, еду ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, улица Катаева, 189 15 дней назад
    ... билетов для сотрудников. Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами (заказ, учет, контроль остатков). Контроль наличия и заказ товаров для внутреннего офисного мини-магазина. Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором секретарем ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    STORX Казахстан, Алматы, проспект Турара Рыскулова, 72 19 дней назад
    ... и складских помещений. Работа офис-менеджера включает контакты с арендаторами, договорами и внутренним документооборотом. В офисе ценим порядок, чистоту, ответственность и ... говоря, нам нужна «хозяйка» офиса Обязанности: Подготовка и оформление писем, ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер (Служба документационного обеспечения)
  • Размещено: 2026-02-11 15:05:12
  • Город Казахстан, Алматы, улица Ахметова, 17
  • Зарплата: от 233150 до 233150 KZT
  • Компания: Авиаремонтный завод № 405